累死你的不是工作，而是工作方法

素衣清茶

作者：木沐

人在職場,，每天有如陀螺般忙得轉(zhuǎn)個不停,，大家抱怨著工作苦，工作累,，工作辛苦沒的睡,。

但是仔細思量，如此這般,，到底是工作量太大,？老板太苛刻？還是自己效率低,，工作方法有問題,？

也許大多數(shù)情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事，掌握對的工作方法,，才讓自己每天累得半死,。

我特意整理了如下15種可以優(yōu)化工作流程和提高效率的方法，幫助你更高效輕松地完成工作,。

1

做日／周工作計劃

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不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟件,，一定得給自己制定個日／周工作計劃,，包括上周工作進展和本周工作計劃。

針對每一項工作或任務(wù),，都要詳細標注開始和截止時間,，交付物是什么，需要對接的有哪些部門和同事,，有什么樣的KPI等等,。

這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài),，是待開始，進行中,，延誤還是取消,，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。

2

會議前的高效準備

參加會議時,，我經(jīng)�,？吹揭恍┤舜颐ψ�下，一臉茫然地看著主持��,，被問到項目進展,，支支吾吾，一看就是沒有什么準備,。

為了避免這種尷尬局面,，需要提前做這些準備：

提前看看會議日程，和自己相關(guān)的部分主要涉及什么話題,；

是否需要對上次未完成事項進行更新,；

是否需要提前搜集和準備數(shù)據(jù)，資料及文件,；

是否需要提前聽取有關(guān)部門意見等等,。

3

學會判斷

任務(wù)優(yōu)先級

每天手頭的工作很多，既有正在進行中的,，也有被領(lǐng)導(dǎo)和同事臨時甩過來的,，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒,，倍感焦慮,。

因此需要學會根據(jù)這樣兩個維度判斷任務(wù)的先后順序。即：

重要性（重要vs.不重要 ）,；緊迫性（緊急vs.不緊急）

根據(jù)這兩個維度可以劃分出4個象限,，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出,，緊急而重要的事情一定是最有優(yōu)先級,，需要馬上處理的。

4

多種溝通渠道并用

而不是單純依賴于郵件

電子郵件儼然已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部交流和溝通的基本和重要工具,。發(fā)送文件,，會議通知，討論問題,，匯報工作無一例外都是通過郵件完成,。

但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發(fā)現(xiàn)有時真的會壞事，尤其重要或緊急的工作,。

因為郵件不是即時通訊系統(tǒng),，人們不是隨時在線或者隨時可以回應(yīng)的，比如會議中或外出時間,，就無法做到隨時回復(fù)。

所以如遇緊急重大問題或通知,，一定記得打電話反復(fù)確認,，確保萬無一失。

5

未完成事項提醒

有的人非常喜歡將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上,，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關(guān)注的事項,。這的確是個很好的辦法。

小小一塊貼紙,，記錄了事項的重點,，比如時間，電話,，找誰,。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定,，因為你肯定接受不了一張貼紙在那里好幾天都巋然不動,。

一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去,。然后將新的待辦重要事項貼上去,，頗有成就感。

6

先梳理一天工作內(nèi)容

為了避免自己一天忙得昏天黑地,，在早上剛到辦公室,，頭腦清醒的時候，將自己的日歷（或者電子日歷）打開,，看看今天的主要工作內(nèi)容有哪些,，然后根據(jù)優(yōu)先級分配自己的工作時間和精力。

這樣就可以讓自己做到心中有數(shù),，不僅不會遺漏重要工作,，還會容易把控節(jié)奏，自信滿滿迎接新一天,。

7

番茄工作法

就是選擇一個待完成的任務(wù),，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作,，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒,。

這樣我們就會比較容易專注在工作本身,，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷,，重新開始回到之前的狀態(tài)需要花費更長的時間,。

