低效,，是對(duì)生命最大的浪費(fèi)

靜聽花開花落

生命太短，提高效率是關(guān)鍵要?jiǎng)?wù),。


作者：劉星文


最近有幾個(gè)朋友老是抱怨工作太忙,，沒時(shí)間休息，問了問他們?cè)诿κ裁�,，一般都是回答：“也沒啥,，反正就是一堆雜事兒�,！�
我們不得不承認(rèn),，現(xiàn)代職場(chǎng)中，大多數(shù)人的效率是極低極低的,。


大多數(shù)時(shí)候,，我們只是遵循慣性，不加思考地用著現(xiàn)成的工具和方案,，而從來沒有想過選擇最最合適的工具和方法,，成倍地提升自己的工作效率。
越思考效率這回事兒,，越覺得可怕,，因?yàn)楸举|(zhì)上,，效率其實(shí)是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)，決定了你的社會(huì)地位和財(cái)富,。


一,、以效果為前提
有很多人做事很快，但忽略了質(zhì)量,。
耗費(fèi)精力做出來的東西不能用,，辛辛苦苦白忙活。
只有速度,，沒有質(zhì)量,，效果依然是零。


二,、絕對(duì)不做老好人
職場(chǎng)中大部分時(shí)間其實(shí)是浪費(fèi)在小事兒上,。
有時(shí)候，你正專心工作,，忽然有同事叫你幫個(gè)小忙,，你一看問題，有些火,，自己百度都能輕松解決的問題,，竟然叫人來幫忙。
但礙于情面,，還是答應(yīng)了,，于是你寶貴的時(shí)間就這樣被浪費(fèi)了。


事實(shí)上,，大多數(shù)人都是伸手黨,，他們恨不得你替他們把事情做完，如果你在某方面有所特長(zhǎng),，這種情況可能會(huì)更嚴(yán)重,。


更可恨的是，有些人同一個(gè)問題會(huì)一次又一次地請(qǐng)你幫忙,，這個(gè)時(shí)候,，你要么教他解決方法，要么要堅(jiān)決地說不,。

• 千萬不要不好意思拒絕,，怕傷了感情，坦率地說,，大部分人對(duì)你并沒有真正的感情,，他們只認(rèn)可你的價(jià)值。
  

三、選擇最優(yōu)秀的工具
一次,，有個(gè)朋友要用照片為公司產(chǎn)品做一個(gè)精致的演示短片，普通的應(yīng)用滿足不了,。
于是她聽人說要用剪輯軟件,，于是她各種折騰，Pr,、Avid,、DaVinci Resolve等亂試一通。


兩三天之后,，她快瘋了,，于是向我求助。
見面之后,，我發(fā)現(xiàn)她用的是 Mac,，系統(tǒng)卻是 Windows。


于是我切換到 Mac 系統(tǒng),，下載了iMovie,，把她的素材導(dǎo)入到 Mac自帶的 “”照片”應(yīng)用，選擇照片創(chuàng)建為幻燈片并導(dǎo)出為視頻,。


然后把視頻導(dǎo)入 iMovie 加上字幕和片頭片尾,，一個(gè)精美的短片就完成了，僅僅用了15分鐘,。


她驚呆了,，說你用的什么軟件啊，我怎么從來沒用過啊,，那些軟件,，從她買電腦那一刻開始，就靜靜地躺在她的電腦里,。


但她從沒嘗試去了解自己的工具,，因?yàn)樗�不�?xí)慣新系統(tǒng)。

• 好的工具,，讓你的生產(chǎn)力十倍百倍,，甚至千倍的放大，而生產(chǎn)力,，決定了你的價(jià)值,。
  

四、尋找互聯(lián)網(wǎng)上最優(yōu)秀的資源


互聯(lián)網(wǎng)其實(shí)拉大了信息的鴻溝,。
如果沒有技巧,，要想在浩如煙海的信息世界，找到真正優(yōu)秀的資源，實(shí)屬不易,。


這里有個(gè)訣竅,，那就是“物以類聚，人以群分,。”
最優(yōu)秀的人和資源肯定是聚在一起的,，比如你只要找到聚集優(yōu)秀產(chǎn)品的網(wǎng)站，那你就找到了好產(chǎn)品,。

