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煙臺(tái)論壇-煙臺(tái)社區(qū)

標(biāo)題: 這6個(gè)問題,，可以幫你省80%的無用功 [打印本頁]

作者: 云端遛彎 時(shí)間: 2016-7-7 13:03
標(biāo)題: 這6個(gè)問題，可以幫你省80%的無用功
本帖最后由云端遛彎于 2016-7-7 13:03 編輯

(, 下載次數(shù): 24)

文：孫圈圈
內(nèi)容提要：
1.大部分工作,，需要的都是功勞,，而不是苦勞，所以,，“做什么事”,，比“怎么做事”，可能更重要,。
2.不是所有的問題都是真正的問題：表象問題跟真正問題之間,，存在三種偏差。
3.不是所有真正的問題都值得被解決：因?yàn)榇蟛糠謫栴},，花多少時(shí)間,，結(jié)果都是一樣的。
4.在開始解決問題之前,、或者耗時(shí)很久卻毫無進(jìn)展的時(shí)候,，看一下這份6個(gè)問題的清單，也許會(huì)豁然開朗,。

(, 下載次數(shù): 29) 1個(gè)小時(shí)=55分鐘澄清問題+5分鐘解決問題
愛因斯坦說：如果給我1個(gè)小時(shí)解答一道決定我生死的問題,，我會(huì)花55分鐘來弄清楚這道題到底是在問什么。一旦清楚了它到底在問什么,，剩下的5分鐘足夠回答這個(gè)問題,。

可現(xiàn)實(shí)中，大多數(shù)人的做法完全相反,，看到問題都有壓抑不住地沖動(dòng)馬上跳進(jìn)去,。

剛做咨詢不久的時(shí)候,，老板讓我做個(gè)行業(yè)研究，以便一周后見客戶用,。我各種埋頭找資料、加班畫PPT,，拿出一份自認(rèn)為非常完美的行研報(bào)告,。

老板看了不到3分鐘，說：“做得很辛苦,，但一點(diǎn)用都沒有,。我們是人力資源咨詢公司，行研竟然沒有勞動(dòng)力市場(chǎng)的分析維度,；還有,，你做了行業(yè)趨勢(shì)分析，但竟然沒有這些趨勢(shì)對(duì)人才管理的啟示,，怎么跟客戶談,？”

當(dāng)時(shí)心情低落到極點(diǎn)，但也是自那以后,，我才意識(shí)到：花時(shí)間澄清真正的問題,，以及知道哪些問題需要被解決，是多么重要的事情,。

(, 下載次數(shù): 30) 方向找錯(cuò)了,？那你只有苦勞而沒有功勞
我們的工作，一般可以分為兩種類型,，一種是過程導(dǎo)向型,，一種是結(jié)果導(dǎo)向型。

(, 下載次數(shù): 23)

過程導(dǎo)向型的工作,，比如清潔工,、前臺(tái)等等，你只需按照流程,、按部就班地做事情就好,，人與人之間創(chuàng)造的結(jié)果差別不大，所以,，這些崗位的市場(chǎng)價(jià)值也基本穩(wěn)定,。

對(duì)于過程導(dǎo)向的崗位來說，想要多產(chǎn)出價(jià)值,，通常就是多花時(shí)間,，因?yàn)閱挝粫r(shí)間的價(jià)值基本是固定的。

可結(jié)果導(dǎo)向型的工作不同,，比如銷售,、程序員,、工程師等等，同樣工作8小時(shí),，你能創(chuàng)造更多價(jià)值,、更高績(jī)效，就有機(jī)會(huì)拿到更多回報(bào),，收入會(huì)非常懸殊,。
總之一句話，結(jié)果導(dǎo)向型的工作,，需要的功勞,，而不是苦勞。

我們大部分人的工作,，其實(shí)都是結(jié)果導(dǎo)向型,，如果想要多產(chǎn)出價(jià)值，除了多花時(shí)間以外,，還有兩種方法,，一種是做更高價(jià)值的事，另一種則是把事情做得更快,。

然而非常奇怪的是,，大多數(shù)人花很多時(shí)間去學(xué)習(xí)如何把事情做得更快，比如學(xué)習(xí)時(shí)間管理,，卻很少花時(shí)間去學(xué)習(xí)如何篩選高價(jià)值的事,，比如找到真正需要解決的問題。

不妨觀察一下身邊那些優(yōu)秀人士,，他們的做事速度往往并沒有比你快出很多,，可他們更善于判斷什么是值得他們花時(shí)間的問題。

那么,，如何找到真正值得解決的問題呢,？只需要記住兩點(diǎn)：不是所有的問題都是真正的問題，不是所有真正的問題都值得被解決,！

(, 下載次數(shù): 28) 不是所有問題都是真正的問題
我們所看到或者聽到的問題,，其實(shí)只是表象問題，而表象問題跟真正問題之間,，還差了三條街,，也就是三種偏差。
我們來看看,，如何排除這三種偏差,，以確定我們將要花的時(shí)間和精力是值得的。

