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前幾日大鵬在微信上轉(zhuǎn)發(fā)了一篇文章《停車管理費(fèi)到底該不該交》引起很多朋友的關(guān)注并反饋相關(guān)問(wèn)題,,其中有關(guān)于業(yè)主委員會(huì)的成立流程和條件,,今天大鵬給予回復(fù),希望對(duì)大家有所幫助,。
一,、提出申請(qǐng)
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,,下同)書面提出申請(qǐng),,填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上,; (二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,,且使用超過(guò)一年的。
二,、成立籌備小組
街道辦事處收到申請(qǐng)后,,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組),。
三,、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單,、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處,;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組,。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》,、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見,。 籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主,。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表,、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本,、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主,。
四,、召開大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表,、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,,并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng),,同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,,組織人員印制選票,,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,,知會(huì)街道辦事處,、派出所、開發(fā)公司,、物業(yè)公司等有關(guān)人員,。
籌備小組根據(jù)議程召開大會(huì):收集、登記選票,;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》,;公開唱票、點(diǎn)票,,宣讀選舉結(jié)果,,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表,、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布,。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),,持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù),;
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表,;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明,;
(三)業(yè)主委員會(huì)選票,;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書,;
(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表,;
(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約,;
(九)其他相關(guān)資料,。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,,給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見,。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案,。
業(yè)主委員會(huì)章程 業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)
第一章 總則
第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織,。 本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任,。 本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),,對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo),。業(yè)主是指房
第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人,。
第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,,保障物業(yè)的合理與安全使用,,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔,、優(yōu)美,、安全、舒適,、明的環(huán)境,。
第二章 組織及職責(zé)
第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位,、業(yè)主代表組成籌委會(huì),,籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,。
第六條本會(huì)設(shè)委員--名,,其中主任一名,副主任--名,,本會(huì)主任,、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生,。 本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(或秘書長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù),。執(zhí)行秘書可以是,,也可以不是委員。 本會(huì)主任,、副主任,、執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第七條本會(huì)權(quán)利
1,、 召集和主持業(yè)主大會(huì),;
2、 與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法,;
3,、 采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,,并與其簽訂管理合同,;
4、 與物業(yè)管理單位議定年度管理計(jì)劃,、年度費(fèi)用概算及決算報(bào) 告,;
5、 檢查,、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作,;
6、 修訂業(yè)主公約,、本會(huì)章程,。
第八條 本會(huì)義務(wù)
1、 籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,;
2,、 執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;
3,、 執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律,、政策規(guī)定, 對(duì)住用戶開展多種形式的宣傳教育,;
4,、 保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5,、 執(zhí)行政府部門對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求,;
6、 本會(huì)作出的決定,不得違反法律,、法規(guī)政策,,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益,。
第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書面征求意見等形式,。
第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼: 1、 本會(huì)主任,; 2,、 本會(huì)副主任; 3,、 本會(huì)執(zhí)行秘書; 4,、 本會(huì)同意的其他人員,。
第三章 會(huì)議
第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任,、副主任認(rèn)為有必要時(shí),,可召開特別會(huì)議。
第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員,。委員因故不能參加會(huì)議的,,可以一次性書面委托代理人參加。
第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集,、主持,,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持,。
第十四條 本會(huì)召開會(huì)議時(shí),,可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等),、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,,但上述人員沒有表決權(quán)。 當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),,必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。
第十五條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán),。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),,由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),,但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng),。
第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書必須作好每次會(huì)議記錄,,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署,。
第四章 委員
第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人,。
第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好,、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),, 有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任,。
第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。
第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,,已擔(dān)任的須停 任,,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn): 1、 已不是業(yè)主,; 2,、 無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上; 3,、 因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的,; 4、 有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的,; 5,、 其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
第二十一條任何委員停任時(shí),,必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理,、保存的本會(huì)件、資料,、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì),。
第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一) 權(quán)利 1、 有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng),; 2,、 有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán),; 3,、 有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策; 4、 具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán),。
(二) 義務(wù) 1,、 遵守本會(huì)章程; 2,、 執(zhí)行本會(huì)的決議,,完成本會(huì)交辦的工作; 3,、 參加本會(huì)組織的會(huì)議,、活動(dòng)的公益事業(yè); 4,、 向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議,;
第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房
** 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。
第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議,;有關(guān)人員的津貼,;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,,每季度向本會(huì)匯報(bào),每年度向業(yè)主公布,。
第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決,。
第六章附則
第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十七條本會(huì)的解散與終止,,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門的決定解散或終止,。
第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案,。
業(yè)主委員會(huì)成立的條件
業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,,業(yè)主委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。在成立之前,,是由發(fā)展商負(fù)責(zé)小區(qū)的前期物業(yè)管理,,并有權(quán)選聘物業(yè)管理公司。要是住宅小區(qū)入住率達(dá)到50%以上,,或者自第一位業(yè)主入伙之日起滿2年的,,發(fā)展商或其委托單位就應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知該區(qū)住宅主管部門,6個(gè)月內(nèi)召開第一次業(yè)主大會(huì),。而第一屆業(yè)主委員會(huì)則由物業(yè)管理行政主管部門與發(fā)展商或物業(yè)管理公司,、業(yè)主代表組成籌委會(huì),推薦業(yè)主委員會(huì)候選人名單,,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,。
有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過(guò)已入住半數(shù)業(yè)主的申請(qǐng),,成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),,而臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)則具有與業(yè)主委員會(huì)同樣的權(quán)利和義務(wù)。因?yàn)閾?dān)任業(yè)主委員會(huì)的成員,,除主任可以是專職的以外,,其他委員都是兼職,而且是義務(wù)地為廣大業(yè)主服務(wù),,所以經(jīng)常被視為是一項(xiàng)“吃力不討好”的苦差事,。那么,業(yè)主委員會(huì)的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè),、責(zé)任心強(qiáng),,又有一定的組織能力和時(shí)間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別,、性別以及工作和離退休),。在通常情況下,業(yè)主委員會(huì)由11至17位成員組成,,也可以適當(dāng)增減,,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,,可以連任,。在任期內(nèi),委員的撤換,、增減,,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn),。
業(yè)主大會(huì)行使的職權(quán)
1.選舉,、罷免業(yè)主委員會(huì)的成員;2.監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作,;3.聽取和審查業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告,;4.決定住宅區(qū)內(nèi)關(guān)于業(yè)主利益的重大事項(xiàng);5.修改業(yè)主公約,;6.改變和撤消業(yè)主委員會(huì)不恰當(dāng)?shù)臎Q定,;7.批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)的章程。
......待續(xù)....... |
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