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標(biāo)題: 為什么普通人碎片化時(shí)間很難得到利用,？ [打印本頁]
作者: 寂靜的咖啡壺 時(shí)間: 2018-4-3 23:33
標(biāo)題: 為什么普通人碎片化時(shí)間很難得到利用,？
本帖最后由 寂靜的咖啡壺 于 2018-4-3 23:33 編輯
給你三分鐘，從游戲模式切換到工作模式,，你做得到嗎,？
大塊工作的確是需要大塊的時(shí)間,，但學(xué)會(huì)管理自己的碎片化時(shí)間,，也是通向自律的一門重要功課,。
文 | 秋葉大叔
很多人覺得碎片化時(shí)間沒辦法用。
客觀上這一點(diǎn)也是對(duì)的,，很多的工作需要大塊的時(shí)間,。
比方說寫書。那很多人好奇啊,，大叔你每天那么忙啊,，哪里還有時(shí)間寫書。
那可不一定,，因?yàn)楹芏嗳税褜憰斫鉃�,，一定要把自己關(guān)在家里關(guān)好多天才能寫出來，其實(shí)也不是這樣子的,。
這么說吧,，讓各位現(xiàn)在寫一篇作文。
這個(gè)作文的題目呢：你認(rèn)為美國跟中國打貿(mào)易戰(zhàn),，結(jié)果會(huì)怎樣,？
我相信很多朋友呢，關(guān)起來也沒話說,，因?yàn)楹芏嗯笥芽赡軐?duì)此話題毫無興趣,，這方面的新聞都沒看，寫的時(shí)候沒有素材和靈感,。
我用剛剛那個(gè)案例告訴大家一個(gè)什么道理：
大塊工作的確是需要大塊的時(shí)間,，但是很多人花了大塊的時(shí)間也一樣沒有產(chǎn)出，因?yàn)樗麤]有為這項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備,，沒有做好知識(shí)的儲(chǔ)備,。
Part
1
即使給了大塊的時(shí)間寫書，我也得提前 ——
花三分鐘找靈感,，
三分鐘找話題,，
三分鐘找素材，
五分鐘寫個(gè)小提綱,，
用二十分鐘跟朋友交流一下想法,。
如果我沒有提前準(zhǔn)備好思路和素材，給我大塊時(shí)間也只能是變成零碎的工作去找靈感和素材,，我的時(shí)間利用是不連貫的,。
在這種情況下，我并不認(rèn)為我能利用大塊的時(shí)間高效率寫作,。只有在我做好了準(zhǔn)備的情況下,，你給我兩個(gè)小時(shí),，我可以一動(dòng)不動(dòng)在電腦上去寫。
沒有任何要因?yàn)檎屹Y料跳出的情況,，頂多就是我把提前準(zhǔn)備好的資料從一個(gè)文檔里面復(fù)制到我的書稿里面,，這樣工作效率就很高。
但是大家也可以回憶一下自己的工作模式是這樣的嗎,？
我覺得很多人是看起來給了一個(gè)大塊的時(shí)間做某項(xiàng)工作,，但真實(shí)情況是不斷地在現(xiàn)有任務(wù)進(jìn)程里跳進(jìn)跳出。
為什么會(huì)這樣呢,？就是因?yàn)樗臏?zhǔn)備工作沒有做到位,。
理解這一點(diǎn)，就可以明白：
我們?cè)绞且龃髩K的工作,，越是要把這些小的準(zhǔn)備工作,。
從大塊的工作里面拆出來，提前準(zhǔn)備,，完成好,，大塊時(shí)間才能有效率。
比方說我現(xiàn)在如果要寫一篇微信文章,，我會(huì)暗示自己 ——
我可以今天早上想個(gè)主題,；
中午休息的時(shí)候刷朋友圈找兩個(gè)靈感素材；
到了晚上,，我先跟朋友聊聊天兒,，就這個(gè)話題說說自己的想法。說不定碰出靈感,；
再等到晚上九點(diǎn)鐘以后一鼓作氣花一個(gè)小時(shí)把這個(gè)微信公眾號(hào)的推送寫出來,。
