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你認(rèn)為靠譜是什么?可能大多數(shù)人會(huì)以結(jié)果來(lái)評(píng)判,但本文的作者卻認(rèn)為開頭和中間都做不好的人,,算不上多靠譜,。一個(gè)人必須具備高效的閉環(huán)溝通能力、有坑必填的執(zhí)行能力,、抗打耐摔的職業(yè)精神這三種技能,,這才是「真靠譜」!
文 | 阿秀
現(xiàn)在對(duì)「靠譜」最流行的定義就是所謂的「凡事有交代,,件件有著落,,事事有回音」。 但這是一個(gè)非�,;\統(tǒng)的定義,,而且更聚焦在事情的「終點(diǎn)」,也就是最后你能給老板一個(gè)什么樣的結(jié)果,、反饋,。
可是,決定一件工作能不能到達(dá)終點(diǎn),,到達(dá)什么樣的終點(diǎn),,還是要看有什么樣的起點(diǎn),,以及經(jīng)過了什么樣的過程,。
你很難想象,開頭和中間都做不好的人,,能有多靠譜,。 一個(gè)人之所以靠譜,往往是因?yàn)?種能力: 高效的閉環(huán)溝通能力,、有坑必填的執(zhí)行能力,、抗打耐摔的職業(yè)精神。
高效的閉環(huán)溝通能力
任何組織關(guān)系歸根結(jié)底都是人和人的關(guān)系,,那么人和人的關(guān)系靠什么維護(hù)呢,? 很大程度是要靠「溝通」來(lái)維護(hù)的。
職場(chǎng)上最佳的溝通就是高效的閉環(huán)溝通,,可以分為兩點(diǎn): 第一是高效溝通,,跟老板匯報(bào)、同事溝通先說結(jié)論,,并準(zhǔn)備好2-3個(gè)解決方案,,然后用合理的邏輯、翔實(shí)的數(shù)據(jù)和材料支撐你的論點(diǎn),; 第二是閉環(huán)溝通,,要求你牢記自己手上經(jīng)過了什么事情,在相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要主動(dòng)問詢事情進(jìn)展。要知道很多項(xiàng)目就是被大家「默認(rèn)周知」斷送掉的,。
●高效溝通
在這個(gè)每個(gè)人都只有8秒注意力的時(shí)代,,一句話說不清楚結(jié)論的人,往往還沒開口就已經(jīng)輸了,。 據(jù)說郭臺(tái)銘曾經(jīng)要求他的下屬,,遇到問題,在敲他辦公室的門或給他打電話之前,,一定要想好三個(gè)解決方案,。
因?yàn)槔习骞湍悴皇浅鲭y題的,而是解決難題的,。 員工要做的事遇到問題之后把問題總結(jié)成簡(jiǎn)單易懂的介紹,,并準(zhǔn)備好兩到三個(gè)解決方案,給領(lǐng)導(dǎo)選擇,。 這件事情看起來(lái)不難,,但是真正能做到的人卻很少。
我跟下屬?gòu)耐砩掀唿c(diǎn)多開始微信溝通: 下屬:老板,,我們一篇文章沒有推送,。
我:昨天我不是安排好了么,為什么不發(fā),? 下屬:不知道為什么,,不是很敢推。 我:不知道為什么,?不敢,?(已經(jīng)開始不爽) 下屬:嗯。 我:你就不能一次性把問題說清楚,?這已經(jīng)是我第三次追問你了,,你是在講故事么?賣什么關(guān)子,? 下屬:好的,。
(30分鐘后)
我:所以到底是為什么? 下屬:已經(jīng)比預(yù)定時(shí)間晚很多了,,我怕影響效果,。而且我第一次自己推送,我怕出問題,。
這就是一個(gè)非常典型的「低效溝通」案例,,我們從七點(diǎn)多溝通這么簡(jiǎn)單一個(gè)問題,到九點(diǎn)我才得到答案,。 如果一開始就說明原因,,并提出相應(yīng)的解決方案,,后面的溝通完全可以省略。
要知道,,職場(chǎng)上任何拉長(zhǎng)溝通路徑的行為都是在浪費(fèi)寶貴時(shí)間,,更是在浪費(fèi)老板的寶貴耐心。
大家都很忙,,誰(shuí)有空陪你繞彎子,?
