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快問快答:Julie Larson-Green教你如何提高工作效率
1. 能描述一下你的辦公環(huán)境嗎,?
我認為工作不會因為離開辦公室而停止,,生活也不會因為走進辦公室而結(jié)束。只要手機和電腦在身邊,,我在任何地方都能夠工作:可以是我的辦公室,,也可以是廚房的桌子或是客廳的沙發(fā)。如果是在辦公室開會,,我更愿意坐在舒適的沙發(fā)上,。
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2016-11-18 22:00 上傳
2. 對管理日常生活和工作有什么建議? 我經(jīng)常被問到:“你是怎么做到這一切的,?”我不能肯定百分百可以實現(xiàn)對自己或別人的預期,但我們能通過決定哪些事情是重要的,、并排定優(yōu)先級來定義這個“一切”,。我們總是被告知應該做什么、不應該做什么,。但我一直認為我們應該自己把握其中的平衡,,找出那些對自己真正重要和適合的東西。
有些事能讓我精神充沛,,有些事則會耗盡我的精力,。因此,每天我都要掌握好平衡,。事情再忙,,我也要盡量擠出時間讓自己充電、休息,。安排短暫休整讓我不用時時刻刻面對問題,,而是有時間思考解決方案。
3. 節(jié)約時間有什么訣竅嗎,?
做不同的事要采用不同的方法,。處理電子郵件時,我通過分揀人名和郵件主題,,對郵件進行優(yōu)先排序,。如果是做計劃或?qū)懼匾獋渫洠野l(fā)現(xiàn)有時停下片刻,,和人聊聊我正在做的事情,,會讓我之后的效率更高,。因為我能把整個思考流程講一遍,回去工作時思路會變得更清晰,。
對我而言,,沒有什么能比即將到來的最后期限更能激發(fā)我了!我會縮減評估方案的精力和時間,,快速進入決策模式,。
4. 能談談你工作時的穿著嗎?
過去,,為了融入團隊,,我會選擇和其他人類似的服裝,如牛仔褲,、T恤和運動鞋等“理工科標配”,。隨著時間的推移, 我意識到“展現(xiàn)真正的自己”也是成功的重要組成部分,。我喜歡時尚的東西,,并樂于以此展現(xiàn)我在生活中的創(chuàng)意——這是表達自我的重要途徑。
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2016-11-18 22:00 上傳
5. 您如何為家人預留時間,? 在工作的時候,,我會全身心投入到工作中,回到家,,我的關(guān)注點就轉(zhuǎn)移到家庭,。早晨孩子們還在睡覺或先生外出的時候,我會查收郵件和看新聞,。另有一些時候,,我會刻意遠離工作,和家人在一起,。比如,,我們一起出去吃飯或看電影時,我不會帶手機,。此外,,我也會鼓勵團隊成員走出辦公室、享受人生,,這樣才能讓大家在工作時表現(xiàn)更出色,。
6. 對你而言,最好的減壓方法是什么,? 你怎樣放松心情,?
我最喜歡的減壓方式,是羅列出需要完成的事件清單,每次專注完成幾件事,。我總是盡可能樂觀地看待問題,,提醒自己,某件事需要在當天,、一周內(nèi)還是一年內(nèi)解決,?這樣可以輕松地把精力集中到最重要的事情上。
鍛煉也是個非常好的放松方式,。即使只是在午間步行三十分鐘,,也可以幫助我清理思路,讓我更清晰地看待手頭的問題,。我經(jīng)常通過制作首飾放松自己,。任何幫助我活在當下、集中精力的事都是放松的好方法,。
7. 你是夜貓子或早起鳥嗎,?睡眠模式是怎樣?
我百分之百是個夜貓子,。如果這周工作很多,,我可能很晚睡,但早上七點半起床,,然后八點半前往辦公室工作,。閑暇時,我也會為了看完《硅谷》,、《丑聞》或《國土安全》刷劇到很晚。但我知道,,要想達到最好的狀態(tài),,每晚需要最少睡足七個小時。
8. 你通常在哪里能想出好點子,?
到處都可以,。每次使用一個產(chǎn)品,我就會思考如何讓體驗變得更好,。通過每天這些點滴積累,,才會迸發(fā)讓人興奮不已的好想法。
從別人那里也能獲得靈感,。觀察別人怎么組織會議或演講是一個非常好的學習方式,。當然我的團隊也會給我啟發(fā)。我一直努力打造一支多元化團隊,,營造催生創(chuàng)造力的文化,,這樣每個人都可以用自己最喜歡的方式去工作,并為團隊提供出色的想法。(來源:微軟丹棱街5號)
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