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我認識的每一位創(chuàng)業(yè)者,,都說自己在一天中找不到足夠的時間去做自己想做的事情,,但他們經(jīng)常會答應新的請求,�,;蛟S這是因為他們天生就是樂觀主義者,,或許是因為他們不愿意讓別人失望,,但最終的結果是,他們無法實現(xiàn)自己做出的每一個承諾,,進而損害了自己的健康,、信譽和效力。
除了過于頻繁地說“是”之外,,在壓力之下,,有些創(chuàng)業(yè)者也會以非常糟糕的方式說“不”,,他們可能會攻擊請求者,,或是避免明確的回應,。而這兩種方式經(jīng)常是火上澆油,,往往會造成負罪感或者隨后的妥協(xié)。
成功的創(chuàng)業(yè)者必須對自己的所有承諾負責,,管理對實現(xiàn)承諾的預期,。筆者多年來從強有力的領導者那里學到了下面這些經(jīng)驗,,或許能幫助你在拒絕他人的時候,,不會傷害當前的商業(yè)關系或未來的機會:
1. 設定讓所有人都知曉的界限,,并堅決執(zhí)行
讓相關人士清楚你需要優(yōu)先解決的事情和界限,。在何時有空或哪些請求可以接受等問題上,不要總是破壞你自己設定的規(guī)矩,。你必須言行一致,,如果你內心想拒絕,就不要說“是”,。
2. 先查看日程表,再給明確答復
在給出回答之前查看一下日程安排或與其他負責人進行溝通,,是可以接受的商業(yè)行為,。不要馬上同意你無法做到的事情,也不要當場拒絕,,因為這可能破壞雙方的關系,。無論如何,務必承諾一個給出最終決定的日期或時間,。
3. 相信你的第一直覺
要意識到,,你的大腦和身體所記下的信息,通常比樂觀的情緒反應,,或者在辛苦工作一天之后所做的負面情緒反應更加準確,。在做出任何回答之前,深呼吸,,清除大腦中的外部干擾,,分析你的直覺反應。
4. 向值得信任的同事說出兩種選擇的利弊
大聲說出自己的考慮,,可以保證你能全面了解接受和拒絕請求的影響。接受請求將增加你的工作量,,而拒絕可能讓你未來的機會變成泡影。說出自己的顧慮,,也可以為你贏得緩沖時間,。
5. 探索互惠互利的可能性
這樣做會讓請求者了解其請求的影響,,并且有可能會重新考慮,。在其他情況下,,你得到的回報可能遠遠高于付出。雖然你的工作會增加,,但每一次肯定的回答,,都應該是一個雙贏的局面,,正如戰(zhàn)略合作伙伴關系可以帶動兩家公司快速增長一樣,。
6. 在拒絕之前解釋自己的苦衷
沒有任何理由的拒絕,,往往暗示請求不合理,,或者請求者本身有問題,。提出請求的人或許并不清楚你的預算限制,、目前的工作量或競爭壓力,。在這種背景下,你也可以對未來的請求做出鼓勵性的聲明,。
7. 對事不對人
保證請求者清楚你對他們的態(tài)度是肯定的,,盡管鑒于你目前的工作量、策略或其他限制,,你無法完成請求的任務。這樣一來,,請求者就不會認為你的拒絕是一種對個人的侮辱。
8. 用積極的理由來解釋拒絕的原因
通過積極的解釋,,讓你的回答聽上去更順耳,。例如:如果你的合作伙伴要求你去參加一次會議,但你的產(chǎn)品開發(fā)截止日期即將到來,,你可以向對方解釋這些任務(肯定),它們如何讓你脫不開身(否定),,最后證明自己的重點是準時交付一款產(chǎn)品(再次肯定),。
9. 推遲到更合適的時間做出決定
要求在你可以給予請求者全部注意力的時候,再與對方討論其請求,。創(chuàng)業(yè)初期,,混亂是常態(tài),,在這種情況下,,雙方很容易產(chǎn)生誤解,。要注意不要做出那種經(jīng)常會讓否定回應更加難以接受的身體語言和語調,。
10. 使用非防衛(wèi)性語言,,但一定要表述清楚
如果請求者將你柔和的拒絕,理解成“是”或者“可能”,,最終只會兩敗俱傷,。而長篇大論的解釋,通常會被理解成防衛(wèi)或抵觸,。你的回答應該是堅決的,,不能感情用事,。你只要明確地拒絕就可以,,拒絕時不妨報以歉意的微笑,。
你沒有必要為了被其他人視為領導者,,而成為凡事都說OK的人。事實上,,看看你周圍的領導者,,你會發(fā)現(xiàn)他們并不害怕對傳統(tǒng)觀點說不,,而且這樣做反而為他們贏得了尊重。他們掌握了拒絕的藝術,,不論拒絕還是同意,他們都能以同樣的信念和激情說出自己的決定,。這才是改變世界和拯救自己的最好方式,所以就從今天開始吧,。(財富中文網(wǎng))
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