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前幾日大鵬在微信上轉(zhuǎn)發(fā)了一篇文章《停車管理費到底該不該交》引起很多朋友的關(guān)注并反饋相關(guān)問題,,其中有關(guān)于業(yè)主委員會的成立流程和條件,,今天大鵬給予回復(fù),希望對大家有所幫助,。
一,、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,,下同)書面提出申請,,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上,; (二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,,且使用超過一年的,。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,,作出書面批復(fù)意見,,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組),。
三,、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單,、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處,;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》,、《業(yè)主委員會章程》,、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,,征求業(yè)主意見,。 籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人,。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表,、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主,。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,,將業(yè)主候選人名單及簡歷表,、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》,、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務(wù)籌備工作,,包括落實場地,,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,,通知所有投票權(quán)人,,知會街道辦事處、派出所,、開發(fā)公司,、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開大會:收集,、登記選票,;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,,宣讀選舉結(jié)果,,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
會后籌備小組將大會簽到表,、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布,。
五、申請登記業(yè)主委員會
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),,持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù),;
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明,;
(三)業(yè)主委員會選票,;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書,;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表,;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約,;
(九)其他相關(guān)資料,。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,,給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見,。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案,。
業(yè)主委員會章程 業(yè)主委員會章程(示范文本)
第一章 總則
第一條本會是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對本物業(yè)實施自治管理的組織,。 本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任,。 本會是業(yè)主大會的常設(shè)機(jī)構(gòu),,對業(yè)主大會負(fù)責(zé)。
第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo),。業(yè)主是指房
第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人,。
第四條本會代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,,保障物業(yè)的合理與安全使用,,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔,、優(yōu)美,、安全、舒適,、明的環(huán)境,。
第二章 組織及職責(zé)
第五條第一屆業(yè)主委員會,,由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,,籌委會推薦本會候選人名單,,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
第六條本會設(shè)委員--名,,其中主任一名,,副主任--名,本會主任,、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生,。 本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負(fù)責(zé)處理本會日常事務(wù),。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員,。 本會主任,、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職,。
第七條本會權(quán)利
1,、 召集和主持業(yè)主大會;
2,、 與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費等費用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法,;
3、 采用招標(biāo)或其他方式,,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進(jìn)行管 理,,并與其簽訂管理合同;
4,、 與物業(yè)管理單位議定年度管理計劃,、年度費用概算及決算報 告;
5,、 檢查,、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6,、 修訂業(yè)主公約,、本會章程。
第八條 本會義務(wù)
1,、 籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作,;
2、 執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議,;
3,、 執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律,、政策規(guī)定, 對住用戶開展多種形式的宣傳教育,;
4,、 保障本物業(yè)各項管理目標(biāo)的實現(xiàn);
5,、 執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項提出的指令和要求,;
6、 本會作出的決定,,不得違反法律,、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會的決定,,不得損害業(yè)主公共利益,。
第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。
第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當(dāng)津貼: 1,、 本會主任,; 2、 本會副主任,; 3,、 本會執(zhí)行秘書; 4,、 本會同意的其他人員,。
第三章 會議
第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任,、副主任認(rèn)為有必要時,,可召開特別會議。
第十二條 本會會議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員,。委員因故不能參加會議的,,可以一次性書面委托代理人參加。
第十三條 本會會議由主任召集,、主持,,主任因故缺席時,由副 主任主持,。
第十四條 本會召開會議時,,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等),、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,,但上述人員沒有表決權(quán)。 當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時,,必須聘請相當(dāng)于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,,并通知其列席本會會議,。
第十五條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,。會議進(jìn) 行表決時,,每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項,。
第十六條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,,并由會議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應(yīng)由與會的全體委員簽署,。
第四章 委員
第十七條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過15人,。
第十八條 本會委員由道德品質(zhì)好,、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),, 有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔(dān)任。
第十九條 本會委員的撤換,、增,,由本會會議通過后,提交業(yè)主 大會確認(rèn),。
第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會委員,,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會確認(rèn): 1,、 已不是業(yè)主,; 2、 無故缺席會議連續(xù)三次以上,; 3,、 因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的; 4,、 有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的,; 5、 其他原因不適宜擔(dān)任本會委員的,。
第二十一條任何委員停任時,,必須在停任后半個月內(nèi)將由其 管理、保存的本會件,、資料,、帳以及屬于本會的所有物移交給本會,。
第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一) 權(quán)利 1、 有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動,; 2,、 有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán),; 3,、 有權(quán)參與本會有關(guān)事項的決策; 4,、 具有對本會的建議和批評權(quán),。
(二) 義務(wù) 1、 遵守本會章程,; 2,、 執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作,; 3,、 參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè),; 4,、 向本會的工作提供有關(guān)資料和建議;
第五章 經(jīng)費與辦公用房
** 本會的經(jīng)費由--費用中支出,。
第二十四條 本會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會和本會會議,;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費用,。經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,,每季度向本會匯報,每年度向業(yè)主公布,。
第二十五條本會的辦公用房由--解決,。
第六章附則
第二十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十七條本會的解散與終止,,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止,。
第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案,。
業(yè)主委員會成立的條件
業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,,業(yè)主委員會成員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。在成立之前,,是由發(fā)展商負(fù)責(zé)小區(qū)的前期物業(yè)管理,,并有權(quán)選聘物業(yè)管理公司。要是住宅小區(qū)入住率達(dá)到50%以上,,或者自第一位業(yè)主入伙之日起滿2年的,,發(fā)展商或其委托單位就應(yīng)當(dāng)及時告知該區(qū)住宅主管部門,,6個月內(nèi)召開第一次業(yè)主大會。而第一屆業(yè)主委員會則由物業(yè)管理行政主管部門與發(fā)展商或物業(yè)管理公司,、業(yè)主代表組成籌委會,,推薦業(yè)主委員會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,。
有些小區(qū)是分期開發(fā),,如遇到這種情況,可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請,,成立臨時業(yè)主委員會,,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權(quán)利和義務(wù)。因為擔(dān)任業(yè)主委員會的成員,,除主任可以是專職的以外,,其他委員都是兼職,而且是義務(wù)地為廣大業(yè)主服務(wù),,所以經(jīng)常被視為是一項“吃力不討好”的苦差事,。那么,業(yè)主委員會的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè),、責(zé)任心強(qiáng),,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別,、性別以及工作和離退休),。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,,也可以適當(dāng)增減,但最少不能低于5人,。其每屆任期為3年,,可以連任。在任期內(nèi),,委員的撤換,、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,,提交業(yè)主大會確認(rèn)。
業(yè)主大會行使的職權(quán)
1.選舉,、罷免業(yè)主委員會的成員,;2.監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;3.聽取和審查業(yè)主委員會的工作報告,;4.決定住宅區(qū)內(nèi)關(guān)于業(yè)主利益的重大事項,;5.修改業(yè)主公約,;6.改變和撤消業(yè)主委員會不恰當(dāng)?shù)臎Q定;7.批準(zhǔn)業(yè)主委員會的章程,。
......待續(xù)....... |
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