大學(xué)生畢業(yè)后如何管理檔案

飄落的記憶

　　大學(xué)畢業(yè)生從畢業(yè)之日起有兩年的擇業(yè)期,。在兩年時(shí)間內(nèi),，如果找到了工作，可以到學(xué)校辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù),，因?yàn)樵趽駱I(yè)期內(nèi)學(xué)�,？梢源�管畢業(yè)生的檔案。如果過(guò)了兩年擇業(yè)期,，又沒(méi)有找到單位,，就可以將戶口和檔案遷到負(fù)責(zé)管理的機(jī)構(gòu)，決不能一棄了之,。

　　畢業(yè)生檔案記錄和反映本人經(jīng)歷,、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn),，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字,、表格及其他各種形式的歷史記錄。對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō),，考研,、考公務(wù)員、出國(guó),、升學(xué),、結(jié)婚、生育等,，都要用到檔案,，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明,。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè),、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí),、調(diào)資,、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào),、審批材料都要記入本人檔案,，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。另外,，工齡,、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的,。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,，其他社會(huì)保險(xiǎn),，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān),。

　　按國(guó)家政策規(guī)定,，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資,、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系,。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān),、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的,，由單位直接接收,、管理檔案。到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位（私營(yíng)企業(yè),、外資企業(yè)等）就業(yè)的,，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。（中國(guó)教育報(bào)）