• 1,、我把多年珍藏的優(yōu)秀網(wǎng)站集合在此這些網(wǎng)站，這50個(gè)頂級(jí)網(wǎng)站,，讓你甩別人一萬條街 ,。
• 2. 如何找到網(wǎng)上最好的資源？
  

五,、一定要了解你的設(shè)備
有幾個(gè)朋友看到我用手機(jī)拍的延時(shí)攝影,，很驚訝：“手機(jī)也能拍？”
我瞬間就震驚了：“難道你不知道,，這功能好幾年前都有了啊,。”


這幾個(gè)朋友還都是互聯(lián)網(wǎng)圈里的,，按說這種很基礎(chǔ)的功能他們應(yīng)該清楚啊,。
可事實(shí)遠(yuǎn)出乎我的意料，很多人對(duì)自己的設(shè)備熟悉程度真的是太低了,。


大部分人的電腦和手機(jī),，估計(jì)10%的功能都沒用到。就像一把寶劍,，你不知道怎么使用,，再強(qiáng)大也是浪費(fèi)啊。
所以,，你一定要花些時(shí)間,，好好熟悉下自己的設(shè)備，尤其是操作系統(tǒng)自帶的功能,，更應(yīng)該詳細(xì)了解,。


了解自己工具的最好辦法就是看說明文檔，像蘋果電腦的系統(tǒng),、軟件都帶有幫助文檔和說明,，認(rèn)真讀讀，才能真正了解自己的工具,。


六,、了解自己的精力周期
精力好與不好，效率差別會(huì)非常大,。
.

• 一定要熟悉自己的精力周期,，把精力最好的時(shí)間,，用來做最重要最值得做的事情,。
  

七,、做一勞永逸的事情
如果你經(jīng)常需要解決一些重復(fù)性的問題,，比如你經(jīng)常需要教人怎么做圖,，你就可以把最高頻的問題寫成文章或錄成視頻,。
這樣一旦有人問起,，你只要丟個(gè)鏈接就行了，長(zhǎng)此以往,，會(huì)節(jié)省很多時(shí)間和精力。


更關(guān)鍵的是,，如果你的內(nèi)容優(yōu)秀,，就會(huì)大大擴(kuò)大你的影響力,。


八,、使用沉浸式寫作
大部分人寫東西,，默認(rèn)使用Word,，事實(shí)上,，Word 并不適合寫作，它更適合排版,。
寫作，需要的是一個(gè)沉浸的,、愉悅的,、完全無干擾的環(huán)境，但 Word 上的各種工具欄和分頁嚴(yán)重影響了寫作,。
而像簡(jiǎn)書、字里行間 等在線寫作工具完全就是為寫作而生,，更簡(jiǎn)潔的工具欄，實(shí)時(shí)保存在云端,，你只需要專注在寫作上,。

九、使用在線設(shè)計(jì)
自媒體的興起,，讓越來越多的人開始學(xué)PS,。
但很多人學(xué)PS的目的并不明確,，什么都要學(xué)會(huì)，耗費(fèi)了很多精力,，但做出來的設(shè)計(jì)并不一定好,。


因?yàn)橛绊懰�平最根本的因素是審美，軟件只是工具而已�?/font>
要想把事情做好,，最好的辦法是站在巨人的肩膀上，比如使用在線設(shè)計(jì),。


現(xiàn)在的大部分設(shè)計(jì)，我基本都用Fotor解決,，F(xiàn)otor是一個(gè)優(yōu)秀的在線設(shè)計(jì)工具,，體驗(yàn)好，模板精美,，幾分鐘你就能設(shè)計(jì)一個(gè)海報(bào),。


類似的產(chǎn)品還有 Canva,，Adobe Spark Poster等,。


十、習(xí)慣移動(dòng)辦公
我經(jīng)常用手機(jī)上的Keynote做幻燈片,，有時(shí)候吃飯的間隙,，一個(gè)幻燈片的大綱就完成了,，配合iCloud,，可以隨時(shí)在其他設(shè)備上修改,，非常方便高效,。


手機(jī)上的App越來越強(qiáng)大,，事實(shí)上在某些方面,，它比電腦更高效快捷，比如用Quik,，你可以在幾分鐘做個(gè)短片,。


十一、學(xué)會(huì)Keynote
Keynote的設(shè)計(jì)理念注定了它是一款高效的工具,，不需花太多的學(xué)習(xí)成本,，你只需要將精力放在如何做出優(yōu)秀作品上，無形中會(huì)節(jié)省非常多的時(shí)間,。


