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「導語」 人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,改革開放前,,是干部提撥的重要依據(jù),。改革開放后,隨著國有企業(yè)改革,,人才流動性擴大,,人事檔案漸漸淡出了大眾視野,可是在有些情況下我們又不得不用到人事檔案,,因此,,有些人對個人人事檔案摸不著頭腦,到底它還有什么用,?以后會不會廢除,?還要不要管它?
那么,,到底什么是人事檔案,,現(xiàn)今的人事檔案到底還有哪些作用?
人事檔案是個人身份,、學歷,、資歷、組織關(guān)系等方面的記錄,,是證明個人學習經(jīng)歷和工作的文書,,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù),。人事檔案里有個人各個學習時期,、工作時期的資料,譬如入學,、畢業(yè),、成績,、獎懲、黨團等材料,,這些都是原始且重要的個人材料,,不可復制。
目前,,戶籍調(diào)動,、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學考研,、考公務(wù)員,、職稱申報、公務(wù)出國政審,、生育服務(wù)證辦理,、獨生子女證辦理、退休手續(xù)申辦等都需要個人人事檔案,,特別是在中央企業(yè),、國有企業(yè)、事業(yè)單位,,人事檔案為員工入職的重要材料之一。
下面,,我們通過幾個案例來看看人事檔案到底還有沒有用,。
▶案例之一
李某即將到退休年齡,目前工作的企業(yè)給其申請辦理退休手續(xù),,需要先在社保中心提出申請,,審核李某的人事檔案。發(fā)現(xiàn)李某有段經(jīng)歷是在某事業(yè)單位工作,,這段時間未繳納養(yǎng)老保險,,但該事業(yè)單位未做工齡核定。所以退休審批未通過,,需要補齊相關(guān)手續(xù),。
李某找到原單位的人事負責人,把那段工作時間開具了工齡認定表,,這才成功的辦理了退休審批,,拿到了退休金。但由于補辦這些手續(xù)花了不少時間,,導致退休金晚享受了兩個月,。
▶案例之二 張某結(jié)婚不久后,妻子懷孕了,,要去某醫(yī)院建檔定期產(chǎn)檢,。該醫(yī)院要求張某的妻子需提供生育服務(wù)證并且在規(guī)定的孕周內(nèi)才能建檔,。妻子的孕周數(shù)即將超過醫(yī)院的要求范圍,于是張某馬上聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)辦理生育服務(wù)證,,找到戶籍所在地街道辦事處,,街道辦要求其存檔單位出具相應(yīng)證明才予以辦理。
但張某在大學畢業(yè)后檔案一直放在自己手里,,沒有存檔單位,,經(jīng)過周折,才將檔案存到戶籍所在地的人才機構(gòu),,但辦理完相關(guān)證明后,,其愛人的孕周數(shù)超過醫(yī)院的要求,導致其愛人不能在理想的醫(yī)院建檔,,只得換了一家離家較遠要求較寬松的醫(yī)院,。
▶案例之三 王某報考了公務(wù)員,過五關(guān)斬六將,,過了筆試,,然后在面試中突出重圍,榜上有名,,但在后期的檔案政審中被淘汰,,原因是部分學籍檔案遺失,與公務(wù)員職位失之交臂,。
從以上案例可見檔案的重要性,,戶籍調(diào)動、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,、升學考研,、考公務(wù)員、職稱申報,、公務(wù)出國政審,、生育服務(wù)證辦理、獨生子女證辦理,、退休手續(xù)申辦都需要完整的人事檔案,,現(xiàn)今體制下,人才的流動性很大,,但是人生的大部分經(jīng)歷都記錄在個人人事檔案中,,擁有完整的人事檔案需要員工和公司雙方面的共同重視。(轉(zhuǎn)載)
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