真正決定兩個(gè)人之間差距的,，是工作習(xí)慣

煙雨迷蒙春江夜

你和職場(chǎng)贏家的差距,，藏在這5個(gè)工作習(xí)慣里

作者：Lachel

很多人會(huì)把工作中的成長(zhǎng)和發(fā)展,，歸結(jié)于能力。

其實(shí),，對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),，能力都是差不多的，并沒(méi)有本質(zhì)的差別,。

真正決定兩個(gè)人之間差距的,，很多時(shí)候，是工作習(xí)慣,。

為什么別人總是做得比我快,？為什么別人一年就能升職？為什么優(yōu)秀員工的稱號(hào)總是落不到自己身上,？

很多時(shí)候,，你跟他們的差異，也許并不在于能力,，而在于細(xì)節(jié),。

下面是一些簡(jiǎn)單但是切實(shí)有效的細(xì)節(jié)，希望對(duì)你有用,。

一,、做工作日志：每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

每次招新人進(jìn)來(lái)，我都會(huì)要求他,，每天下班后寫(xiě)一份工作日志,，第二天發(fā)給我。

做這樣的要求,，不是為了檢查他們的工作,，而是為了培養(yǎng)起這個(gè)習(xí)慣。這份工作日志也不是給我看的,，而是給他們自己看的,。

為什么要這樣做呢？

無(wú)論多忙,，每一天下班之后,，都要抽出時(shí)間問(wèn)問(wèn)自己：我這一天獲得了什么？

• 如果每天都在重復(fù)前一天的事情,，沒(méi)有任何變化,，那你這一天就是浪費(fèi)掉了，因?yàn)闆](méi)有獲得任何成長(zhǎng),。
  
  

長(zhǎng)此以往,，半年，一年,，三年,，你的能力不會(huì)有任何提升,，只會(huì)一直停留在初級(jí)職位上，做著最基礎(chǔ)的工作,。

一個(gè)優(yōu)秀的人,，必然是追求不斷成長(zhǎng)的。

前一天的工作中犯了什么錯(cuò)誤,，如何改正,？有哪些不夠完善的操作，如何優(yōu)化,？學(xué)到了什么技能,，如何用在新的工作里面？

只有不斷地逼迫自己去思考這些問(wèn)題,，一步步完善和優(yōu)化,，才能獲得長(zhǎng)久而堅(jiān)實(shí)的進(jìn)步。

什么是工作經(jīng)驗(yàn),？

這就是工作經(jīng)驗(yàn),。

工作經(jīng)驗(yàn)不是指你做一件事情做了多久，而是指,，你用了多久的時(shí)間,，去思考、優(yōu)化,、改善它,。

工作日志，就是將這個(gè)過(guò)程書(shū)面化下來(lái)的最好方法,。

記在工作日志上的東西,，可大可小。

大到一門(mén)新技能的習(xí)得,，小到一個(gè) Excel 函數(shù),、一個(gè)表格配色、打電話的常用話術(shù),，都可以,。

只有將這些細(xì)節(jié)記錄下來(lái)，不斷翻閱,、消化,，逼使自己在工作中去應(yīng)用這些方法和技巧，它們才會(huì)真正成為你的技能,。

二,、即時(shí)記錄：不要依賴記憶力

很多人都會(huì)研究時(shí)間管理，也知道做好 To do List 的重要性,，但仍然難以養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣,，就是即時(shí),。

要知道，To do List 也好,，工作筆記也罷,，最關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是要即時(shí),。人的短時(shí)記憶是非常短暫的，儲(chǔ)存信息的時(shí)間最多只有幾分鐘,。

如果一件事情你沒(méi)有立刻將它記下來(lái),，只會(huì)有兩種結(jié)果：

一是忘掉；

二是它一直留在你的腦海里,，干擾你的工作和思維,，使你不勝其煩。

解決這個(gè)問(wèn)題的方法,，就是建立這么一種本能反應(yīng)：

無(wú)論任何時(shí)候,，聽(tīng)到任何重要信息、被分配到任何事務(wù),，第一直覺(jué)不是去執(zhí)行,，也不是去思考，而是記錄下來(lái),。

• 記下來(lái)之后,，你再去考慮，什么時(shí)候去做這件事,，怎么做,。
  
  

如果你沒(méi)有完全數(shù)碼化的工作習(xí)慣，我建議你隨身帶著紙筆,。用 A6 的口袋本,，聽(tīng)到任何需要去做的事情，第一時(shí)間快速記下要點(diǎn),。

