一勞永逸是一種生活態(tài)度,！

條理化是最基礎(chǔ)的一步‍‍
今天我有一個(gè)來訪者微信給我報(bào)告喜訊，說她的升值面試順利通過了,。感謝我?guī)椭�她�?zhǔn)備面試的問題,，面試問的問題幾乎全在我們之前的預(yù)備問題列表里。

想起她2個(gè)月前的樣子,，那個(gè)時(shí)候還是一個(gè)工作沒啥成就感的人,。覺得工作里瑣碎的事情太多了感覺到很煩躁，很無聊,，想要離職,。

有次咨詢中她和我說，老師我發(fā)現(xiàn)我老是找不到東西,，郵件也很亂,。我從來不刪郵件。

嗯,，我沒有建議她去做整理,，我建議她找個(gè)工作中她覺得工作的很優(yōu)秀的人去問問別人遇到這種情況怎么辦。

一周后她再次來咨詢跟我說,，“老師,，我真的問了另一個(gè)同事，她給我看了她的郵箱,。我看完就瘋了,，太特么整齊了。不同的文件夾,，放著不同重要程度的郵件,，太清楚了�,！�

“然后你怎么做的,？”我問她。
“我嘛,？我花了一周的時(shí)間把我的差不多快8年的郵件重新整理了一遍,，刪了一堆，然后余下的分類保存�,！�

我說,，“爽了嗎？”
她說,，“爽了,。”

接下來我又布置給她作業(yè),，讓她去盤點(diǎn)她的工作內(nèi)容,。然后一周后她來跟我說，工作理清楚不少,，僅做了一個(gè)歸類就讓她感覺到輕松不少,。

“一勞永逸”是一種策略懂了嗎？

如果你對(duì)你每天的工作不做總結(jié),，不回顧,，不整理，你就會(huì)淹沒在鋪天蓋地的重復(fù)性操作當(dāng)中,，像那個(gè)氣急敗壞的護(hù)士,。其實(shí)那個(gè)護(hù)士她完全可以把這些每天都有人問的問題，打印出來,，貼到公告牌上，會(huì)節(jié)省她太多的時(shí)間,。

樓上的大夫會(huì)這樣做,，有的科室聰明的護(hù)士也會(huì)這樣做。（我在別的科室看到過類似的常見問題解答明示公告）護(hù)士把省下來的時(shí)間來耐心的解答特殊性的問題,，醫(yī)患之間關(guān)系和諧,。

你的工作也是同樣的。
你的工作內(nèi)容在職場(chǎng)中絕對(duì)不是僅此一份兒,，一定有人在做著和你類似或者一模一樣的工作,，也一定有人比你做的更輕松，排除性格因素,，排除興趣因素,，單說工作方式上，確實(shí)有人比你做得巧妙,。

你的同事就會(huì)用更輕巧的勁兒,，把重復(fù)性的操作熟練化或者弄個(gè)小公式快捷操作什么的；而你卻在一遍一遍的重復(fù)這些本來可以用某些方式快速處理的工作,。

我在多貝網(wǎng)上錄過幾節(jié)職業(yè)規(guī)劃的課程,，是免費(fèi)課。花了我大約2天的時(shí)間,，錄的過程確實(shí)挺麻煩的,，要做PPT，要做一遍一遍的錄,，錯(cuò)了一句話就得重錄,，很麻煩。但是,，制作好了之后,，不為了收費(fèi)，只為了省時(shí)間省我的口舌,。

我把咨詢中有可能需要和每個(gè)人都重復(fù)一遍的內(nèi)容錄成了10幾分鐘一段的小課,，讓來訪者在咨詢前先聽一下。然后我們?cè)賮斫鉀Q更有特殊性的問題,。

時(shí)間其實(shí)就是這樣省下來的,。

一遍一遍的重復(fù)操作，如果可能用一次性的投入就解決掉,，那么你趕緊集中花點(diǎn)時(shí)間把你的工作規(guī)整一下,，比如：
郵件回復(fù)模板有沒有？
事務(wù)性報(bào)批單的模板有沒有,？
Excel統(tǒng)計(jì)表格一個(gè)公式能解決的你有沒有用公式,？
總是在同一時(shí)間出現(xiàn)的問題，你有沒有辦法解決掉,？
一張頁面就能解答別的部門的人的疑問,，你有沒有答疑列表？

所有類似這樣的東西,，都可以幫你節(jié)省時(shí)間,，讓你的工作進(jìn)入流程化和自動(dòng)化的狀態(tài)。沒有什么事情是一堆亂麻完全找不到頭緒的,，只看你肯不肯花時(shí)間來整理它,。

說白了，假如你懶的話,，你就會(huì)慢慢陷入焦頭爛額的狀態(tài)里,。所以，一定要先動(dòng)起來,從工作條理化和整理重復(fù)事件開始吧,！