一份高效的時(shí)間管理清單

風(fēng)瀟瀟雨茫茫

文：李奕
基本上每天后臺(tái)都會(huì)收到一條類似于這樣的提問：

李奕,，你怎么能一個(gè)人做這么多事? 怎么做的時(shí)間管理�,。�

每次看到這樣的問題，我油然而生的從來不是自豪之心,，而是羞愧之情 ：因?yàn)槠鋵?shí)我真的是重度拖延癥患者,，很多事情我就是拖著拖著，然后就不做了,。

而且環(huán)顧一下朋友圈,，比我忙比我美比我效率高的人太多了！

但是某天我想通了,，99.9%的人都覺得自己是拖延癥患者,。所以其實(shí)患病是常態(tài)，積極尋求對(duì)戰(zhàn)方法就行了,。


這樣一說我這么許多年下來,，久病成醫(yī),，也是有一套理論可以拿出來說一說的,。說好了今天這篇文章要短平快。接招吧,。


一,、兩分鐘管理法

剛好我的好朋友Olivia這兩天在接受入職訓(xùn)練，他們公司的培訓(xùn)官大力推薦了一本書叫做Getting Things Done,，作者是David Allen,，用來訓(xùn)練他們?cè)诠ぷ髦锌焖俑愣ㄈ蝿?wù)。

我挺好奇就把這本書借來看,，其實(shí)內(nèi)容挺簡(jiǎn)單的,，我覺得全書最有價(jià)值的就是這張流程圖。

感興趣的小伙伴可以點(diǎn)開大圖,，自己跟著這個(gè)流程圖走一遍,，條理很清晰。

這整個(gè)流程圖當(dāng)中呢,，對(duì)我最有用的一點(diǎn)又是這一條：這件事可以兩分鐘做完嗎?可以,，要等，現(xiàn)在就做!

這個(gè)原則夠簡(jiǎn)單的了吧,？兩分鐘以內(nèi)可以搞定的事情,，不要拖，立刻做,。

不做的結(jié)果就是你花三十秒,，把這件事記到備忘錄上，然后一天當(dāng)中可能就積攢了十幾件這樣兩分鐘以內(nèi)的小事,。在這種情況下積少成多可不是好事,，這只會(huì)進(jìn)一步增加你的心理壓力，兩分鐘變成了半個(gè)小時(shí)，最后很有可能一件也做不成,。

那么我是怎么利用這個(gè)原則的呢,？舉幾個(gè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷。

一封郵件進(jìn)來,，我發(fā)現(xiàn)需要轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)理獲得批準(zhǔn),。兩分鐘之內(nèi)可以搞定？ok,，郵件寫好,，這個(gè)to-do就變成manager的了。

微信上朋友A問我可不可以介紹認(rèn)識(shí)朋友B,，我說行,，讓我先問一下B。兩分鐘之內(nèi)發(fā)條微信肯定夠了,？


說不定對(duì)方還立刻給回復(fù),。兩分鐘牽一個(gè)線，立刻搞定,。要是當(dāng)時(shí)不做的話之后我很可能會(huì)忘,，那么朋友A還會(huì)覺得我不靠譜。


每天早上面對(duì)一天的to-do list,，先把那些最簡(jiǎn)單的兩分鐘以內(nèi)的挑出來做掉,。


搞定。給客戶打電話確認(rèn)會(huì)議時(shí)間? 搞定,。群發(fā)一封活動(dòng)郵件?搞定,。填一個(gè)反饋表格? 搞定。

于是才過去十分鐘,，我的list已經(jīng)少了一半,。這簡(jiǎn)直太爽了！雖然某種意義上這是幻覺（畢竟剩下的一半要花遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止十分鐘）,，但確實(shí)可以給我打一針雞血,，讓我更好地迎接下面的挑戰(zhàn)。

最后呢想要提醒一下大家用這個(gè)方法也要有策略,，否則會(huì)有副作用,。

如果你隨時(shí)隨地都在查郵件，來一封就花兩分鐘回復(fù)一封,，那你的正常工作節(jié)奏就會(huì)一直被打斷,。那么用這個(gè)兩分鐘大法就得不償失了。

