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你認為靠譜是什么,?可能大多數(shù)人會以結(jié)果來評判,,但本文的作者卻認為開頭和中間都做不好的人,算不上多靠譜,。一個人必須具備高效的閉環(huán)溝通能力,、有坑必填的執(zhí)行能力、抗打耐摔的職業(yè)精神這三種技能,,這才是「真靠譜」,!
文 | 阿秀
現(xiàn)在對「靠譜」最流行的定義就是所謂的「凡事有交代,件件有著落,,事事有回音」,。 但這是一個非常籠統(tǒng)的定義,,而且更聚焦在事情的「終點」,,也就是最后你能給老板一個什么樣的結(jié)果、反饋,。
可是,,決定一件工作能不能到達終點,到達什么樣的終點,,還是要看有什么樣的起點,,以及經(jīng)過了什么樣的過程。
你很難想象,,開頭和中間都做不好的人,,能有多靠譜。 一個人之所以靠譜,,往往是因為3種能力: 高效的閉環(huán)溝通能力,、有坑必填的執(zhí)行能力、抗打耐摔的職業(yè)精神,。
高效的閉環(huán)溝通能力
任何組織關(guān)系歸根結(jié)底都是人和人的關(guān)系,,那么人和人的關(guān)系靠什么維護呢,? 很大程度是要靠「溝通」來維護的。
職場上最佳的溝通就是高效的閉環(huán)溝通,,可以分為兩點: 第一是高效溝通,,跟老板匯報、同事溝通先說結(jié)論,,并準(zhǔn)備好2-3個解決方案,,然后用合理的邏輯,、翔實的數(shù)據(jù)和材料支撐你的論點,; 第二是閉環(huán)溝通,要求你牢記自己手上經(jīng)過了什么事情,,在相應(yīng)的時間節(jié)點要主動問詢事情進展,。要知道很多項目就是被大家「默認周知」斷送掉的。
●高效溝通
在這個每個人都只有8秒注意力的時代,,一句話說不清楚結(jié)論的人,,往往還沒開口就已經(jīng)輸了。 據(jù)說郭臺銘曾經(jīng)要求他的下屬,,遇到問題,,在敲他辦公室的門或給他打電話之前,一定要想好三個解決方案,。
因為老板雇你不是出難題的,,而是解決難題的。 員工要做的事遇到問題之后把問題總結(jié)成簡單易懂的介紹,,并準(zhǔn)備好兩到三個解決方案,,給領(lǐng)導(dǎo)選擇。 這件事情看起來不難,,但是真正能做到的人卻很少,。
我跟下屬從晚上七點多開始微信溝通: 下屬:老板,我們一篇文章沒有推送,。
我:昨天我不是安排好了么,,為什么不發(fā)? 下屬:不知道為什么,,不是很敢推,。 我:不知道為什么?不敢,?(已經(jīng)開始不爽) 下屬:嗯,。 我:你就不能一次性把問題說清楚?這已經(jīng)是我第三次追問你了,,你是在講故事么,?賣什么關(guān)子,? 下屬:好的。
(30分鐘后)
我:所以到底是為什么,? 下屬:已經(jīng)比預(yù)定時間晚很多了,,我怕影響效果。而且我第一次自己推送,,我怕出問題,。
這就是一個非常典型的「低效溝通」案例,我們從七點多溝通這么簡單一個問題,,到九點我才得到答案,。 如果一開始就說明原因,并提出相應(yīng)的解決方案,,后面的溝通完全可以省略,。
要知道,職場上任何拉長溝通路徑的行為都是在浪費寶貴時間,,更是在浪費老板的寶貴耐心,。
大家都很忙,誰有空陪你繞彎子,?
