低效,，是對生命最大的浪費

靜聽花開花落

生命太短,，提高效率是關鍵要務。


作者：劉星文


最近有幾個朋友老是抱怨工作太忙,，沒時間休息,，問了問他們在忙什么，一般都是回答：“也沒啥,，反正就是一堆雜事兒,。”
我們不得不承認,，現(xiàn)代職場中，大多數(shù)人的效率是極低極低的,。


大多數(shù)時候，我們只是遵循慣性,，不加思考地用著現(xiàn)成的工具和方案,，而從來沒有想過選擇最最合適的工具和方法,，成倍地提升自己的工作效率。
越思考效率這回事兒,，越覺得可怕，因為本質上,，效率其實是個人價值的體現(xiàn)，決定了你的社會地位和財富。


一,、以效果為前提
有很多人做事很快，但忽略了質量,。
耗費精力做出來的東西不能用,，辛辛苦苦白忙活。
只有速度,，沒有質量,，效果依然是零。


二,、絕對不做老好人
職場中大部分時間其實是浪費在小事兒上,。
有時候，你正專心工作,，忽然有同事叫你幫個小忙,，你一看問題，有些火,，自己百度都能輕松解決的問題,，竟然叫人來幫忙。
但礙于情面,，還是答應了，于是你寶貴的時間就這樣被浪費了,。


事實上，大多數(shù)人都是伸手黨,，他們恨不得你替他們把事情做完，如果你在某方面有所特長,，這種情況可能會更嚴重。


更可恨的是,，有些人同一個問題會一次又一次地請你幫忙，這個時候,，你要么教他解決方法，要么要堅決地說不,。

• 千萬不要不好意思拒絕，怕傷了感情,，坦率地說,，大部分人對你并沒有真正的感情,，他們只認可你的價值。
  

三,、選擇最優(yōu)秀的工具
一次，有個朋友要用照片為公司產(chǎn)品做一個精致的演示短片,，普通的應用滿足不了,。
于是她聽人說要用剪輯軟件，于是她各種折騰,，Pr、Avid,、DaVinci Resolve等亂試一通。


兩三天之后,，她快瘋了,，于是向我求助。
見面之后,，我發(fā)現(xiàn)她用的是 Mac,，系統(tǒng)卻是 Windows。


于是我切換到 Mac 系統(tǒng),，下載了iMovie,，把她的素材導入到 Mac自帶的 “”照片”應用，選擇照片創(chuàng)建為幻燈片并導出為視頻,。


然后把視頻導入 iMovie 加上字幕和片頭片尾,，一個精美的短片就完成了，僅僅用了15分鐘,。


她驚呆了,，說你用的什么軟件啊，我怎么從來沒用過啊,，那些軟件,，從她買電腦那一刻開始，就靜靜地躺在她的電腦里,。


但她從沒嘗試去了解自己的工具,，因為她不習慣新系統(tǒng)。

• 好的工具，讓你的生產(chǎn)力十倍百倍,，甚至千倍的放大,，而生產(chǎn)力，決定了你的價值,。
  

四,、尋找互聯(lián)網(wǎng)上最優(yōu)秀的資源


互聯(lián)網(wǎng)其實拉大了信息的鴻溝。
如果沒有技巧,，要想在浩如煙海的信息世界,，找到真正優(yōu)秀的資源，實屬不易,。


這里有個訣竅,，那就是“物以類聚，人以群分,。”
最優(yōu)秀的人和資源肯定是聚在一起的，比如你只要找到聚集優(yōu)秀產(chǎn)品的網(wǎng)站,，那你就找到了好產(chǎn)品,。

• 1,、我把多年珍藏的優(yōu)秀網(wǎng)站集合在此這些網(wǎng)站,，這50個頂級網(wǎng)站,，讓你甩別人一萬條街 ,。
• 2. 如何找到網(wǎng)上最好的資源,？
  

五、一定要了解你的設備
有幾個朋友看到我用手機拍的延時攝影,，很驚訝：“手機也能拍？”
我瞬間就震驚了：“難道你不知道,，這功能好幾年前都有了啊,。”


這幾個朋友還都是互聯(lián)網(wǎng)圈里的,，按說這種很基礎的功能他們應該清楚啊。
可事實遠出乎我的意料,，很多人對自己的設備熟悉程度真的是太低了,。


大部分人的電腦和手機，估計10%的功能都沒用到,。就像一把寶劍,，你不知道怎么使用，再強大也是浪費啊,。
所以,，你一定要花些時間，好好熟悉下自己的設備,，尤其是操作系統(tǒng)自帶的功能,，更應該詳細了解。


了解自己工具的最好辦法就是看說明文檔,，像蘋果電腦的系統(tǒng),、軟件都帶有幫助文檔和說明，認真讀讀,，才能真正了解自己的工具,。


六、了解自己的精力周期
精力好與不好,，效率差別會非常大,。
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• 一定要熟悉自己的精力周期，把精力最好的時間,，用來做最重要最值得做的事情,。
  

七、做一勞永逸的事情
如果你經(jīng)常需要解決一些重復性的問題,，比如你經(jīng)常需要教人怎么做圖,，你就可以把最高頻的問題寫成文章或錄成視頻,。
這樣一旦有人問起，你只要丟個鏈接就行了,，長此以往,，會節(jié)省很多時間和精力。