而時(shí)間,，是我們最寶貴的財(cái)富。
Keynote 就是一個(gè)好工具的典范,，既有效率,，又有出色的效果。

你不僅能用它來做幻燈片,，一些輕量級(jí)的圖文設(shè)計(jì),，比如文章里的海報(bào)，微信里的配圖,，都可以用它來搞定。它還可以導(dǎo)出成視頻,，非常強(qiáng)大,。

Keynote 有電腦版,、手機(jī)版,、網(wǎng)頁版，即便你沒有蘋果設(shè)備,，一樣可以使用網(wǎng)頁版

靜聽花開花落

十二、重視長(zhǎng)期效果
假如你花2小時(shí)時(shí)間寫了篇文章,，閱讀量有一千,；
而同事花3天時(shí)間打磨一篇文章，閱讀量有好幾萬,，且不斷地有媒體轉(zhuǎn)載,。


那誰的效率高呢？

• 對(duì)于那些可以產(chǎn)生長(zhǎng)期價(jià)值的事情,，要更重視質(zhì)量和效果。
  
  

十三,、熟練使用快捷鍵
每次我看到別人使用電腦時(shí)僅僅用鼠標(biāo)在屏幕上點(diǎn)來點(diǎn)去,，都恨不得上去替他操作,。僅僅用鼠標(biāo),，真的是太低效了,。
而能讓操作速度瞬間翻倍的快捷鍵，重視的人卻很少,。


快捷鍵這個(gè)詞本身就已經(jīng)清晰地傳到了它的優(yōu)勢(shì)：方便，快捷,。
有時(shí)候,，快捷鍵幾秒鐘就能完成的操作,，用鼠標(biāo)則要花費(fèi)幾倍的時(shí)間,，你想想，這樣經(jīng)年累月下來,，用快捷鍵可以節(jié)省多少時(shí)間啊,。
雖然一開始記住快捷鍵要花些時(shí)間,，但一旦熟悉了,，操作效率可真的是飛起來。


十四,、文件分享 Airdrop
很多人在互傳的時(shí)候,，經(jīng)常會(huì)用微信傳輸助手。
這其實(shí)是件很麻煩的事兒,，如果大家用的都是蘋果設(shè)備,，一定要把Airdrop用起來,。
Airdrop 是蘋果設(shè)備的傳輸工具，可以在手機(jī),、平板,、電腦間互傳文件,，非常方便。


十五,、不要在學(xué)習(xí)上走彎路
現(xiàn)在,，好像每個(gè)人都對(duì)學(xué)習(xí)上了癮,。
各種每年讀幾百書，各種時(shí)間管理,，好像時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用，但捫心自我,，你真正學(xué)到什么了嗎？


如果不能學(xué)以致用，不能將知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,，那這樣的學(xué)習(xí)純屬浪費(fèi)時(shí)間,。


十六,、用自媒體擴(kuò)大影響力
經(jīng)常會(huì)有人拋出“自媒體紅利結(jié)束了”的論調(diào),，發(fā)出這種聲音的人要么是故意裝糊涂,，要么是沒看清時(shí)代大勢(shì),。


自媒體火熱的本質(zhì)是什么？
是科技和工具的進(jìn)步讓個(gè)體擁有了更多的能力,，解放了個(gè)人的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,，進(jìn)而有機(jī)會(huì)讓個(gè)體不再依附于組織而生存。
而目前工具越來越先進(jìn),，個(gè)體的能力也越來越強(qiáng),，自媒體，別說紅利結(jié)束了,，它甚至都還沒開始,。
而且，自媒體也并不僅僅是開個(gè)公眾號(hào)寫寫文章那么狹隘的范疇,。


你的行為,，你的思考就是自媒體的核心，而圖文,，音頻，視頻等是絕佳的傳播形式,。
提高效率的本質(zhì)其實(shí)就是提高個(gè)人影響力,，增強(qiáng)個(gè)人價(jià)值。而利用自媒體提高影響力，則是這個(gè)時(shí)代的基本能力,。


新的一年,，希望大家有個(gè)新的開始，極大地提高效率,，把最有限的時(shí)間用在最值得花的地方,。

• 生命太短，提高效率是關(guān)鍵要?jiǎng)?wù),。