等不忙的時(shí)候,，再拿出來(lái)，好整以暇地補(bǔ)充,、完善,、思考。

甚至,，你可以發(fā)展出自己的一套速記法,，用記號(hào)表達(dá)特定含義。比如,，用嘆號(hào)表示優(yōu)先級(jí),，用 DL 表示截止時(shí)間,，用箭頭表示對(duì)接人等等。

這一塊就不展開(kāi)了,，你可以根據(jù)自己的習(xí)慣去設(shè)計(jì),。

三、管理時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)：時(shí)間掌控感是核心競(jìng)爭(zhēng)力

我們往往容易高估一點(diǎn),，就是對(duì)自己的自律能力,。

很多時(shí)候，你是不是會(huì)感到詫異：明明一整天都在干活,，為什么仍然沒(méi)什么進(jìn)展,？明明沒(méi)干什么，為什么總覺(jué)得很快就天黑了,？

其實(shí),，如果你嚴(yán)格記錄自己的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),，你浪費(fèi)時(shí)間的情況,，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比自己想象的嚴(yán)重得多。

很有可能,，你以為自己辛辛苦苦寫(xiě)了三個(gè)小時(shí)的稿子,，但實(shí)際上，你是發(fā)了 20 分鐘的呆,，上網(wǎng)找資料時(shí)逛了半小時(shí),，構(gòu)思文章時(shí)思維發(fā)散又走神了半小時(shí)……諸如此類。

真正用在正事上的時(shí)間,，也許連一半都不到,。

怎么發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)呢？也很簡(jiǎn)單,。

當(dāng)你從工作狀態(tài)切換出去的時(shí)候,，瞥一眼系統(tǒng)時(shí)間；當(dāng)你重新進(jìn)入工作的時(shí)候,，再瞥一眼時(shí)間,。

將這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)記下來(lái)。

一天結(jié)束后,，你會(huì)記下非常多的時(shí)間點(diǎn),。將它們兩個(gè)兩個(gè)連接起來(lái)，加起來(lái)的總和,，就是你浪費(fèi)的時(shí)間,。

通過(guò)這個(gè)方法，每一天重復(fù)、檢查,、對(duì)比,，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱,。從而更加有意識(shí)地,、主動(dòng)地管理自己的注意力。

下一次,，當(dāng)你在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候,，也許你會(huì)怵然一驚，告訴自己：我正在浪費(fèi)時(shí)間,，趕緊回來(lái)干正事,。

你會(huì)有意識(shí)地控制自己休閑和放松的時(shí)間。

比如,，對(duì)自己說(shuō)：只能刷 5 分鐘的朋友圈,，時(shí)間到了就要把手機(jī)放下,。

進(jìn)一步,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己做某些工作的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)計(jì),，為什么,？是能力不足，經(jīng)驗(yàn)不足,，還是被哪些不好的習(xí)慣影響了,？如何在質(zhì)量不變的情況下縮短時(shí)間？

這個(gè)時(shí)候,，你才有可能實(shí)現(xiàn)真正的高效,。

Qiushuiyj

確實(shí)拉開(kāi)差距的，不是能力而是習(xí)慣,。

煙雨迷蒙春江夜

四,、整理文檔：個(gè)人和團(tuán)隊(duì)都需要知識(shí)管理

我們?cè)谌粘９ぷ髦校�不可避免地�?huì)產(chǎn)生大量文檔：報(bào)告,，方案,，報(bào)表，資料……

這些文檔,，如果是雜亂無(wú)章地堆放在一起,，要查點(diǎn)什么東西時(shí)，就會(huì)非常麻煩,。

很多時(shí)候,，明明記得下載了的資料，卻忘了放在哪里,；發(fā)給好幾個(gè)人的文件,，幾經(jīng)修改,，不知道誰(shuí)的才是最終版；想查點(diǎn)自己以前做過(guò)的東西,，卻哪里都找不到……

這些問(wèn)題的癥結(jié),，都在于沒(méi)有遵循良好的文檔撰寫(xiě)和整理規(guī)范。

這一點(diǎn),，很多大公司都有明確規(guī)定,，但很多小團(tuán)隊(duì)往往意識(shí)不到其重要性。

然而,，小團(tuán)隊(duì)固然小,，文檔和資料的量卻未必少。處理不當(dāng),，同樣會(huì)造成大量的時(shí)間浪費(fèi),。

具體來(lái)說(shuō)，有這么幾個(gè)原則：

1. 文檔的首頁(yè),，要有版本記錄,。

任何正式文檔，封面和正文之間,，需要留出一頁(yè),，記錄該文檔的版本歷史。無(wú)論誰(shuí)對(duì)其作出任何修改,，都要在這里登記：修改人,，修改時(shí)間，版本號(hào),。

