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2015-4-17 13:01 上傳
1:SWOT分析法
Strengths:優(yōu)勢
Weaknesses:劣勢
Opportunities:機(jī)會
Threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全局,,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,,把握環(huán)境提供的機(jī)會,防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,,對我們的成功有非常重要的意義,。
2:PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃;
Do:任務(wù)展開,,組織實(shí)施,;
Check:對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查;
Action:糾正偏差,,對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃,。
意義:每一項(xiàng)工作,,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃,、實(shí)施,、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),,同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),,只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,,完善自己的人生。
3:6W2H法則
What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo),;
Why:做這項(xiàng)工作的原因,;
Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人,;
When:在什么時(shí)間,、什么時(shí)間段進(jìn)行工作;
Where:工作發(fā)生的地點(diǎn),;
Which:哪一種方法或途徑,;
How:用什么方法進(jìn)行;
How much:需要多少成本?
意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性,。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H,,能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
4:SMART原則
Specific具體的,;
Measurable可測量的,;
Attainable可達(dá)到的;
Relevant相關(guān)的,;
Time based時(shí)間的,;
意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的,。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
特別注明:
有的又如此解釋此原則:
S代表具體(Specific),,指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),,不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),,指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),,避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),,指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,,可以證明和觀察;
T代表有時(shí)限(timebound),,注重完成績效指標(biāo)的特定期限,。
5:時(shí)間管理-重要與緊急
A、重要且緊急,,如狀況迫切的問題,、一定限期內(nèi)完成的工作,和一些你不做其他人不能做的事情,;
B,、重要不緊急,如準(zhǔn)備工作預(yù)防措施,,計(jì)劃人際關(guān)系的建立,,增進(jìn)自己的能力;
C,、緊急不重要,,如造成干擾的事,、電話、信件,、報(bào)告會議,,許多迫在眉捷的急事符合別人期望的事;
D,、不重要,,如廣告、函件,、電話,、逃避性活動、等待時(shí)間,。
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”,。
對工作要有前瞻能力,,防患于未然,如果總是在忙于救火,,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中,。
6:任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動,。
WBS分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止,。
WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通,;
一對一個(gè)別交流;
小組討論,。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰,;
邏輯上形成一個(gè)大的活動;
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn),;
所有活動全部定義清楚,。
意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),,你才能心里有數(shù),,你才能有條不紊地工作,你才能統(tǒng)籌安排時(shí)間,。
7:二八原則
巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的,。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客,;
80%的電話是來自20%的朋友,;
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;
80%的財(cái)富集中在20%的人手中,;
意義:這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要,、最緊迫的事情上。
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