(, 下載次數(shù): 32)

1.理解偏差（常常出現(xiàn)在別人要你解決問題的時(shí)候）——所以要提問,。
如果這個(gè)問題是別人提出的,，那么就會(huì)存在雙方的理解偏差,，你需要跟對(duì)方澄清真正的問題，而澄清的方法,，就是向?qū)Ψ教釂枴?/font>
比如我上面說的關(guān)于行研的問題,，如果現(xiàn)在讓我重來的話，我會(huì)澄清這些信息：
1）背景,、目的,、展示對(duì)象；
2）可用資源（信息資源,、人手資源等等）,；
3）篇幅以及必需的分析維度,；
4）何時(shí)需要初稿和終稿,。

2.隱藏偏差（常常出現(xiàn)在與他人產(chǎn)生沖突的時(shí)候）——所以要挖掘。
每個(gè)人都有自己的社會(huì)角色,，所說未必是所想,，所以，當(dāng)你面臨與人沖突的問題時(shí),，不要急著解決表面問題,，而要去挖掘別人內(nèi)心的真正需求，從而找到真正的問題所在,。

剛開始帶項(xiàng)目的時(shí)候,，遇到一個(gè)困難，項(xiàng)目方案總卡在一個(gè)關(guān)鍵決策人物那里,，溝通多次未果,，方案改了好幾遍，分析佐證材料一堆,，但他總能挑出問題,。
最后，客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供的背景幫了我們,。真實(shí)的情況是：這位高管是個(gè)空降兵,，而他的前任在團(tuán)隊(duì)中威信極高，他現(xiàn)在的當(dāng)務(wù)之急是建立團(tuán)隊(duì)對(duì)自己的信任,。我們的方案對(duì)他的團(tuán)隊(duì)利益分配有影響,，他很難向下溝通和交代。

后來,，我們?cè)诖嘶A(chǔ)上建議了一個(gè)過渡方案,，給了一個(gè)過渡期，問題迎刃而解,。倘若不是客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提示,，我們不知還要在表象問題上做多少無用功,，卻發(fā)現(xiàn)不了真正的問題。

SimonFisher提出過一個(gè)沖突層模型,，他說,，我們所聲稱的問題其實(shí)只是最表層的，背后存在隱藏的原因,，以及內(nèi)心真正的需求：

(, 下載次數(shù): 22)

比如上面那個(gè)客戶,，他表現(xiàn)出來的是挑剔我們的方案不完善、研究不充分（表層需求）,，因?yàn)樗幌Ｍ趫F(tuán)隊(duì)面前失去威信（利益出發(fā)點(diǎn)）,，所以他真正的需求是目前不要對(duì)他的團(tuán)隊(duì)有大動(dòng)作（真正需求）。

基于此,，我們才最后提供了不修改方案下的另一種解決方式,，皆大歡喜。

所以,，在面臨與他人的沖突這類問題時(shí),，不要急著解決，而要先問自己三個(gè)問題,，以此挖掘出真正的問題：
1）對(duì)方的真正需求是什么,？
2）對(duì)方的需求還可以通過什么方式實(shí)現(xiàn)？
3）我可以怎么幫助對(duì)方實(shí)現(xiàn),？

作者: 云端遛彎 時(shí)間: 2016-7-7 13:03
3.成因偏差（常常出現(xiàn)在解決商業(yè)性問題的時(shí)候）——所以要分析,。
很多問題，其實(shí)背后是有原因的,，如果不能把原因找出并解決,，問題會(huì)不斷暴露，所以,，我們要搞清楚成因,，解決根本問題，而不是只解決表象問題,。
比如,，我咨詢過的一個(gè)企業(yè)，員工流失率很高,，HR找員工過來一聊,，大家都說工資低。這個(gè)時(shí)候,，我們應(yīng)該去解決工資的問題嗎,？

如果真的去解決工資問題，那就跑偏了,。實(shí)際上,，我們把這家公司的薪資跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作了個(gè)比較,，發(fā)現(xiàn)挺高的。
那么原因是什么呢,？這家公司成長(zhǎng)體系,、福利體系都沒有，文化氛圍也很糟糕,，跳槽來這家公司的人,，目的就是一個(gè)：錢。

可是,，當(dāng)大家的訴求只有錢的時(shí)候,，公司需要花非常高的溢價(jià)才能彌補(bǔ)其它方面的缺失，而一旦這個(gè)溢價(jià)比例沒有那么懸殊,，大家都會(huì)覺得自己虧了,。所以，本質(zhì)問題不是工資,，而是其它體系,。