如：Alan,，2016-10-12，v21.0

2. 文檔的命名,，要確立明確的格式,。

這一點(diǎn)可以由團(tuán)隊(duì)自己確立，但需要保證所有人都按這個(gè)規(guī)范執(zhí)行,�,？梢詤⒖歼@樣的方式：修改時(shí)間-項(xiàng)目名-文檔名/編號(hào)-修改人-版本號(hào)。

這種情況下,，當(dāng)文檔的量極其龐大時(shí),，就不必打開(kāi)來(lái)一個(gè)個(gè)查看了。

3. 文檔的存放,，要建立良好的習(xí)慣,。

很多人喜歡把文檔全部放在桌面，等實(shí)在多到放不下了才去整理。這種習(xí)慣好不好呢,？其實(shí)沒(méi)關(guān)系,。但關(guān)鍵是要統(tǒng)一。

如果你存放文檔的位置不統(tǒng)一,，有時(shí)在文件夾里面,，有時(shí)在桌面，那就非�,；靵y,，查找的時(shí)候往往要花大量時(shí)間。一旦統(tǒng)一起來(lái),，即使全部放在桌面,，也沒(méi)事，因?yàn)橹恍枰�在桌面找就可以了——就是比較難看,。

我采取的方式是這樣：

• 在堅(jiān)果云下,，按照不同項(xiàng)目建立文件夾；
  
  

• 每一個(gè)項(xiàng)目文件夾里面,，又分為管理文件和執(zhí)行文件,；
  
  

• 執(zhí)行文件再進(jìn)一步按照階段 1、階段 2,、階段 3 劃分,；
  
  

• 每一個(gè)階段點(diǎn)進(jìn)去,，又按照會(huì)議記錄,、周報(bào)、資料等類型劃分,；
  
  

• 任何時(shí)候,，都不會(huì)把文檔丟到桌面上，而是多點(diǎn)幾下鼠標(biāo),，為其找到準(zhǔn)確的位置,。
  
  

• 多花這幾秒鐘，很多時(shí)候,，也許就能節(jié)省幾小時(shí)的時(shí)間耗費(fèi),。
  
  

做 Checklist：規(guī)范化是專業(yè)化的基礎(chǔ)

在工作中，犯錯(cuò)并不可怕,，可怕的是一直犯同樣的錯(cuò)誤,，反復(fù)多次仍然會(huì)在同一個(gè)地方出錯(cuò)。

這個(gè)問(wèn)題最好的解決方式,，就是做好 Checklist,。

在筆記軟件里面，為每一項(xiàng)任務(wù)寫(xiě)好 Checklist，執(zhí)行時(shí),，把它調(diào)出來(lái),，一項(xiàng)一項(xiàng)對(duì)照，看自己有沒(méi)有任何一項(xiàng)疏漏了,。

這個(gè) Checklist 可以常常優(yōu)化,。自己犯過(guò)的錯(cuò)誤，上級(jí)的指示,，或者從各種渠道獲得的信息,，都可以寫(xiě)上去。

比如,，跟供應(yīng)商對(duì)接時(shí),，物料的尺寸、要求,、細(xì)節(jié),，需要滿足幾道工序，驗(yàn)收的規(guī)格和方式是什么,，現(xiàn)場(chǎng)需要具備什么條件,，需要哪些人的簽名，諸如此類,。

這就是一個(gè) Checklist,。

這些都需要按照 Checklist 一條條予以確認(rèn)。

尤其是沒(méi)有明文規(guī)定但是會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響的因素,，都要寫(xiě)在 Checklist 里面,，跟對(duì)方確認(rèn)。

理論上來(lái)說(shuō),，只要 Checklist 做得足夠嚴(yán)密,，執(zhí)行時(shí)嚴(yán)格確認(rèn)每一條，任務(wù)的完成就不會(huì)出問(wèn)題,。

如果能將這些 Checklist 內(nèi)化,，無(wú)需對(duì)照也能逐條執(zhí)行，乃至能用來(lái)指導(dǎo)新人,、或是發(fā)現(xiàn)工作中不合理的地方,，那可以說(shuō)，你在這些領(lǐng)域,，就已經(jīng)具備了專業(yè)水平,。