還可以找圖片還可以排個(gè)版，這樣子的話,，我們的時(shí)間利用的效率就非常高,。
但是我相信很多人不是這樣的，他們是平時(shí)不攢,，事到臨頭了就猛逼自己,，但是又逼不出個(gè)內(nèi)容來，因?yàn)闆]有素材沒有積累,，沒有靈感,，就會(huì)把自己活活憋死。
在這種很郁悶的狀態(tài)里面,，時(shí)間也流失掉了,。
又沒有產(chǎn)出，人沒有產(chǎn)出就會(huì)對(duì)自己很失望,，人就會(huì)很焦躁,。
一焦躁,，就更加沉不住氣，結(jié)果這個(gè)工作的時(shí)間利用效率,，就變得更加低下,，非常不理想。
Part
2
碎片化時(shí)間管理需要利用哪三個(gè)前提技能,？
1. 結(jié)構(gòu)化,；
2. 心流,；
3. 快速整理,。
- 1 -
結(jié)構(gòu)化
剛剛跟大家說到我們寫文章的時(shí)候可以用一些碎片時(shí)間來做素材的搜集和整理，為自己的寫作創(chuàng)造靈感,。如果把這個(gè)模式稍微擴(kuò)大一下,，我們就會(huì)給自己先定義寫作的框架，比方說我要寫一本書,，我就先把大綱搞定,。
把大綱理順以后，在我的大腦里面就有了一個(gè)框架,，有了這個(gè)框架,。
我就可以每天順著這個(gè)框架寫一點(diǎn)，每天寫一點(diǎn)一天填一張里面的一小截,。那么可能過了兩個(gè)月,，這本書里面的主要章節(jié)，我就寫完了,。
當(dāng)你有了一個(gè)完整的結(jié)構(gòu),，你就比較容易把握住細(xì)節(jié)，你也知道哪些細(xì)節(jié)應(yīng)該放進(jìn)來,。
我們都知道信息本身是沒有規(guī)律的,，只有把它結(jié)構(gòu)化以后才能變成知識(shí)，而結(jié)構(gòu)化的知識(shí)才能夠變成技能,，產(chǎn)生的實(shí)際中的效果,。
我們天天在網(wǎng)上看各種各樣的消息，各種各樣的熱點(diǎn),，表面上看起來我們跟別人一樣也是拿到零碎的時(shí)間吸收了大量的東西,。
如果你的大腦里面沒有一個(gè)框架，信息太多,，反而會(huì)導(dǎo)致你被這些消息牽引著你的時(shí)間和情緒,，導(dǎo)致你的注意力不集中，反而不能夠產(chǎn)生大的成果,，結(jié)果人會(huì)變得焦慮,。
我雖然每天很多時(shí)間也在東逛西逛刷屏,，但是我的目的性是非常明確的：
遇到有用的信息就馬上積累到我的寫作知識(shí)樹里面，一天有一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)展我就知道是做了添磚加瓦的工作,，我心里不慌,。
比方說我在網(wǎng)上聊天，我要么讓聊天話題圍繞著我的社群運(yùn)營的要求,，要有一個(gè)明確的目的導(dǎo)向,。
不同的小聊天都圍繞著一個(gè)大的目的導(dǎo)向，增加社群的情感聯(lián)系或人和人的鏈接,；我要么在聊天的過程中有意識(shí)地寫一些話題,，這句話話題寫完可能就變成我微信里面的文章。
而這些文章很可能是瞄著一定的內(nèi)容框架去寫作的,，比方說他就是我書稿里面的一小段,，所以看上去我一晚上隨心所欲聊天，或是散漫的工作,，背后都是有一條知識(shí)框架線索的,，這個(gè)線索會(huì)讓讓我的閑聊變成產(chǎn)出。
那我覺得很多人做事情,，是沒有建立知識(shí)框架建立業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的,，他的工作是被別人安排的，他的時(shí)間也是被別人安排的,。
