在廢除了「指責(zé)」與「懲罰」之后,該如何進(jìn)行總結(jié)反思呢,?
在反思之前,,我們首先要拋棄「馬后炮」的心態(tài)。為 Zwieback 和他的搭檔 Yulia Sheynkman 就開發(fā)了下面的三步法框架,,能夠幫助公司正確地開展反思總結(jié):
第一步:對(duì)事不對(duì)人
很多公司里經(jīng)常也會(huì)有反思,,不過它們往往都是馬后炮。而且都是等問題出現(xiàn)之后才去做反思,,最后肯定會(huì)歸結(jié)到一個(gè)人的身上,,就此劃上句號(hào),他們并沒有深入到其中做更本質(zhì)的分析,。
反思學(xué)習(xí)是在每一次迭代實(shí)驗(yàn)結(jié)束時(shí)展開的,,不管它是成功的還是失敗的,團(tuán)隊(duì)都可以從中汲取經(jīng)驗(yàn),。Zwieback 說道:「其實(shí)絕大多數(shù)的事情都是中性,,并且符合常理的,但是我們還是想知道如何才能做得更好,。」
更重要的是,,不斷地去提醒團(tuán)隊(duì)成員:他們都是團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)組成部分,,我們現(xiàn)在所展開的反思學(xué)習(xí)是針對(duì)一個(gè)系統(tǒng)下的一個(gè)項(xiàng)目來說的,,并非針對(duì)一個(gè)人,也并非只有失敗才能引起反思學(xué)習(xí),。我們強(qiáng)調(diào)的是對(duì)事不對(duì)人,,系統(tǒng)在運(yùn)作的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,我們要找出來的是系統(tǒng)組織層面還存在哪些需要改進(jìn)的地方,。
Zwieback 和 Sheynkman 為此立下了如下的原則,,借此讓團(tuán)隊(duì)能夠一直把注意力放在事情上,從而讓反思學(xué)習(xí)的收獲最大化,。
1. 反思學(xué)習(xí)的目的是為了提升我們的系統(tǒng),,公司。沒有人會(huì)因?yàn)橥耆际虑榈娜績?nèi)容而受到指責(zé),、也不會(huì)遭到羞辱,,降職、開除,、懲罰,。 我們要跨越「指責(zé)」和「懲罰」的鴻溝,以信息的共享和最大透明度奉為最高原則,,讓每一個(gè)人都能為團(tuán)隊(duì)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任,。
2. 我們身處的系統(tǒng)既復(fù)雜,又靈活,,在解釋其中出現(xiàn)的問題時(shí),, 任何線性的、簡單化的,,前因后果式的總結(jié)都不足以反映其本質(zhì),。
3. 在這個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)運(yùn)作的過程中, 失敗是很正常的現(xiàn)象,, 或早或晚肯定會(huì)出現(xiàn),,這只是個(gè)時(shí)間問題。
4. 我們不僅僅是希望理解少數(shù)出錯(cuò)了的事情,, 更重要的是很多事情做對(duì)背后的因素都是什么,,我們要讓系統(tǒng)在下一次運(yùn)作的時(shí)候更加優(yōu)秀。
5. 無論結(jié)果的好壞,,它們背后所得出的原因都只是暫時(shí)現(xiàn)象,。知道了這個(gè)根源,我們不再在未來去專門尋找它,,而是尋找促成它出現(xiàn)的多種原因是什么,。是哪幾方面的條件湊到一起才會(huì)使得這樣一種特殊現(xiàn)象出現(xiàn)?我們也默認(rèn)不是所有的條件都是可以被人們所發(fā)現(xiàn),以及扭轉(zhuǎn)的,。
6. 人為錯(cuò)誤永遠(yuǎn)只是表象,,它并不是根源,根源永遠(yuǎn)深埋在系統(tǒng)內(nèi)部,。我們默認(rèn): 沒有人愿意把自己手頭上的工作干砸,。
7. 我們?cè)诜此紝W(xué)習(xí)的時(shí)候是會(huì)出現(xiàn)一些「認(rèn)知偏差」的,比如「事后的聰明」,、「倒果為因」等等,。 我們很可能不知道自己當(dāng)時(shí)受到這些偏見的影響,所以我們才要求成員相互警醒,,提醒,,及時(shí)的指出以及糾正。
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2016-2-19 21:58 上傳
第二步:設(shè)計(jì)一條時(shí)間線,,還原事件全部經(jīng)過
在這條時(shí)間線上,,所有的參與方都將自己的描述分享出來,并共同拼湊,,還原出來事情的原來面貌是怎樣的,。Zwieback 說道:
「如果這是一次重大的勝利或者失敗,就更應(yīng)該開發(fā)這樣的時(shí)間線,,各方都從自身的角度來去講述,,其中包括了營銷、人資,、公共關(guān)系,、工程技術(shù)以及其他團(tuán)隊(duì)。一條好的時(shí)間線不僅僅是展示了發(fā)生了什么,,更重要的是成為大家據(jù)此展開討論的依據(jù),,讓觀點(diǎn)能夠從多個(gè)角度匯聚而成�,!�
一條被整理的非常好的時(shí)間線要還原一切,,還原的不僅僅是事情當(dāng)時(shí)的進(jìn)展,還有當(dāng)時(shí)所有參與方在那個(gè)時(shí)候的想法,,而不是現(xiàn)在的想法,。 有些時(shí)候人們總是會(huì)事后諸葛亮,想著我們本可以,,應(yīng)該怎樣,,但是在那個(gè)時(shí)候就是沒有發(fā)生啊。
為了得到一條理想的時(shí)間線,,請(qǐng)遵循下面的三條原則:
1. 問每一個(gè)參與方三個(gè)問題: 你當(dāng)時(shí)知道什么,?什么時(shí)候知道的,?怎么知道的? 這三點(diǎn)非常關(guān)鍵,。它們分別強(qiáng)調(diào)了如下的關(guān)鍵信息:不去解釋,,而是描述當(dāng)時(shí)的情況,;將事件蓋上時(shí)間戳,;從系統(tǒng)層面了解他們?cè)诿恳粋(gè)階段對(duì)事件起到的作用。
2. 鼓勵(lì)和分享多元化的視角: 視角越多元化,,反思學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織者就能夠收集到更多的信息,, 拼湊出來的圖像也就更加完整。
3. 清空,,重新定義「反思學(xué)習(xí)活動(dòng)」組織者:鑒于一般這種活動(dòng)的組織者都是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,,公司高管,這個(gè)時(shí)候他往往在入場(chǎng)之前就獲取了很多的片面信息,,甚至是一些偏見,,所以他的想法應(yīng)該清空,成為一張白紙,。
讓大家專注于這樣一條時(shí)間線,,可以促成大家集思廣益,建言獻(xiàn)策,,而不是伸起手指來相互指責(zé),。 在過程中,盡量用詼諧幽默的語氣來調(diào)侃,,不要讓空氣中出現(xiàn)太過緊張凝重的氣氛,。
Zwieback 建議下面的幾個(gè)問題有助于構(gòu)建時(shí)間線,并且能夠讓反思學(xué)習(xí)一直保持在既定軌道上:
* 我們當(dāng)時(shí)知道這件事嗎,?還是我們事后才知道的,?
