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本帖最后由 中年女孩 于 2017-1-3 11:49 編輯
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2017-1-3 11:47 上傳
作者:人神共奮
鳳姐給自己攬了個累活——秦可卿喪事這個大項目的項目經(jīng)理,。
為什么在組織結構上,王熙鳳采用了“扁平化管理”,?
王熙鳳的管理方法和她的性格一樣,,既強硬,又靈活,。
為什么王熙鳳是個好項目經(jīng)理,,但不是一個合格的團隊領導?
1
王熙鳳在《紅樓夢》里才二十一,、二歲,,進賈府僅幾年時間,榮國府這么一大家是是非非,,每天幾百兩銀子進進出出,,她是怎么管的呢?很多人覺得不可思議,。
而且,,到了書中的第十三回,鳳姐又給自己攬了個累活,,協(xié)助管理寧國府,,兼任秦可卿喪事的項目經(jīng)理,這可一個前后近兩個月,,涉及到無數(shù)王公大臣,,動員了寧國府幾百號員工的大項目,。
我選擇了其中一個特殊的日子——喪事五七的正五日,這天,,尤其事多——大量親戚朋友都要來吊唁,。我們正好來看看,王熙鳳小小年紀,,到底怎么當領導,?
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2017-1-3 11:47 上傳
2
這天,鳳姐起床很早,,正寅時(凌晨四點),,為什么這么早?不是失眠了,,而是她給自己定的工作時間表:卯正二刻(六點半)必須趕到寧國府點卯,。這中間,她還要留下哭喪的時間,。
點卯就是寧國府全體工作人員點名開晨會,,安排一天的工作。這個時候,,小姐太太們才剛剛起床,,王熙鳳為什么要把自己搞得這么累?
寧國府此前的管理者尤氏就很輕松啊,,大小事務一律授權給總管來升,。可這個甩手掌柜做得怎么樣呢,?王熙鳳上任之前就總結了寧國府管理失控的五大癥狀,,追究到根子上,還是管理者的懶惰,。
亂世用重典,,王熙鳳首先定了個時間表:6點半全部員工開晨會,所有財物領取事項必須在11-12點之間完成,,每天中午12點,、晚7點,她還要巡視項目現(xiàn)場兩次,,同時安排第二天要準備的事項,。
這樣一來,她就成了整個項目的發(fā)動機,,她的時間表就成了大家的時間節(jié)點,,知道什么事必須在什么時候完成。只要她不亂,項目就會按預定計劃穩(wěn)步推進,,這就是鳳姐風格的時間管理,。
這也意味著,她自己首先要嚴格遵守,,否則,,匯報工作的找不到領導、領取財物的拿不到對牌,,就亂套了,。
時間定好了,接下去就是誰來做的問題了,,在最敏感的人事安排上,王熙鳳是怎么做的呢,?
3
寧國府的亂象和所有的失控項目一樣,,歸根到底都是職責分配問題,每個員工要干什么并沒有明確的崗位職責說明,。來了個輕松的事,,大家一擁而上,來了重活累活,,大家就當沒看見,。
這一點,之前鳳姐到寧國府串門兒時就看出來了,,想要找個人安排個馬車送客人,,因為這個客人沒油水,竟然沒人肯干,,最后竟然推給了最會擺革命老資格的焦大,,硬生生地被頂了回來。
所以鳳姐接手項目的第一件事就是重新分配每個人的職責,,她把項目工作分成若干條線,,每條線分派不同數(shù)量的人手。每條線的職責都非常明確,,比如,,這四個人管“杯碟茶器”,“別的事也不與他們相干”,;獎罰也很明確,,“少一件,也是他四個描賠”,。
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2017-1-3 11:47 上傳
在組織結構上,,鳳姐的管理用今天的話說就是“扁平化”,每一條線都要直接向她匯報,而那些原來的負責人呢,?“每日攬總查看”,,但沒有處罰權,要先向她匯報,,實際上變成了監(jiān)督者的角色,。
我們來算一算,假設每一個人匯報工作處理問題的時間是20分鐘,,那一個上午,,十幾條線,鳳姐基本上停不下來,。幸好鳳姐年輕有精力,,也正合她大包大攬的脾氣。
人和時間都安排好了,,就可以高枕無憂了嗎,?還有項目管理最重要的目標管理和成本管理。
4
在聽下人們匯報工作時,,發(fā)生了一件小事,。榮國府的四個辦事員來要對牌,就是現(xiàn)在的工作單,,然后才能憑對牌領東西,。鳳姐聽完匯報,立刻指出其中兩項算錯了,,讓他們算清楚了再來,。
這是什么意思呢?
秦可卿喪事的目標管理很簡單,,因為規(guī)格非常高,,只要辦得風風光光就行了,所以預算自然給得很充足,,但問題在于辦事人員太多,,每個人浪費一點,也很容易超支,。
王熙鳳的方法是把辦事的,、分配物資的、采購物資的人員分開管理,,就是說,,管錢的不管物資分配,管理物資分配的不接觸具體事務,,而且,,每筆開銷都要她親自點頭,。
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2017-1-3 11:47 上傳
這種管理模式有一個最大的問題,就是要求管理者對每一件事掌握得一清二楚,,就像前面的例子,,鳳姐一看就知道領的東西不對。換成別的人,,就很難做到,,這也是寧國府辦喪事,為什么放著自己府上的人不用,,要到榮國府請人的道理,。
現(xiàn)在回頭看看,時間管理,、組織管理,、成本管理、品控管理……,,項目管理的方方面面都做到了,,那就萬事大吉了嗎?哪有那么簡單,,項目管理和日常管理最大的不同,,就是經(jīng)常會出現(xiàn)意想不到的情況,。 |