一個(gè)人沒有主動(dòng)管理自己的產(chǎn)出內(nèi)容,，自然就不能得到好的碎片化時(shí)間利用的效果。
- 2 -
心流
心流這個(gè)事情,，很多人都看過一些書的描述,。這是一種很好的狀態(tài)。
如果我們進(jìn)入心流狀態(tài),，做事情的效率會(huì)比你被干擾,、心情煩躁的時(shí)候高10倍以上。
我有這方面的體驗(yàn),，當(dāng)我高度注意力集中做事情時(shí),，產(chǎn)出效果非常高，一個(gè)小時(shí)能寫個(gè)五千字,，都不覺得困難,。
如果這樣連續(xù)工作兩個(gè)小時(shí)一天一萬字的初稿就完成了，這個(gè)感覺是非常愉快的,。
但是很多人是沒辦法進(jìn)入到心流這個(gè)狀態(tài)的,。
或者說我發(fā)現(xiàn)很多人，也不是完全沒有體驗(yàn)過高效專注做事的感覺。而是普通人從一件事情切換到另外一件事情,，特別是這件事情又需要他全神貫注,，他切換的時(shí)間太長。
我們看過很多女孩子讀大學(xué)的時(shí)候,，進(jìn)了圖書館把書打開,，看上去很努力地在看書，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn),，過了半個(gè)小時(shí),，她依然在看第一面。這說明她雖然早早地占著位置,，但她的注意力,，沒有集中到學(xué)習(xí)上面。
我進(jìn)入工作狀態(tài)時(shí)間很短,。我基本上把書一打開,，要看的話，我覺得五秒鐘到十秒鐘,，我就進(jìn)入到沉浸式學(xué)習(xí)狀態(tài)了。
這是我經(jīng)過刻意練習(xí)后能達(dá)到的狀態(tài),，我讀大學(xué)的時(shí)候就是我說的那種女孩子那種類型,，跑到圖書館，占了半個(gè)小時(shí)的座位了,，表面上看起來我在上自習(xí),，其實(shí)什么都沒做到，人的心思沒定,。
這就是我注意到很多人沒有刻意的練習(xí)一個(gè)能力,，快速進(jìn)入心流工作狀態(tài)的能力，而我現(xiàn)在可以做到一秒切換,。
說過大家不知道的事,，我經(jīng)常在分享前一分鐘還在忙別的事情，一看時(shí)間,，啊,，21:01了，群里說歡迎秋葉大叔,。
大家以為我在線,，等待分享，其實(shí)完全不是的,。我就是臨時(shí)拿起手機(jī),，馬上我就開口講，沒有任何的調(diào)整狀態(tài)，我就直接切入到這個(gè)分享狀態(tài),。
我想用這個(gè)例子說明什么問題呢,？
我能夠很快的從拿起手機(jī)，以一秒鐘就切換到分享狀態(tài),；
當(dāng)我進(jìn)入分享心流狀態(tài)以后,，我可以很快的回憶起我就這個(gè)話題原來做的分享；
而且我會(huì)結(jié)合我原來分享的框架,，在分享的過程中馬上調(diào)整我分享的內(nèi)容,。
盡量讓它講出一點(diǎn)心意講出一點(diǎn)新東西，然后這些新內(nèi)容趕緊整理出來,，寫到微信公號(hào)或者那里存檔,。
講到心流模式切換，我相信大家都意識(shí)到一個(gè)問題了 ——
有的人的確可以做到從一個(gè)狀態(tài)快速切換到另一個(gè)狀態(tài),，工作質(zhì)量還很高,；
但是絕大部分人根本做不到快速切換。
這就導(dǎo)致普通人就算有了碎片化時(shí)間也不能夠充分的利用,。
給你三分鐘的時(shí)間,，結(jié)果這個(gè)人調(diào)整狀態(tài)還需要五分鐘呢。那三分鐘的時(shí)間只能用來刷手機(jī)嗎,，被別人帶著呵呵呵一下就好,。