* 我們是什么時(shí)候知道這個(gè)事實(shí)的?
* 知道了結(jié)果會(huì)對(duì)我們對(duì)當(dāng)時(shí)的判斷產(chǎn)生什么影響,?
* 我們之前似乎有過類似的問題,,但是這次跟那次又有什么不一樣?
* 你能否不帶任何主觀解釋,,就是客觀地描述事情的經(jīng)過呢,?
* 如果我們是 Bobby 或者 Susan,我們?cè)谀莻(gè)時(shí)候該怎么辦,?下意識(shí)會(huì)去做什么,?怎樣的行動(dòng)才是明智的?
* 我們做對(duì)了嗎,?
* 我們?cè)趺粗雷鲗?duì)了,?
* 去探尋事情發(fā)生的方式,,經(jīng)過,而不是著急去捕捉原因,。
第三步:結(jié)案陳詞,,形成書面報(bào)告
結(jié)案陳詞是反思學(xué)習(xí)活動(dòng)的最后一個(gè)部分。 首先要去做的就是明確「補(bǔ)救措施」有哪些,�,;仡櫘�(dāng)時(shí)事故發(fā)生的情境,我們會(huì)采取怎樣的步驟(補(bǔ)救措施)才能讓糟糕的情況不會(huì)發(fā)生,,好的情況更好呢,?
補(bǔ)救措施會(huì)以各種形式出現(xiàn),比如解決拖欠了很長時(shí)間的「技術(shù)債務(wù)」,,擬定一些新的規(guī)章制度,,或者安排每個(gè)季度的研討會(huì),這樣經(jīng)理們可以在上面分享目前的挑戰(zhàn),,在表盤上追蹤某個(gè)新的指標(biāo)等等,。讓了讓反思學(xué)習(xí)的成果更加卓有成效,這些補(bǔ)救措施可以在活動(dòng)結(jié)束后,,在接下來的分組談?wù)撝械靡悦鞔_和落實(shí),。
最后,反思學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織者應(yīng)該起草一份書面的總結(jié)報(bào)告,,盡可能向公司全體成員傳閱,。Zwieback 建議公司全體員工都要拿到這份報(bào)告,可以是電子郵件的形式也可以是在員工大會(huì)上,。 如果這次事件牽扯到了外部人員,,尤其是客戶,請(qǐng)?jiān)囍谩?R」來寫這份書面報(bào)告,。3R 是三個(gè)單詞的首字母,,「遺憾、原因和補(bǔ)救」,。這樣寫出來的報(bào)告最具說服力,,也能從對(duì)方那里獲得最大程度的理解和滿意。
有一家公司深得「反思學(xué)習(xí)活動(dòng)」的精髓,,它就是 Etsy 公司,。它的公司文化就深深植根于此。在該公司,,沒有責(zé)難,、懲罰,每一次趔趄都成為下一次表現(xiàn)更優(yōu)秀的起點(diǎn),。該公司的 CTO John Allspaw 已經(jīng)把這種理念帶向大規(guī)模網(wǎng)站運(yùn)營項(xiàng)目中去,。
最后的話
初創(chuàng)公司在發(fā)展過程中總是面對(duì)各式各樣的壓力:融資,、招聘人才、跟市場(chǎng)新入場(chǎng)者爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額,,達(dá)成銷售目標(biāo),。所以,在這樣大的壓力之下,,如果某件事情偏離了既定的軌道,,為什么要將個(gè)人單拎出來承受這一切?更重要的是點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)內(nèi)部即將爆炸的引信呢,?
替罪羊一旦出現(xiàn),,人心就開始背離,更重要的是,,沒有人知道當(dāng)時(shí)的情況是怎樣的,問題的根源被很好地埋藏下去了,。
而如果采取本文所說的這一套辦法,,對(duì)事不對(duì)人,擬定時(shí)間線,,結(jié)案陳詞,,寫下補(bǔ)救措施,你的公司只會(huì)進(jìn)入到螺旋式的上升通道,。
請(qǐng)記得:失敗在所難免,,請(qǐng)讓收獲緊隨其后。
本文來源:Firstround 譯文創(chuàng)見首發(fā) 由 TECH2IPO / 創(chuàng)見 花滿樓 編譯
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