大學(xué)生畢業(yè)后如何管理檔案

飄落的記憶

　　大學(xué)畢業(yè)生從畢業(yè)之日起有兩年的擇業(yè)期,。在兩年時間內(nèi),，如果找到了工作,，可以到學(xué)校辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù)，因為在擇業(yè)期內(nèi)學(xué)校可以代管畢業(yè)生的檔案,。如果過了兩年擇業(yè)期,，又沒有找到單位，就可以將戶口和檔案遷到負責(zé)管理的機構(gòu),，決不能一棄了之。

　　畢業(yè)生檔案記錄和反映本人經(jīng)歷,、德才能績,、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字,、表格及其他各種形式的歷史記錄,。對于畢業(yè)生個人來說，考研,、考公務(wù)員,、出國、升學(xué),、結(jié)婚,、生育等，都要用到檔案,，否則,，將無法辦理相關(guān)證明。當公務(wù)員或進入事業(yè),、企業(yè)單位工作時,，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資,、任免,、晉升、獎懲等方面的呈報,、審批材料都要記入本人檔案,，作為評價依據(jù)。另外,，工齡,、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的,。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間,，從而確定開始繳費或視同繳費的時間,，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險,，如領(lǐng)取失業(yè)金等,，也與個人檔案相關(guān)。

　　按國家政策規(guī)定,，組織,、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管,。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān),、事業(yè)單位,、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收,、管理檔案,。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的,，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù),。（中國教育報）