好了,，經(jīng)過這三個(gè)步驟,，你終于找出什么是真正的問題了。然而,，是不是就可以馬上著手解決這些問題呢,？

(, 下載次數(shù): 16) 不是所有真正的問題都值得被解決
當(dāng)然不是！你還需要看看,，這個(gè)問題能否被解決,。畢竟在這個(gè)世界上，大部分的問題都無法解決啊,。（不好意思,，殘酷地真相了）
還記得上篇結(jié)構(gòu)化思維里提到的二維矩陣嗎？我們?cè)僖黄鹩靡淮�,，來幫助我們區(qū)分不同的問題,。

維度一是問題的關(guān)鍵度，也就是,，當(dāng)下解決這個(gè)問題有多重要,，維度二是問題的解決度，也就是這個(gè)問題當(dāng)下可解決的程度如何,。
處于四個(gè)不同區(qū)間的問題,，你的解決方式應(yīng)該是不同的，否則就是在做無用功,。另外,，我給每一個(gè)區(qū)間取了個(gè)名字,，便于理解。

(, 下載次數(shù): 24)

區(qū)間1：解決度高,、關(guān)鍵度低——小插曲：這個(gè)區(qū)間通常是最容易對(duì)付的問題,，通常不會(huì)困擾你。
對(duì)于小插曲的問題,，如果花時(shí)間很少,，可以迅速解決；如果花時(shí)間很多,，可以授權(quán)別人去做,。

區(qū)間2：解決度低、關(guān)鍵度低——困難游戲：這個(gè)區(qū)間的問題,，就好像一個(gè)困難的游戲,，通關(guān)幾乎不可能，但這事兒沒那么重要,。
然而,，就像游戲一樣，這個(gè)區(qū)間會(huì)誘惑你花費(fèi)大量時(shí)間和精力,，做很多無用功,。

比如，你在行政部門工作,，老板讓你調(diào)查大家對(duì)食堂的建議,，以便下年改進(jìn)。你很認(rèn)真,，設(shè)計(jì)了一個(gè)Excel問卷發(fā)給大家,。

結(jié)果，有人提出：?jiǎn)T工調(diào)查得匿名,，不能發(fā)excel給你,，得弄個(gè)網(wǎng)站。然后又有人提出：我們老在外出差,，網(wǎng)站也不方便打開,，能否搞個(gè)移動(dòng)網(wǎng)站，手機(jī)可以登錄,。

你哼哧哼哧地花時(shí)間解決這些問題,，突然發(fā)現(xiàn)：TM這些根本就不重要！收集到建議就可以了,，對(duì)食堂提個(gè)意見,，是有多敏感多費(fèi)勁的事兒，還需要匿名、還需要手機(jī)登錄,？

所以,，對(duì)于類似困難游戲的問題，你需要設(shè)定一個(gè)時(shí)限,，然后以此為標(biāo)準(zhǔn),，時(shí)限內(nèi)可以解決的問題就做，時(shí)限內(nèi)肯定無法解決的,，就不要開始了,，放棄吧。

區(qū)間3：解決度低,、關(guān)鍵度高——無底洞：這是很多人容易陷入的無底洞,。
因?yàn)殛P(guān)鍵度高，所以你會(huì)覺得要多花時(shí)間,、需要非常謹(jǐn)慎,，可是，問題的解決度明明很低,。比如股市,，關(guān)鍵度很高，可你天天掛在心上,、天天研究也沒用啊,。
將時(shí)間花在這些問題上，同樣是一種浪費(fèi),。并且,，長(zhǎng)久將自己陷在這個(gè)區(qū)間不能自拔,，會(huì)導(dǎo)致你毫無成就感,、更加焦慮。

對(duì)于這類無底洞的問題,，建議調(diào)用你的情緒腦,，而不要陷入理性分析中無法自拔。

因?yàn)�,，在面臨一些極其復(fù)雜的問題,，超出人腦可處理的信息量的時(shí)候，情緒腦更加靠譜,。（相關(guān)歷史文章我們?yōu)槭裁匆T驢找馬,？）

區(qū)間4：解決度高、關(guān)鍵度高——高價(jià)值陷阱：這個(gè)區(qū)間才是我們要花時(shí)間的地方,，花時(shí)間解決可以產(chǎn)出結(jié)果,、價(jià)值又高的事情。但是，這里也會(huì)有陷阱,。

因?yàn)橹匾�,，很多人總�?huì)在內(nèi)心漫無目的地反復(fù)思量，卻不會(huì)行動(dòng),。你以為自己在思考和解決問題,，其實(shí)只是在困擾和焦慮中耗費(fèi)精力。

