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標(biāo)題: 一份高效的時(shí)間管理清單 [打印本頁]
作者: 風(fēng)瀟瀟雨茫茫 時(shí)間: 2017-9-19 11:27
標(biāo)題: 一份高效的時(shí)間管理清單
本帖最后由 風(fēng)瀟瀟雨茫茫 于 2017-9-19 11:27 編輯
文：李奕
基本上每天后臺(tái)都會(huì)收到一條類似于這樣的提問：
李奕,，你怎么能一個(gè)人做這么多事? 怎么做的時(shí)間管理�,。�
每次看到這樣的問題,，我油然而生的從來不是自豪之心，而是羞愧之情 ：因?yàn)槠鋵?shí)我真的是重度拖延癥患者,，很多事情我就是拖著拖著,，然后就不做了。
而且環(huán)顧一下朋友圈,，比我忙比我美比我效率高的人太多了,！
但是某天我想通了，99.9%的人都覺得自己是拖延癥患者,。所以其實(shí)患病是常態(tài),，積極尋求對(duì)戰(zhàn)方法就行了。
這樣一說我這么許多年下來,，久病成醫(yī),，也是有一套理論可以拿出來說一說的。說好了今天這篇文章要短平快,。接招吧,。
一、兩分鐘管理法
剛好我的好朋友Olivia這兩天在接受入職訓(xùn)練,，他們公司的培訓(xùn)官大力推薦了一本書叫做Getting Things Done,，作者是David Allen，用來訓(xùn)練他們?cè)诠ぷ髦锌焖俑愣ㄈ蝿?wù),。
我挺好奇就把這本書借來看,，其實(shí)內(nèi)容挺簡(jiǎn)單的，我覺得全書最有價(jià)值的就是這張流程圖,。
感興趣的小伙伴可以點(diǎn)開大圖,，自己跟著這個(gè)流程圖走一遍，條理很清晰。
這整個(gè)流程圖當(dāng)中呢,，對(duì)我最有用的一點(diǎn)又是這一條：這件事可以兩分鐘做完嗎?可以,，要等，現(xiàn)在就做!
這個(gè)原則夠簡(jiǎn)單的了吧,？?jī)煞昼娨詢?nèi)可以搞定的事情,，不要拖，立刻做,。
不做的結(jié)果就是你花三十秒,，把這件事記到備忘錄上，然后一天當(dāng)中可能就積攢了十幾件這樣兩分鐘以內(nèi)的小事,。在這種情況下積少成多可不是好事,，這只會(huì)進(jìn)一步增加你的心理壓力，兩分鐘變成了半個(gè)小時(shí),，最后很有可能一件也做不成,。
那么我是怎么利用這個(gè)原則的呢？舉幾個(gè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷,。
一封郵件進(jìn)來,，我發(fā)現(xiàn)需要轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)理獲得批準(zhǔn)。兩分鐘之內(nèi)可以搞定,？ok,，郵件寫好，這個(gè)to-do就變成manager的了,。
微信上朋友A問我可不可以介紹認(rèn)識(shí)朋友B,，我說行，讓我先問一下B,。兩分鐘之內(nèi)發(fā)條微信肯定夠了,？
說不定對(duì)方還立刻給回復(fù)。兩分鐘牽一個(gè)線,，立刻搞定,。要是當(dāng)時(shí)不做的話之后我很可能會(huì)忘，那么朋友A還會(huì)覺得我不靠譜,。
每天早上面對(duì)一天的to-do list,，先把那些最簡(jiǎn)單的兩分鐘以內(nèi)的挑出來做掉。
搞定,。給客戶打電話確認(rèn)會(huì)議時(shí)間? 搞定,。群發(fā)一封活動(dòng)郵件?搞定。填一個(gè)反饋表格? 搞定,。
于是才過去十分鐘,，我的list已經(jīng)少了一半,。這簡(jiǎn)直太爽了！雖然某種意義上這是幻覺（畢竟剩下的一半要花遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止十分鐘）,，但確實(shí)可以給我打一針雞血,，讓我更好地迎接下面的挑戰(zhàn)。
最后呢想要提醒一下大家用這個(gè)方法也要有策略,，否則會(huì)有副作用,。
如果你隨時(shí)隨地都在查郵件，來一封就花兩分鐘回復(fù)一封,，那你的正常工作節(jié)奏就會(huì)一直被打斷,。那么用這個(gè)兩分鐘大法就得不償失了。
更好的做法是每隔一段時(shí)間再去查一次郵箱/微信,，然后用兩分鐘大法一次性處理掉一堆小任務(wù),，這樣既不打斷你正常工作的思路，也能提高效率,。