更關鍵的是,，如果你的內(nèi)容優(yōu)秀,，就會大大擴大你的影響力。


八,、使用沉浸式寫作
大部分人寫東西,，默認使用Word，事實上,，Word 并不適合寫作,，它更適合排版。
寫作,，需要的是一個沉浸的,、愉悅的、完全無干擾的環(huán)境,，但 Word 上的各種工具欄和分頁嚴重影響了寫作,。
而像簡書、字里行間 等在線寫作工具完全就是為寫作而生,，更簡潔的工具欄,，實時保存在云端，你只需要專注在寫作上,。

九,、使用在線設計
自媒體的興起，讓越來越多的人開始學PS,。
但很多人學PS的目的并不明確,，什么都要學會，耗費了很多精力,，但做出來的設計并不一定好,。


因為影響水平最根本的因素是審美，軟件只是工具而已,。
要想把事情做好,，最好的辦法是站在巨人的肩膀上，比如使用在線設計,。


現(xiàn)在的大部分設計,，我基本都用Fotor解決，F(xiàn)otor是一個優(yōu)秀的在線設計工具,，體驗好,，模板精美，幾分鐘你就能設計一個海報,。


類似的產(chǎn)品還有 Canva,，Adobe Spark Poster等。


十,、習慣移動辦公
我經(jīng)常用手機上的Keynote做幻燈片,，有時候吃飯的間隙，一個幻燈片的大綱就完成了,，配合iCloud,，可以隨時在其他設備上修改，非常方便高效,。


手機上的App越來越強大,，事實上在某些方面，它比電腦更高效快捷,，比如用Quik,，你可以在幾分鐘做個短片。


十一,、學會Keynote
Keynote的設計理念注定了它是一款高效的工具,，不需花太多的學習成本，你只需要將精力放在如何做出優(yōu)秀作品上,，無形中會節(jié)省非常多的時間,。


而時間，是我們最寶貴的財富,。
Keynote 就是一個好工具的典范,，既有效率，又有出色的效果,。

你不僅能用它來做幻燈片,，一些輕量級的圖文設計，比如文章里的海報,，微信里的配圖,，都可以用它來搞定。它還可以導出成視頻,，非常強大,。

Keynote 有電腦版、手機版,、網(wǎng)頁版,，即便你沒有蘋果設備，一樣可以使用網(wǎng)頁版

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十二,、重視長期效果
假如你花2小時時間寫了篇文章,，閱讀量有一千,；
而同事花3天時間打磨一篇文章，閱讀量有好幾萬,，且不斷地有媒體轉載,。


那誰的效率高呢？

• 對于那些可以產(chǎn)生長期價值的事情,，要更重視質量和效果,。
  
  

十三、熟練使用快捷鍵
每次我看到別人使用電腦時僅僅用鼠標在屏幕上點來點去,，都恨不得上去替他操作,。僅僅用鼠標，真的是太低效了,。
而能讓操作速度瞬間翻倍的快捷鍵,，重視的人卻很少。


快捷鍵這個詞本身就已經(jīng)清晰地傳到了它的優(yōu)勢：方便,，快捷,。
有時候，快捷鍵幾秒鐘就能完成的操作,，用鼠標則要花費幾倍的時間,，你想想，這樣經(jīng)年累月下來,，用快捷鍵可以節(jié)省多少時間啊,。
雖然一開始記住快捷鍵要花些時間，但一旦熟悉了,，操作效率可真的是飛起來,。


十四、文件分享 Airdrop
很多人在互傳的時候,，經(jīng)常會用微信傳輸助手,。
這其實是件很麻煩的事兒，如果大家用的都是蘋果設備,，一定要把Airdrop用起來,。
Airdrop 是蘋果設備的傳輸工具，可以在手機,、平板,、電腦間互傳文件，非常方便,。


十五,、不要在學習上走彎路
現(xiàn)在，好像每個人都對學習上了癮,。
各種每年讀幾百書,，各種時間管理,，好像時間永遠不夠用，但捫心自我,，你真正學到什么了嗎,？


如果不能學以致用，不能將知識轉化為生產(chǎn)力,，那這樣的學習純屬浪費時間。


十六,、用自媒體擴大影響力
經(jīng)常會有人拋出“自媒體紅利結束了”的論調(diào),，發(fā)出這種聲音的人要么是故意裝糊涂，要么是沒看清時代大勢,。


自媒體火熱的本質是什么,？
是科技和工具的進步讓個體擁有了更多的能力，解放了個人的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,，進而有機會讓個體不再依附于組織而生存,。
而目前工具越來越先進，個體的能力也越來越強,，自媒體,，別說紅利結束了，它甚至都還沒開始,。
而且,，自媒體也并不僅僅是開個公眾號寫寫文章那么狹隘的范疇。


你的行為,，你的思考就是自媒體的核心,，而圖文，音頻,，視頻等是絕佳的傳播形式,。
提高效率的本質其實就是提高個人影響力，增強個人價值,。而利用自媒體提高影響力,，則是這個時代的基本能力。


新的一年,，希望大家有個新的開始,，極大地提高效率，把最有限的時間用在最值得花的地方,。

• 生命太短,，提高效率是關鍵要務。