但如果你給我三分鐘時(shí)間，我兩秒鐘就調(diào)整完?duì)顟B(tài),，還有2分58秒,。那我就用2分55秒來工作，再用三秒鐘的時(shí)間切換到另外一個(gè)工作場(chǎng)景里面,。
有了這個(gè)快速切換到不同工作場(chǎng)景的能力,，才能做到利用碎片化時(shí)間，只不過這種能力也是需要刻意練習(xí)才能掌握的,。
作者: 寂靜的咖啡壺 時(shí)間: 2018-4-3 23:33
- 3 -
快速整理
其實(shí)很多事情不在于你做的多,，而在于你做過一次以后，把它歸納總結(jié),、結(jié)構(gòu)化,，在你下次做事情的時(shí)候，能夠以很好的狀態(tài),、很高的效率去做,。
就像我的學(xué)生做課題呀，做各種各樣的東西啊,，我都會(huì)跟他們講做完以后要總結(jié),，要做成流程，寫成標(biāo)準(zhǔn)化的方案。
要想一想這個(gè)事情前后的時(shí)間順序,、每個(gè)階段應(yīng)該有什么樣的工作要做,、由誰來負(fù)責(zé)、這個(gè)人需要什么樣的能力,，才能把這些事情都想清楚,。
做一次我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多做事的套路和方法，那么下次再做事情的話,，我們就可以把這些套路和方法給大家參考,。這樣的話我就可以節(jié)約很多人的學(xué)習(xí)時(shí)間，基本上在我們內(nèi)部做事都是這樣的,。
把自己做過的事情,，標(biāo)準(zhǔn)化流程化規(guī)范化，這個(gè)在企業(yè)管理里面不是什么新東西,，難就難在很多人沒有做到,，不會(huì)努力的去做這一點(diǎn)。
很多人一直在做事情,，但是從來不思考自己的這些時(shí)間利用效率有沒有辦法優(yōu)化,，而要優(yōu)化它的一個(gè)最簡單的前提，就是你必須把你做的事情都記下來,。
只要把你做的事情都記下來你才能夠觀察拆分,，把它變成標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作和流程；
然后你就可以看哪些環(huán)節(jié)是不必要,，就合并；
哪些環(huán)節(jié)是自己技能不夠的,，要提升,；
哪些環(huán)節(jié)是可以外包的；哪些環(huán)節(jié)一定要自己做才能保證質(zhì)量,。
(, 下載次數(shù): 32)
只有把這些事情用流程化的思維管理你才能有一個(gè)好的結(jié)果,。而且做完就要快速整理，才能避免遺忘和信息缺失,。
快速整理就是要趁著新鮮去整理,，像昨天和今天的文章，就是我在550書店群里做的分享,。我如果不能馬上把它變成兩篇文章,，發(fā)到微信公眾號(hào)，我自己也忘了,。
我為一件事情找到了多元化的用途,；
第二我時(shí)間忙，我可以外包；
第三那在別人幫我整理文字的時(shí)候,，我就可以利用這個(gè)時(shí)間做別的事情,，這叫統(tǒng)籌；
第四等我整理的東西擴(kuò)散出去,，讓它的價(jià)值被更多的人看到,，如果大家覺得能通過大叔這里學(xué)到的東西，這樣又?jǐn)U大了我的影響力,。
最后希望今天的文章能啟發(fā)到你,。
作者: ゞ梧桐晨雨 時(shí)間: 2018-4-4 11:21
這種高效的方法用在職場(chǎng)，事半功倍,。
作者: manmantyl 時(shí)間: 2018-4-8 15:22
看完,，有收獲
作者: xiaobaiyangぺ 時(shí)間: 2018-4-9 14:31
文章內(nèi)容真心不錯(cuò)。
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