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發(fā)布時間: 2016-9-13 22:13
正文摘要:作者:陳春花 人之所以要工作,,從最簡單的角度來看,,是要獲得滿足感和工作成效。組織結(jié)構(gòu)正是可以讓滿足感和工作績效同時獲得的管理方式,,這也是組織結(jié)構(gòu)的一個特殊功效,。 組織結(jié)構(gòu)之所以可以讓員工的讓滿足 ... |
有道理。 |
3,、部門的劃分 其實部門的劃分可以彰顯專業(yè)化,,也可以確定每一個部門成員的自我認(rèn)知,尤其是在公司地位和作用的認(rèn)知,。比如大客戶部,,這個部門因為被稱為大客戶部,部門內(nèi)的很多成員就對自己有了不同的認(rèn)知,,他們會認(rèn)為大客戶很重要,,因此在這個部門工作也說明自己很重要,,同時更重要的是他和其他沒有在大客戶部工作的同事就區(qū)分**,有了不同的感覺,,而為了保有這個感覺,,他們會努力地工作。 部門的劃分可以有多種方式,,可以分為兩種:按照目的劃分和按照程序劃分,,但是不管使用哪一種劃分方式,最終都在體現(xiàn)一個思想,,在明確劃分的部門里面,,成員最具有這個部門專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威性。 4,、授權(quán)和分權(quán) 組織職能和領(lǐng)導(dǎo)職能的區(qū)分就是分權(quán)和授權(quán)的區(qū)分,,在領(lǐng)導(dǎo)職能里你所得到的權(quán)力是授權(quán),而在組織職能里你所得到的權(quán)力是分權(quán),。授權(quán)的權(quán)力依然在領(lǐng)導(dǎo)者的手上,,而分權(quán)已經(jīng)在你自己的手上了,所以組織更能讓人成長和有績效感,。 5,、形式化的程度 形式化程度其實是非常重要的,很可惜我們都忽略了,。比如公司內(nèi)部的稱呼習(xí)慣,,我常常想為什么中國企業(yè)內(nèi)部很難合作,而西方企業(yè)比較起來好像容易得多,,其中一個原因就是形式化程度的差異,。 在西方,稱呼方面沒有形式化的要求和習(xí)慣,,上至總裁和老板,,下到一般員工,大家習(xí)慣性稱呼名字,,沒有職稱和頭銜,,因此合作也就比較容易,但是我們在稱呼方面的形式化程度極高,,甚至每一個人都唯恐稱呼的職位不到位,,深怕因此得罪上司,這樣的習(xí)慣一定是無法合作的,。 形式化程度體現(xiàn)在很多地方,,比如工作服裝上的差異,會讓一些人有滿足感,;工作場所的大小形式化也會讓一部分人有滿足感,,我會建議給管理人員辦公的場所稍微大一點,,他就會珍惜并希望保有。所以給他一個房間,,其實就會付出更多一點,,這也是形式化導(dǎo)致的結(jié)果。 還有一個更為重要的形式化就是管理崗位的設(shè)置,,我建議職能部門的頭銜一定要小,,績效部門的頭銜一定要大。為什么很多公司職能部門不能夠為績效部門服務(wù),?就是因為職能部門的頭銜比績效部門的頭銜還要大,。 一般而言,職能部門負(fù)責(zé)人我們稱之為總監(jiān),,而分公司的負(fù)責(zé)人稱之為分公司經(jīng)理,,總監(jiān)和經(jīng)理從習(xí)慣認(rèn)知上顯然是總監(jiān)大,在這樣的情況下,,讓職能部門為績效部門服務(wù),,其實是做不到的,因為分公司經(jīng)理面對總監(jiān)的時候,,是無法提出要求的,,反而更多的是為總監(jiān)服務(wù)。 績效部門的人要承擔(dān)的責(zé)任大,,應(yīng)該給盡可能大的頭銜,,而職能部門主要對內(nèi)提供服務(wù),所以就要通過形式化程度把氛圍營造出來,。 6,、控制幅度 一個人可以控制的幅度往往可以讓這個人有著明確的感受,所以控制幅度的設(shè)計會直接產(chǎn)生滿足感以及績效,。 我們并不主張控制幅度越大越好,,因為在古典設(shè)計原則里,控制幅度需要做一定的限制,。但是當(dāng)一個管理者獲得肯定后,擴(kuò)充他所管理的幅度是一個很好的績效肯定,,也是他可以很容易獲得滿足感的原因,。 7、專業(yè)化 這是我最擔(dān)心的一個層面,,在中國的企業(yè)中不尊重專業(yè)化的情況非常普遍,,大部分的公司有分工,但是不會在職務(wù)的名稱上明確地表達(dá)出來,,因此只要是副總裁,,不管他在什么專業(yè)領(lǐng)域,,都可以讓所有下屬接受他的意見。 但是不應(yīng)該這樣,,必須尊重專業(yè)能力而非職位,,同時因為沒有這樣明確的專業(yè)安排,大多數(shù)情況下每一個副總裁都會對所有的職能或者專業(yè)發(fā)表意見,,下屬又必須執(zhí)行,,在這樣的情況下績效就會受到傷害。 所以在這個層面里,,所有的部門都需要全稱界定,,比如財務(wù)副總裁、營銷副總裁,、成本主管,、質(zhì)量主管等,只有這樣設(shè)計,,才會讓專業(yè)人士發(fā)揮作用,,同時確定專業(yè)能力受到尊重。 |
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