更好的做法是每隔一段時(shí)間再去查一次郵箱/微信,，然后用兩分鐘大法一次性處理掉一堆小任務(wù),，這樣既不打斷你正常工作的思路，也能提高效率。

二,、萬能日歷管理法


這個(gè)方法我在第一次聽到的時(shí)候就覺得特神,，我記得當(dāng)時(shí)還寫了條信息給大家分享，今天拿出來重溫一遍,。

核心觀點(diǎn)很簡(jiǎn)單：就是你管理的不應(yīng)該是待辦事項(xiàng)和to-do list,，而應(yīng)該是時(shí)間。

重復(fù)一遍：管理時(shí)間,，而不是待辦事項(xiàng),。

所以一件事情出現(xiàn)了，你把它扔到你那個(gè)已經(jīng)很長很長的待辦事項(xiàng)列表上去是沒用的,，你可能根本就不會(huì)去做,。

如果要確定你會(huì)做，那就把這件事情放到你的日歷上,，定好時(shí)間去做,。

分享這個(gè)方法的人說: “哪怕是再小的事情，我也會(huì)放到日歷上,。比如2點(diǎn)給保險(xiǎn)公司打電話,，5點(diǎn)去買給女朋友的禮物,，晚上7點(diǎn)洗衣服,。自從用了日歷管理法之后，我再也沒有長的看不見盡頭的to-do list了,�,！�

要是一件事情都沒法進(jìn)入你的日歷，那么要么就是不夠重要,，那就別做了,；要么就是你太忙了，實(shí)在擠不出時(shí)間,，那這件事你也不該做,。

用日歷時(shí)間管理法，可以保證你該做的事情都做到,，也不超負(fù)荷運(yùn)行,。

風(fēng)瀟瀟雨茫茫

三、每天一張紙to-do大法

這是我大學(xué)期間最忙的那段時(shí)間,，用了一個(gè)學(xué)期的辦法,。工作之后每次項(xiàng)目特別忙的時(shí)候，也會(huì)讓此法重出江湖,。

每天睡前,，我會(huì)拿一張巴掌大的小紙條（就是那種背單詞會(huì)用的index card），先在腦海里過一遍第二天要做的事情，然后把所有事情按時(shí)間順序?qū)懺诩垪l上,。

其實(shí)這就是一個(gè)手寫紙質(zhì)版的日歷,，但對(duì)我卻有奇效。第二天我會(huì)把這張紙放在手機(jī)背面隨身攜帶,，然后全天按這張紙行事,。印象頗深的是某天我把這張紙弄丟了，然后瞬間有種不知所措的感覺,！

我覺得之所以這個(gè)方法對(duì)我有效,，有兩個(gè)原因：

一是因?yàn)榍耙惶焱砩献屛易龊玫诙�天的�?guī)劃，其實(shí)是一個(gè)沉靜下來思考的過程,。把要做的事情一件件按時(shí)間寫下來,，寫著寫著就覺得沒那么焦躁了。

二是因?yàn)槊恳患�事情都已�?jīng)上了日歷（同上一條萬能日歷法則）,，那么白天我就不用再去想這個(gè)時(shí)間要做什么,，照著紙上的安排按部就班行動(dòng)就ok了。這樣等于釋放了腦容量,，其實(shí)是非常減輕壓力的,。

不太忙的時(shí)候我靠手機(jī)日歷和記憶力就可以搞定生活，特別忙的時(shí)候我就會(huì)開始用這張紙給自己做一個(gè)靜心+減負(fù)的小工具,。

四,、n天打卡大法

最后這一條呢，其實(shí)超出了最直接意義上的時(shí)間管理范疇了,。我們跳出日歷和待辦事項(xiàng)的條條框框,，從更高一層看：如何達(dá)到一個(gè)目標(biāo)？畢竟時(shí)間管理不是目的只是手段,，最終還是希望我們可以活得更好不是?

我自己其實(shí)特別喜歡“30天早起”“28天HIIT”這類的打卡記錄法,。正是因?yàn)闀r(shí)間都不算特別長，讓你覺得可以看到盡頭,，所以激勵(lì)效果會(huì)更加好,。

大三那年春天我想自學(xué)畫畫，于是就買了彩色鉛筆,，四月份每天抽半小時(shí)畫了一幅,，雖然最后也沒學(xué)成出師啥的，好歹讓我的宿舍墻上多了一點(diǎn)顏色,。

還有很多健身項(xiàng)目也是,，我自己最喜歡的YouTube健身教練Cassey Ho推出她自己的健身教程，就是以28天為一個(gè)周期,，鼓勵(lì)大家對(duì)比28天前后身體的巨大變化,。


都說21天就能養(yǎng)成一個(gè)新習(xí)慣,，deadline就是生產(chǎn)力：其實(shí)我覺得7天也好，30天,、100天也好,，如果設(shè)定一個(gè)清晰的目標(biāo)，并且給自己時(shí)間限制,，那成功的幾率就是會(huì)大大的提高,。