8

將本周或下周待開會議

提前發(fā)出邀請

很多人習慣臨時抱佛腳，突然發(fā)出邀請召集同事開會,，這么做通常效果很差,，因為沒有提前預(yù)約，同事要么在出差,，要么這個時間段已經(jīng)被占用,。

因此，如果不是特別緊急的會議,，最好提前一周就發(fā)出會議邀請,，提前將被邀請人的時間固定，也方便他人在空閑時間段安排其他工作,。

另外發(fā)完會議邀請也不是萬事大吉,，你需要在會議提前1～2天發(fā)個郵件提醒,，以確保大家準時出席會議而沒有遺忘或發(fā)生時間沖突。

9

提高打字速度

這點特別容易被忽視,。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多,，可能就是因為打字速度太慢。

學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母,，不論拼音還是五筆輸入法,，都會大大提高文字輸入效率,，幫你節(jié)省不少時間,。

如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度,，這真是一勞永逸的事,，值得投入時間練習,。

素衣清茶

10

辦公桌

整潔有序

將自己的辦公桌收拾得整潔有序,，可以幫我們很快找到需要的資料或文件,，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去,。

除此以外,，在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安,，哪還能談得上效率和質(zhì)量,。

11

充分利用午餐時間

進行社交

現(xiàn)代人時間寶貴，不愿過多占用私人時間進比如晚上或周末行社交,，那么充分利用工作午餐時間和同事聯(lián)絡(luò)感情就變得重要而便捷了,。

盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題,，順便談下項目進展，彼此如何更好地配合,，就顯得順理成章,。

經(jīng)常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐,，只是單純完成了吃飯這個任務(wù)，而沒有賦予任何社交意義,，實屬可惜,。

12

善于“偷師”學藝

公司不等于學校，沒有人像老師那樣有義務(wù)教你如何工作,，如何更好地工作,。

這時我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚,，就要仔細揣摩和觀察,，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的,。

有心人可以將對方報告或文件好好拆解,，學習人家如何設(shè)計框架，提煉要點,，組織素材和推導(dǎo)結(jié)論的,。

13

集中時間

回復(fù)郵件

如果隨時在線回復(fù)每一封郵件，就會將自己的注意力切割,，無法集中做好一件事,。不是所有郵件都需要你秒回，如果真的非常緊急,，相信對方一定會打電話或者直接找你,。

因此可以隔一段時間集中處理和回復(fù)郵件,，這樣不僅效率高，還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作,。

14

多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通

確認需求

在公司中我們的的匯報對象是直線經(jīng)理,，我們的工作是否得到認可主要取決于領(lǐng)導(dǎo)。

因此我們需要聽清楚領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),，ta的要求和期望是什么,，需要什么時間完成等等，只有確認好領(lǐng)導(dǎo)的需求,，我們的工作才有方向,，才能有的放矢。

在最終完成任務(wù)時才不會發(fā)生南轅北轍,，吃力不討好的情形,。

15

同事經(jīng)常向同事

表達謝意

雖然很多時候，同事幫你完成的某項工作是ta份內(nèi)之事,，但是一定記得及時表達感謝,，不論通過郵件還是當面致謝，最好當著其領(lǐng)導(dǎo)的面表達謝意,。

這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣,，nice，以后更愿意幫你,，另一方面在領(lǐng)導(dǎo)面前提出表揚,，進一步加深了你和同事的感情聯(lián)絡(luò)，有利于未來的工作開展,。

這些工作方法都是我在實踐中提煉總結(jié)出來的，超級高效實用,，如果你還沒有掌握或者運用,，那么不如先從其中幾項容易的開始著手應(yīng)用。

蕭伯納曾經(jīng)說過：

世界上只有兩種物質(zhì)：高效率和低效率,；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人,。

讓我們努力成為高效率的人吧。

秋雨落葉

不錯,，方法挺實用,。

FxzaiddΟοo

寫的特別好，找準方法事半功倍,。

manmantyl

學習,，做一個高效率的人

TygkIII

            

雨魂天雪

方法不對，事倍功半,。