●溝通閉環(huán)
所謂的溝通閉環(huán),就是「事事有回音」的集中體現(xiàn),。
每個(gè)人手上的業(yè)務(wù)都是千頭萬(wàn)緒,,跟你溝通過的事情,如果不是對(duì)雙方都特別重要,,那就很可能會(huì)被對(duì)方以各種各樣的理由遺忘,。
「自以為」是職場(chǎng)溝通的原罪,你以為人家對(duì)這事兒理解了,、放心上了,、記住了,其實(shí)都是你以為,,如果不經(jīng)過反復(fù)確認(rèn)和提醒,,任何事情都有被遺忘的風(fēng)險(xiǎn)。
有位老師講過一個(gè)高盛的故事,,高盛作為阿里在美國(guó)上市的承銷商,,這位老師跟高盛協(xié)商認(rèn)購(gòu)了一部分阿里股份(最后抽簽分到的比例極小),。 高盛開始籌備時(shí),,第一次給他打電話,并發(fā)了一封超級(jí)詳細(xì)的確認(rèn)郵件,,要求他回復(fù)「確認(rèn)」才算完事。
每次業(yè)務(wù)到達(dá)相關(guān)節(jié)點(diǎn)時(shí),,高盛都要通過電話和郵件通知他,,確認(rèn)他已經(jīng)了解相關(guān)信息,并會(huì)繼續(xù)推進(jìn),。
業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),,高盛還會(huì)電話+郵件通知這位老師,一方面總結(jié)復(fù)盤,,另一方面是感謝他的支持,,期待以后繼續(xù)合作。 后來(lái)這位老師感嘆說,,高盛這種百年老店能夠屹立不倒不是沒有原因的,。
我們的日常工作中,經(jīng)常會(huì)假設(shè),對(duì)方什么都懂,、記憶力超群,、非常負(fù)責(zé)任,可現(xiàn)實(shí)并不是這樣,。 這種溝通往往是有缺口的,,很難有特別好的結(jié)果。
所以在溝通這件事上,,你一定要在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),,跟關(guān)鍵執(zhí)行人反復(fù)確認(rèn),即便對(duì)方不耐煩也要推進(jìn),,畢竟如果項(xiàng)目出了簍子,,難受的就是你自己了。
有坑必填的執(zhí)行能力 重要的是把坑轉(zhuǎn)化為成果
職場(chǎng)上衡量一個(gè)人水平的永遠(yuǎn)都是這個(gè)人的成績(jī),,而不是過程,。 但過程往往決定結(jié)果,一項(xiàng)工作難免要踩各種各樣的坑,,能不能順利地到達(dá)終點(diǎn),,要看你能不能把這些坑填完。 靠譜的人會(huì)想盡辦法把坑給填平,,把問題解決掉,,而不是繞著走,或者把問題交給別人,。
我之前帶過一個(gè)團(tuán)隊(duì),,手下大約有20位作者同時(shí)寫稿子,同時(shí)還有4位編輯改稿,。這個(gè)項(xiàng)目可以說是到處都是坑,。 先是甲方過度理想化,想當(dāng)然的提要求,,八千字的稿子,,7天改了7遍,仍然指責(zé)作者和編輯不給力,,不能達(dá)到要求,。
在這種情況下,很多編輯,、作者開始撂挑子,。而且理由千奇百怪: 有的說自己生孩子了; 有的說自己爸媽離婚了,; 有的說自己離婚了,; 有的說自己結(jié)婚了,; 有的說自己每天都很忙,朋友圈里卻有她去青海旅游的照片……
最離奇的是一個(gè)作者,,他一周跟我反饋了三次:還差三段,,還差兩段,還差一段…… 可是這最后的一段卻怎么催都催不來(lái)了,,最后根本就不理我了,。
為了填這個(gè)巨坑,那一段時(shí)間我?guī)缀跆焯炝璩咳c(diǎn)鐘起來(lái)寫稿,,去廈門度假一星期,,四天在酒店工作,剩下三天上午工作,,下午出去玩,,晚上繼續(xù)寫稿; 去海南出差,,在飛機(jī)上全程工作,,經(jīng)常每天只睡三四個(gè)小時(shí),后來(lái)從海南回來(lái)的時(shí)候在機(jī)場(chǎng)睡著了,,差點(diǎn)誤機(jī)……
說這一段故事并不是想說我有多么辛苦,,而是想說在很多時(shí)候你必然會(huì)面臨各種各樣的坑,這個(gè)時(shí)候不管是抱怨還是撂挑子,,都不能解決問題,,你唯一能做,也是唯一應(yīng)該做的就是把你該負(fù)責(zé)的坑填起來(lái),。
很多人指責(zé)馬云喜歡吹牛,,但人家吹的牛很多都實(shí)現(xiàn)了。 因?yàn)轳R云有很多「彭蕾」式的員工,,善于填坑:無(wú)論馬云的決定是什么,,我的任務(wù)都只有一個(gè)——幫助這個(gè)決定成為最正確的決定。
什么是狼性,? 這才是真正的狼性,!交給我的陣地,哪怕槍林彈雨我也不能丟了,,那怕是真的丟了我也要親手拿回來(lái)。 在這些人的眼里沒有所謂的「坑」,,只有「保證完成任務(wù)」的責(zé)任,。
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