●溝通閉環(huán)
所謂的溝通閉環(huán),,就是「事事有回音」的集中體現(xiàn)。
每個人手上的業(yè)務(wù)都是千頭萬緒,,跟你溝通過的事情,,如果不是對雙方都特別重要,那就很可能會被對方以各種各樣的理由遺忘,。
「自以為」是職場溝通的原罪,,你以為人家對這事兒理解了、放心上了,、記住了,,其實都是你以為,如果不經(jīng)過反復(fù)確認和提醒,,任何事情都有被遺忘的風(fēng)險,。
有位老師講過一個高盛的故事,高盛作為阿里在美國上市的承銷商,,這位老師跟高盛協(xié)商認購了一部分阿里股份(最后抽簽分到的比例極�,。� 高盛開始籌備時,,第一次給他打電話,,并發(fā)了一封超級詳細的確認郵件,要求他回復(fù)「確認」才算完事,。
每次業(yè)務(wù)到達相關(guān)節(jié)點時,,高盛都要通過電話和郵件通知他,,確認他已經(jīng)了解相關(guān)信息,并會繼續(xù)推進,。
業(yè)務(wù)結(jié)束時,,高盛還會電話+郵件通知這位老師,一方面總結(jié)復(fù)盤,,另一方面是感謝他的支持,,期待以后繼續(xù)合作。 后來這位老師感嘆說,,高盛這種百年老店能夠屹立不倒不是沒有原因的,。
我們的日常工作中,經(jīng)常會假設(shè),,對方什么都懂,、記憶力超群、非常負責(zé)任,,可現(xiàn)實并不是這樣。 這種溝通往往是有缺口的,,很難有特別好的結(jié)果,。
所以在溝通這件事上,你一定要在關(guān)鍵節(jié)點,,跟關(guān)鍵執(zhí)行人反復(fù)確認,,即便對方不耐煩也要推進,畢竟如果項目出了簍子,,難受的就是你自己了,。
有坑必填的執(zhí)行能力 重要的是把坑轉(zhuǎn)化為成果
職場上衡量一個人水平的永遠都是這個人的成績,而不是過程,。 但過程往往決定結(jié)果,,一項工作難免要踩各種各樣的坑,能不能順利地到達終點,,要看你能不能把這些坑填完,。 靠譜的人會想盡辦法把坑給填平,把問題解決掉,,而不是繞著走,,或者把問題交給別人。
我之前帶過一個團隊,,手下大約有20位作者同時寫稿子,,同時還有4位編輯改稿。這個項目可以說是到處都是坑,。 先是甲方過度理想化,,想當(dāng)然的提要求,,八千字的稿子,7天改了7遍,,仍然指責(zé)作者和編輯不給力,,不能達到要求。
在這種情況下,,很多編輯,、作者開始撂挑子。而且理由千奇百怪: 有的說自己生孩子了,; 有的說自己爸媽離婚了,; 有的說自己離婚了; 有的說自己結(jié)婚了,; 有的說自己每天都很忙,,朋友圈里卻有她去青海旅游的照片……
最離奇的是一個作者,他一周跟我反饋了三次:還差三段,,還差兩段,,還差一段…… 可是這最后的一段卻怎么催都催不來了,最后根本就不理我了,。
為了填這個巨坑,,那一段時間我?guī)缀跆焯炝璩咳c鐘起來寫稿,去廈門度假一星期,,四天在酒店工作,,剩下三天上午工作,下午出去玩,,晚上繼續(xù)寫稿,; 去海南出差,在飛機上全程工作,,經(jīng)常每天只睡三四個小時,,后來從海南回來的時候在機場睡著了,差點誤機……
說這一段故事并不是想說我有多么辛苦,,而是想說在很多時候你必然會面臨各種各樣的坑,,這個時候不管是抱怨還是撂挑子,都不能解決問題,,你唯一能做,,也是唯一應(yīng)該做的就是把你該負責(zé)的坑填起來。
很多人指責(zé)馬云喜歡吹牛,,但人家吹的牛很多都實現(xiàn)了,。 因為馬云有很多「彭蕾」式的員工,善于填坑:無論馬云的決定是什么,,我的任務(wù)都只有一個——幫助這個決定成為最正確的決定,。
什么是狼性,? 這才是真正的狼性!交給我的陣地,,哪怕槍林彈雨我也不能丟了,,那怕是真的丟了我也要親手拿回來。 在這些人的眼里沒有所謂的「坑」,,只有「保證完成任務(wù)」的責(zé)任,。
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