二,、萬能日歷管理法
這個(gè)方法我在第一次聽到的時(shí)候就覺得特神，我記得當(dāng)時(shí)還寫了條信息給大家分享,，今天拿出來重溫一遍,。
核心觀點(diǎn)很簡(jiǎn)單：就是你管理的不應(yīng)該是待辦事項(xiàng)和to-do list，而應(yīng)該是時(shí)間,。
重復(fù)一遍：管理時(shí)間，而不是待辦事項(xiàng),。
所以一件事情出現(xiàn)了,，你把它扔到你那個(gè)已經(jīng)很長(zhǎng)很長(zhǎng)的待辦事項(xiàng)列表上去是沒用的，你可能根本就不會(huì)去做,。
如果要確定你會(huì)做,，那就把這件事情放到你的日歷上，定好時(shí)間去做,。
分享這個(gè)方法的人說: “哪怕是再小的事情,，我也會(huì)放到日歷上。比如2點(diǎn)給保險(xiǎn)公司打電話,，5點(diǎn)去買給女朋友的禮物,，晚上7點(diǎn)洗衣服。自從用了日歷管理法之后,，我再也沒有長(zhǎng)的看不見盡頭的to-do list了,。”
要是一件事情都沒法進(jìn)入你的日歷,，那么要么就是不夠重要,，那就別做了,；要么就是你太忙了，實(shí)在擠不出時(shí)間,，那這件事你也不該做,。
用日歷時(shí)間管理法，可以保證你該做的事情都做到,，也不超負(fù)荷運(yùn)行,。
作者: 風(fēng)瀟瀟雨茫茫 時(shí)間: 2017-9-19 11:27
三、每天一張紙to-do大法
這是我大學(xué)期間最忙的那段時(shí)間,，用了一個(gè)學(xué)期的辦法,。工作之后每次項(xiàng)目特別忙的時(shí)候，也會(huì)讓此法重出江湖,。
每天睡前,，我會(huì)拿一張巴掌大的小紙條（就是那種背單詞會(huì)用的index card），先在腦海里過一遍第二天要做的事情,，然后把所有事情按時(shí)間順序?qū)懺诩垪l上,。
其實(shí)這就是一個(gè)手寫紙質(zhì)版的日歷，但對(duì)我卻有奇效,。第二天我會(huì)把這張紙放在手機(jī)背面隨身攜帶,，然后全天按這張紙行事。印象頗深的是某天我把這張紙弄丟了,，然后瞬間有種不知所措的感覺,！
我覺得之所以這個(gè)方法對(duì)我有效，有兩個(gè)原因：
一是因?yàn)榍耙惶焱砩献屛易龊玫诙斓囊?guī)劃,，其實(shí)是一個(gè)沉靜下來思考的過程,。把要做的事情一件件按時(shí)間寫下來，寫著寫著就覺得沒那么焦躁了,。
二是因?yàn)槊恳患虑槎家呀?jīng)上了日歷（同上一條萬能日歷法則）,，那么白天我就不用再去想這個(gè)時(shí)間要做什么，照著紙上的安排按部就班行動(dòng)就ok了,。這樣等于釋放了腦容量,，其實(shí)是非常減輕壓力的。
不太忙的時(shí)候我靠手機(jī)日歷和記憶力就可以搞定生活,，特別忙的時(shí)候我就會(huì)開始用這張紙給自己做一個(gè)靜心+減負(fù)的小工具,。
四、n天打卡大法
最后這一條呢,，其實(shí)超出了最直接意義上的時(shí)間管理范疇了,。我們跳出日歷和待辦事項(xiàng)的條條框框，從更高一層看：如何達(dá)到一個(gè)目標(biāo),？畢竟時(shí)間管理不是目的只是手段,，最終還是希望我們可以活得更好不是?
我自己其實(shí)特別喜歡“30天早起”“28天HIIT”這類的打卡記錄法,。正是因?yàn)闀r(shí)間都不算特別長(zhǎng)，讓你覺得可以看到盡頭,，所以激勵(lì)效果會(huì)更加好,。
大三那年春天我想自學(xué)畫畫，于是就買了彩色鉛筆,，四月份每天抽半小時(shí)畫了一幅,，雖然最后也沒學(xué)成出師啥的，好歹讓我的宿舍墻上多了一點(diǎn)顏色,。
還有很多健身項(xiàng)目也是,，我自己最喜歡的YouTube健身教練Cassey Ho推出她自己的健身教程，就是以28天為一個(gè)周期,，鼓勵(lì)大家對(duì)比28天前后身體的巨大變化,。
都說21天就能養(yǎng)成一個(gè)新習(xí)慣，deadline就是生產(chǎn)力：其實(shí)我覺得7天也好,，30天,、100天也好，如果設(shè)定一個(gè)清晰的目標(biāo),，并且給自己時(shí)間限制,，那成功的幾率就是會(huì)大大的提高。
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