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生命太短,,提高效率是關鍵要務。
作者:劉星文
最近有幾個朋友老是抱怨工作太忙,,沒時間休息,,問了問他們在忙什么,一般都是回答:“也沒啥,,反正就是一堆雜事兒,。”
我們不得不承認,,現(xiàn)代職場中,大多數(shù)人的效率是極低極低的,。
大多數(shù)時候,我們只是遵循慣性,,不加思考地用著現(xiàn)成的工具和方案,,而從來沒有想過選擇最最合適的工具和方法,,成倍地提升自己的工作效率。
越思考效率這回事兒,,越覺得可怕,因為本質上,,效率其實是個人價值的體現(xiàn),決定了你的社會地位和財富。
一,、以效果為前提
有很多人做事很快,但忽略了質量,。
耗費精力做出來的東西不能用,,辛辛苦苦白忙活。
只有速度,,沒有質量,,效果依然是零。
二,、絕對不做老好人
職場中大部分時間其實是浪費在小事兒上,。
有時候,你正專心工作,,忽然有同事叫你幫個小忙,,你一看問題,有些火,,自己百度都能輕松解決的問題,,竟然叫人來幫忙。
但礙于情面,,還是答應了,于是你寶貴的時間就這樣被浪費了,。
事實上,大多數(shù)人都是伸手黨,,他們恨不得你替他們把事情做完,如果你在某方面有所特長,,這種情況可能會更嚴重。
更可恨的是,,有些人同一個問題會一次又一次地請你幫忙,這個時候,,你要么教他解決方法,要么要堅決地說不,。
- 千萬不要不好意思拒絕,怕傷了感情,,坦率地說,,大部分人對你并沒有真正的感情,,他們只認可你的價值。
三,、選擇最優(yōu)秀的工具
一次,有個朋友要用照片為公司產(chǎn)品做一個精致的演示短片,,普通的應用滿足不了,。
于是她聽人說要用剪輯軟件,于是她各種折騰,,Pr、Avid,、DaVinci Resolve等亂試一通。
兩三天之后,,她快瘋了,,于是向我求助。
見面之后,,我發(fā)現(xiàn)她用的是 Mac,,系統(tǒng)卻是 Windows。
于是我切換到 Mac 系統(tǒng),,下載了iMovie,,把她的素材導入到 Mac自帶的 “”照片”應用,選擇照片創(chuàng)建為幻燈片并導出為視頻,。
然后把視頻導入 iMovie 加上字幕和片頭片尾,,一個精美的短片就完成了,僅僅用了15分鐘,。
她驚呆了,,說你用的什么軟件啊,我怎么從來沒用過啊,,那些軟件,,從她買電腦那一刻開始,就靜靜地躺在她的電腦里,。
但她從沒嘗試去了解自己的工具,,因為她不習慣新系統(tǒng)。
- 好的工具,讓你的生產(chǎn)力十倍百倍,,甚至千倍的放大,,而生產(chǎn)力,決定了你的價值,。
四,、尋找互聯(lián)網(wǎng)上最優(yōu)秀的資源
互聯(lián)網(wǎng)其實拉大了信息的鴻溝。
如果沒有技巧,,要想在浩如煙海的信息世界,,找到真正優(yōu)秀的資源,實屬不易,。
這里有個訣竅,,那就是“物以類聚,人以群分,。”
最優(yōu)秀的人和資源肯定是聚在一起的,比如你只要找到聚集優(yōu)秀產(chǎn)品的網(wǎng)站,,那你就找到了好產(chǎn)品,。
- 1,、我把多年珍藏的優(yōu)秀網(wǎng)站集合在此這些網(wǎng)站,,這50個頂級網(wǎng)站,,讓你甩別人一萬條街 ,。
- 2. 如何找到網(wǎng)上最好的資源,?
五、一定要了解你的設備
有幾個朋友看到我用手機拍的延時攝影,,很驚訝:“手機也能拍?”
我瞬間就震驚了:“難道你不知道,,這功能好幾年前都有了啊,。”
這幾個朋友還都是互聯(lián)網(wǎng)圈里的,,按說這種很基礎的功能他們應該清楚啊。
可事實遠出乎我的意料,,很多人對自己的設備熟悉程度真的是太低了,。
大部分人的電腦和手機,估計10%的功能都沒用到,。就像一把寶劍,,你不知道怎么使用,再強大也是浪費啊,。
所以,,你一定要花些時間,好好熟悉下自己的設備,,尤其是操作系統(tǒng)自帶的功能,,更應該詳細了解。
了解自己工具的最好辦法就是看說明文檔,,像蘋果電腦的系統(tǒng),、軟件都帶有幫助文檔和說明,認真讀讀,,才能真正了解自己的工具,。
六、了解自己的精力周期
精力好與不好,,效率差別會非常大,。
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- 一定要熟悉自己的精力周期,把精力最好的時間,,用來做最重要最值得做的事情,。
七、做一勞永逸的事情
如果你經(jīng)常需要解決一些重復性的問題,,比如你經(jīng)常需要教人怎么做圖,,你就可以把最高頻的問題寫成文章或錄成視頻,。
這樣一旦有人問起,你只要丟個鏈接就行了,,長此以往,,會節(jié)省很多時間和精力。
更關鍵的是,,如果你的內(nèi)容優(yōu)秀,,就會大大擴大你的影響力。
八,、使用沉浸式寫作
大部分人寫東西,,默認使用Word,事實上,,Word 并不適合寫作,,它更適合排版。
寫作,,需要的是一個沉浸的,、愉悅的、完全無干擾的環(huán)境,,但 Word 上的各種工具欄和分頁嚴重影響了寫作,。
而像簡書、字里行間 等在線寫作工具完全就是為寫作而生,,更簡潔的工具欄,,實時保存在云端,你只需要專注在寫作上,。
九,、使用在線設計
自媒體的興起,讓越來越多的人開始學PS,。
但很多人學PS的目的并不明確,,什么都要學會,耗費了很多精力,,但做出來的設計并不一定好,。
因為影響水平最根本的因素是審美,軟件只是工具而已,。
要想把事情做好,,最好的辦法是站在巨人的肩膀上,比如使用在線設計,。
現(xiàn)在的大部分設計,,我基本都用Fotor解決,F(xiàn)otor是一個優(yōu)秀的在線設計工具,,體驗好,,模板精美,幾分鐘你就能設計一個海報,。
類似的產(chǎn)品還有 Canva,,Adobe Spark Poster等。
十,、習慣移動辦公
我經(jīng)常用手機上的Keynote做幻燈片,,有時候吃飯的間隙,一個幻燈片的大綱就完成了,,配合iCloud,,可以隨時在其他設備上修改,非常方便高效,。
手機上的App越來越強大,,事實上在某些方面,它比電腦更高效快捷,,比如用Quik,,你可以在幾分鐘做個短片。
十一,、學會Keynote
Keynote的設計理念注定了它是一款高效的工具,,不需花太多的學習成本,你只需要將精力放在如何做出優(yōu)秀作品上,,無形中會節(jié)省非常多的時間,。
而時間,是我們最寶貴的財富,。
Keynote 就是一個好工具的典范,,既有效率,又有出色的效果,。
你不僅能用它來做幻燈片,,一些輕量級的圖文設計,比如文章里的海報,,微信里的配圖,,都可以用它來搞定。它還可以導出成視頻,,非常強大,。
Keynote 有電腦版、手機版,、網(wǎng)頁版,,即便你沒有蘋果設備,一樣可以使用網(wǎng)頁版
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