馬上注冊(cè),,結(jié)交更多好友,,享用更多功能,讓你輕松玩轉(zhuǎn)社區(qū),。
您需要 登錄 才可以下載或查看,,沒有帳號(hào)?點(diǎn)這里注冊(cè)
x
本帖最后由 風(fēng)瀟瀟雨茫茫 于 2017-9-19 11:27 編輯
文:李奕
基本上每天后臺(tái)都會(huì)收到一條類似于這樣的提問:
李奕,,你怎么能一個(gè)人做這么多事? 怎么做的時(shí)間管理�,。�
每次看到這樣的問題,我油然而生的從來不是自豪之心,,而是羞愧之情 :因?yàn)槠鋵?shí)我真的是重度拖延癥患者,,很多事情我就是拖著拖著,然后就不做了,。
0.gif (123.83 KB, 下載次數(shù): 12)
下載附件
保存到相冊(cè)
2017-9-19 11:24 上傳
而且環(huán)顧一下朋友圈,,比我忙比我美比我效率高的人太多了!
但是某天我想通了,,99.9%的人都覺得自己是拖延癥患者,。所以其實(shí)患病是常態(tài),積極尋求對(duì)戰(zhàn)方法就行了,。
這樣一說我這么許多年下來,,久病成醫(yī),,也是有一套理論可以拿出來說一說的,。說好了今天這篇文章要短平快。接招吧,。
一,、兩分鐘管理法
剛好我的好朋友Olivia這兩天在接受入職訓(xùn)練,他們公司的培訓(xùn)官大力推薦了一本書叫做Getting Things Done,,作者是David Allen,,用來訓(xùn)練他們?cè)诠ぷ髦锌焖俑愣ㄈ蝿?wù)。
我挺好奇就把這本書借來看,,其實(shí)內(nèi)容挺簡(jiǎn)單的,,我覺得全書最有價(jià)值的就是這張流程圖。
112453g8gzink1zoonf11z.jpg (120.04 KB, 下載次數(shù): 15)
下載附件
保存到相冊(cè)
2017-9-19 11:24 上傳
感興趣的小伙伴可以點(diǎn)開大圖,,自己跟著這個(gè)流程圖走一遍,,條理很清晰。
這整個(gè)流程圖當(dāng)中呢,,對(duì)我最有用的一點(diǎn)又是這一條:這件事可以兩分鐘做完嗎?可以,,要等,現(xiàn)在就做!
這個(gè)原則夠簡(jiǎn)單的了吧,?兩分鐘以內(nèi)可以搞定的事情,,不要拖,立刻做,。
不做的結(jié)果就是你花三十秒,,把這件事記到備忘錄上,然后一天當(dāng)中可能就積攢了十幾件這樣兩分鐘以內(nèi)的小事,。在這種情況下積少成多可不是好事,,這只會(huì)進(jìn)一步增加你的心理壓力,兩分鐘變成了半個(gè)小時(shí),最后很有可能一件也做不成,。
那么我是怎么利用這個(gè)原則的呢,?舉幾個(gè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷。
一封郵件進(jìn)來,,我發(fā)現(xiàn)需要轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)理獲得批準(zhǔn),。兩分鐘之內(nèi)可以搞定?ok,,郵件寫好,,這個(gè)to-do就變成manager的了。
微信上朋友A問我可不可以介紹認(rèn)識(shí)朋友B,,我說行,,讓我先問一下B。兩分鐘之內(nèi)發(fā)條微信肯定夠了,?
說不定對(duì)方還立刻給回復(fù),。兩分鐘牽一個(gè)線,立刻搞定,。要是當(dāng)時(shí)不做的話之后我很可能會(huì)忘,,那么朋友A還會(huì)覺得我不靠譜。
每天早上面對(duì)一天的to-do list,,先把那些最簡(jiǎn)單的兩分鐘以內(nèi)的挑出來做掉,。
搞定。給客戶打電話確認(rèn)會(huì)議時(shí)間? 搞定,。群發(fā)一封活動(dòng)郵件?搞定,。填一個(gè)反饋表格? 搞定。
于是才過去十分鐘,,我的list已經(jīng)少了一半,。這簡(jiǎn)直太爽了!雖然某種意義上這是幻覺(畢竟剩下的一半要花遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止十分鐘),,但確實(shí)可以給我打一針雞血,,讓我更好地迎接下面的挑戰(zhàn)。
最后呢想要提醒一下大家用這個(gè)方法也要有策略,,否則會(huì)有副作用,。
如果你隨時(shí)隨地都在查郵件,來一封就花兩分鐘回復(fù)一封,,那你的正常工作節(jié)奏就會(huì)一直被打斷,。那么用這個(gè)兩分鐘大法就得不償失了。
更好的做法是每隔一段時(shí)間再去查一次郵箱/微信,,然后用兩分鐘大法一次性處理掉一堆小任務(wù),,這樣既不打斷你正常工作的思路,也能提高效率。
0.gif (22.77 KB, 下載次數(shù): 16)
下載附件
保存到相冊(cè)
2017-9-19 11:26 上傳
二,、萬能日歷管理法
這個(gè)方法我在第一次聽到的時(shí)候就覺得特神,,我記得當(dāng)時(shí)還寫了條信息給大家分享,今天拿出來重溫一遍,。
核心觀點(diǎn)很簡(jiǎn)單:就是你管理的不應(yīng)該是待辦事項(xiàng)和to-do list,,而應(yīng)該是時(shí)間。
重復(fù)一遍:管理時(shí)間,,而不是待辦事項(xiàng),。
所以一件事情出現(xiàn)了,你把它扔到你那個(gè)已經(jīng)很長很長的待辦事項(xiàng)列表上去是沒用的,,你可能根本就不會(huì)去做,。
如果要確定你會(huì)做,那就把這件事情放到你的日歷上,,定好時(shí)間去做,。
分享這個(gè)方法的人說: “哪怕是再小的事情,我也會(huì)放到日歷上,。比如2點(diǎn)給保險(xiǎn)公司打電話,,5點(diǎn)去買給女朋友的禮物,,晚上7點(diǎn)洗衣服,。自從用了日歷管理法之后,我再也沒有長的看不見盡頭的to-do list了,�,!�
要是一件事情都沒法進(jìn)入你的日歷,那么要么就是不夠重要,,那就別做了,;要么就是你太忙了,實(shí)在擠不出時(shí)間,,那這件事你也不該做,。
用日歷時(shí)間管理法,可以保證你該做的事情都做到,,也不超負(fù)荷運(yùn)行,。 |