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2016-9-9 20:22 上傳
文:張良計(jì)
今天的分享很有趣,。
以前我在文章中提到過(guò),,麥肯錫有一個(gè)著名的30秒電梯理論,,即在與客戶同乘電梯的30秒之內(nèi)說(shuō)服對(duì)方接受自己的方案。其實(shí)這里的“電梯30秒”不僅指的是電梯,,更泛指一個(gè)“關(guān)鍵場(chǎng)景”,。在這個(gè)場(chǎng)景里,你只有一次機(jī)會(huì),,只能成功,,不能失敗。
不光是咨詢行業(yè),,任何行業(yè)工作的任何一個(gè)場(chǎng)合,,高效的提議能力都能極大地提高溝通效率,降低溝通成本,。
那么今天就給大家分享一下我的一些經(jīng)驗(yàn),。下面進(jìn)入正文。
.............................. 通常而言,,說(shuō)服對(duì)方接受你的提議會(huì)從以下兩個(gè)角度依次切入,。
1. What:你的提議是什么?
2. Why:為什么對(duì)方要接受你的提議,?
在“電梯30秒”的場(chǎng)景里,,按照正常的說(shuō)話速度一秒大概4-5個(gè)漢字,那么你將有120-150個(gè)字的容量來(lái)裝下你要陳述的信息,。所以What和Why將是重中之重,,必須保證這兩點(diǎn)充分陳述到位。
1. What:你的提議是什么,? 這應(yīng)該是一句話就能說(shuō)清楚的事情,。并且這句話要讓對(duì)方聽(tīng)完之后能夠明確想象出你要建議他做什么事情。
這句至關(guān)重要的話里,,需要包括主語(yǔ)(做出行動(dòng)的主體是誰(shuí))和謂語(yǔ)(做出怎樣的行動(dòng)),。例如:
a. 貴公司應(yīng)該削減50%在A領(lǐng)域的資金投入,并準(zhǔn)備進(jìn)入B領(lǐng)域,;
b. 公司技術(shù)部門(mén)需要增加起碼2名Java程序員,;
c. 我們應(yīng)該放棄這個(gè)客戶的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo);
上面三句話就是典型的“提議”型話術(shù),。里面包含明確的主語(yǔ)(貴公司/技術(shù)部門(mén)/我們),,包括明確的謂語(yǔ)(削減50%資金投入/增加Java程序員/放棄客戶的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo))。這樣的話說(shuō)出口,,對(duì)方對(duì)你的建議一目了然,。簡(jiǎn)單,直接,,不嗶嗶,。
組織好提議話術(shù)的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn):
第一,,了解清楚對(duì)方的背景,在事件中處于怎樣的角色
這決定了你的提議要傳遞出怎樣的信息,�,!半娞�30秒”場(chǎng)景并不僅僅是指電梯里那30秒時(shí)間,在“進(jìn)電梯前”和“出電梯后”同樣有許多重要的準(zhǔn)備工作要做,。
對(duì)方的背景和目的,,就是你在“進(jìn)電梯前”需要了解清楚的。比如上面例子中的第一條,,“貴公司應(yīng)該削減50%在A領(lǐng)域的資金投入,,并準(zhǔn)備進(jìn)入B領(lǐng)域”。
這句話針對(duì)的對(duì)象一定是高層決策者,,是企業(yè)的掌舵人,。這種人通常把握整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方向,他們看的是宏觀層面的大趨勢(shì)而不是事無(wú)巨細(xì)的執(zhí)行細(xì)節(jié),。決定企業(yè)下一年的投資方向無(wú)疑是舉足輕重的大事件,這樣的話就不適合對(duì)一個(gè)中層經(jīng)理去說(shuō),。
再比如上面例子中第二條,,“公司技術(shù)部門(mén)需要增加起碼2名Java程序員”。這句話顯然對(duì)應(yīng)的是公司技術(shù)部門(mén)的主管以及主管的領(lǐng)導(dǎo),,甚至HR,。因?yàn)檫@是公司日常招聘流程中的一環(huán),相關(guān)利益方首先是技術(shù)部門(mén),,其次是其他的項(xiàng)目部門(mén),,最后是HR行政部門(mén)。這樣的提議就不適合直接對(duì)企業(yè)的高層決策者去說(shuō),,因?yàn)樗麄兊娜粘9ぷ鞑⒉粫?huì)涉及到如此細(xì)節(jié),。
考量清楚對(duì)方的背景和角色,說(shuō)“對(duì)方會(huì)關(guān)心的”的提議,。
第二,,用詞一定要具體、準(zhǔn)確,,避免模糊,、容易引起誤解的詞語(yǔ)出現(xiàn)
提議話術(shù)中的用詞一定要落實(shí)到具體行動(dòng)中,不能有模棱兩可的詞語(yǔ)出現(xiàn),。什么叫模棱兩可,,比如:
·我們是不是應(yīng)該...
·或許...
·我猜...
...也可以
·觀察一下...
·研究一下...
這些都屬于“無(wú)結(jié)論型”詞語(yǔ),盡量不要用到提議中,,因?yàn)闀?huì)給對(duì)方造成“你自己都不確定該不該這樣做”的印象,。既然如此,,那么請(qǐng)你想清楚了以后再來(lái)說(shuō)�,!敖Y(jié)論型詞語(yǔ)”有哪些,?例如:
·放棄/保留
·繼續(xù)/停止
·增加/削減
·進(jìn)入/撤出
·去/回
·開(kāi)展/暫停
·接受/拒絕
這些帶有明確動(dòng)作指向性的詞語(yǔ),就叫結(jié)論型詞語(yǔ),。另外,,為了加強(qiáng)提議的可執(zhí)行性,可以加入數(shù)字來(lái)進(jìn)行具體描述,。比如:
·增加50%,;
·削減80%;
·未來(lái)3年進(jìn)入...,;
·增加2名...,;
·開(kāi)展5個(gè)月...;
這樣會(huì)讓你的提議顯得更加具體,。
這一部分就介紹到這里,。最后要說(shuō)的是,提議性話術(shù)在“電梯30秒”的場(chǎng)景中起到開(kāi)篇點(diǎn)題的作用,,所以一定要精煉,,準(zhǔn)確。一句話的長(zhǎng)度最佳,,通常在前10秒鐘內(nèi)一定要敘述完,,這樣才能為下一部分的內(nèi)容預(yù)留出充足的時(shí)間。 |
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