比如,，很多人對(duì)現(xiàn)狀不滿,，想要轉(zhuǎn)行，于是每天都在思考：我該轉(zhuǎn)什么行呢,？期望哪天靈光乍現(xiàn),，找到自己畢生愿意為之奮斗的事業(yè)。但說實(shí)話,，這種方式想下去,，一輩子也很難有結(jié)果，因?yàn)檫@根本不是思考,，只是困擾,。

真正的思考，是你需要收集信息,、自我剖析,、咨詢他人、分析各種可能,、最后進(jìn)行選擇,。（相關(guān)歷史文章二次投胎這個(gè)技術(shù)活兒，如何才能做好,？）
所以,，面對(duì)高價(jià)值問題的時(shí)候，你唯一需要注意的是：思考,，而不是困擾,。

如果你意識(shí)到自己只是在困擾（通常的表現(xiàn)為：反復(fù)思量、毫無進(jìn)展,，而且你知道這樣下去根本找不到答案）,，馬上停止下來，避免落入陷阱,。

(, 下載次數(shù): 24) 提升高價(jià)值問題的占比,，是我們必須努力的方向
當(dāng)然，在你初入職場(chǎng)的時(shí)候,，你不可避免地要做一些解決度低或者重要度低的事情,。就我的觀察來看,，比例甚至?xí)?0%。

比如剛進(jìn)咨詢的分析師,，會(huì)做大量的研究和分析,，可最后用上的其實(shí)很少，因?yàn)橐运麄兊慕?jīng)驗(yàn),，很難判斷其中哪些內(nèi)容是對(duì)后續(xù)項(xiàng)目有更多幫助的,。
一定程度上來說，這可以理解,，也是我們成長(zhǎng)中的常態(tài),。

然而，漸漸往上,，當(dāng)你成為一個(gè)資深人士或者團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,，找到解決度高、重要度高的問題就非常需要,，否則會(huì)拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)做無用功,。

所以說，初入職場(chǎng)的時(shí)候,，我們可能會(huì)在困難游戲和無底洞上面花費(fèi)很久,，即便找到了高價(jià)值問題，也會(huì)落入困擾的陷阱,。

然而隨著時(shí)間的推移,，你需要不斷反思問題，從而找到真正高價(jià)值的問題,，最后將自己更大比例的時(shí)間分配在解決高價(jià)值問題上面,。

(, 下載次數(shù): 19) 好有道理，但不會(huì)用,？給你提煉了一個(gè)檢查清單
你可能會(huì)覺得：嗯,，你說得都很有道理，然而我還是不會(huì),。

實(shí)際上,，找到高價(jià)值問題并不難，你只需要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,，在看到問題之后，不要馬上解決,，而是拿出我提供的這個(gè)清單過一遍,。當(dāng)然，你也可以在此基礎(chǔ)上,，設(shè)計(jì)一個(gè)屬于你自己的問題清單,，會(huì)更有針對(duì)性：
清單問題1.澄清需求——我是否清楚該問題/任務(wù)的背景、目的、關(guān)鍵利益方,、可用資源,、時(shí)間要求？

清單問題2.挖掘訴求——對(duì)方為什么會(huì)提出這樣的問題/挑戰(zhàn),？ta的真正訴求是什么,？這個(gè)訴求還可以通過什么方式實(shí)現(xiàn)？我可以怎么幫助ta實(shí)現(xiàn),？（若不是跟人相關(guān)的問題,，此條可略過）

清單問題3.找準(zhǔn)問題——這個(gè)問題解決了，事情就會(huì)都順利了,？我解決的只是表象問題,、還是真正成因？

清單問題4.確定關(guān)鍵——這個(gè)問題現(xiàn)在是否必須被解決,？是否有其它更加重要的問題需要我去花時(shí)間,？

清單問題5.確定可行——這個(gè)問題現(xiàn)在是否可以被解決？我解決這個(gè)問題大概需要多久,？這個(gè)時(shí)間是否可被接受,？

清單問題6.正確思考——這個(gè)問題我思量多久了？有沒有進(jìn)展,？繼續(xù)如此,，是否有可能找到答案？（當(dāng)你因?yàn)闊o法進(jìn)展而苦惱的時(shí)候,，問這個(gè)問題）

最后,，請(qǐng)牢牢記住這幾句話（心里默念3遍）：不是所有問題都是真正的問題，不是所有真正的問題都值得被解決,�,？吹絾栴}的時(shí)候，不要馬上解決,，先過一遍清單,。

作者: 靜聽花開花落 時(shí)間: 2016-7-8 22:27
方法不錯(cuò)，值得學(xué)習(xí),。

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