哈佛商學(xué)院私人筆記：如何一天擁有48小時(shí),？

花時(shí)

你的身邊有沒有這樣一群人——永遠(yuǎn)精力充沛,、永遠(yuǎn)有用不完的時(shí)間,，工作、社交,、生活、興趣什么都不落下……

誰(shuí)都知道這得益于他們對(duì)時(shí)間的高效利用,，但具體的妙招是什么呢,？

剛來(lái)到學(xué)校（哈佛）的時(shí)候我就被告知，你們的第一年是故意設(shè)計(jì)成很緊張的時(shí)間表,，以鍛煉你們的時(shí)間管理以及應(yīng)對(duì)壓力的能力——當(dāng)然,，對(duì)于那些曾經(jīng)在投行或PE每周工作120個(gè)小時(shí)的同學(xué)來(lái)說(shuō)，這完全是個(gè)笑話——但相對(duì)我以前每周70-80小時(shí)的節(jié)奏來(lái)說(shuō),，還是頗為挑戰(zhàn)的,。

可是，同時(shí),，卻總能發(fā)現(xiàn)周邊的牛人們總能活得好像每天有48小時(shí)一樣,。同樣每天上課、啃case,、參加discussion group,，這些人卻還可以：

• 同學(xué)T，楷模型的學(xué)習(xí)委員,。課堂發(fā)言總是很有質(zhì)量,；組織各種學(xué)習(xí)活動(dòng)；幾乎不落下任何一個(gè)party（相信我,，商學(xué)院真的很多party……）,，但哪怕在另外一個(gè)州party到凌晨5點(diǎn)第二天早上7點(diǎn)照樣雷打不動(dòng)給全班同學(xué)發(fā)課業(yè)相關(guān)事項(xiàng)提醒,。
  
• 同學(xué)A，discussion group幾乎每次都是第一個(gè)出現(xiàn),，準(zhǔn)備充分見解獨(dú)到,；同時(shí)在倫敦做一個(gè)startup，融資,，招人,，擴(kuò)張業(yè)務(wù)，進(jìn)展順利,；這個(gè)學(xué)期又在學(xué)校的school project做了一個(gè)startup,，pitch competition拿了第一名。
  
• 同學(xué)K,，作為美國(guó)某個(gè)人氣歌手的樂(lè)隊(duì)鼓手,，上學(xué)期跟她一起在做巡回演唱會(huì)；奧斯丁音樂(lè)節(jié)上,，我們還去瞻仰了一下她帥氣的表演,。
  
  每當(dāng)看到他們的時(shí)候，我的腦子里就開始浮現(xiàn)出從小看過(guò)的各種勵(lì)志傳記,�,？墒牵�他們的style,，卻好像跟那些勵(lì)志故事里每天只睡n(n<5)個(gè)小時(shí),，遵守嚴(yán)格的時(shí)間表，杜絕一切娛樂(lè)活動(dòng)的形象不是很相符,。
  
  這倒讓我心里很是竊喜了一番,。因?yàn)椋�作為一名喜歡到處玩愛看電視劇還每天必須睡7個(gè)小時(shí)以上的同學(xué)——
  
  我最不喜歡讓人不睡覺的了,！
  為什么睡覺很重要呢,？
  
  時(shí)間管理的第一原則：效率
  因?yàn)椋��?dāng)我跑去采訪這些牛人的時(shí)候,，他們不約而同地提到的“時(shí)間管理第一原則”是：效率,。
  
  在每天啃case的過(guò)程中，我也發(fā)現(xiàn)了這么一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)：同樣長(zhǎng)的case,，我可以看上3小時(shí),，也可以40分鐘-1小時(shí)看完，區(qū)別在于大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,。
  
  當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候,，對(duì)著case就開始犯困/發(fā)呆/走神，于是拖拖拉拉地看完,，也不一定看進(jìn)去了多少,。
  
  后來(lái)我學(xué)乖了,，上完3節(jié)課回來(lái)，大腦已經(jīng)累的不轉(zhuǎn)了,，干脆睡個(gè)半小時(shí)一小時(shí)的,，起來(lái)又是一條好漢，看起case來(lái)嘩嘩的~算下來(lái)花的時(shí)間還是少的,。
  
  我自己發(fā)現(xiàn)的以及同學(xué)們分享的“效率”技巧
  
  1. 維持能量
  覺當(dāng)然是一定要好好睡的,。白天連續(xù)工作太久，發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時(shí)候,，不妨放松或者小憩一下充個(gè)電,，往往效率曲線就又蹭的一下上去了。
  
  2. 提高體力
  有沒有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快,？說(shuō)明腦力工作也是相當(dāng)耗體力的,。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久，體力是基礎(chǔ),。騰出時(shí)間,，去健身房吧。這是對(duì)效率的投資,，一定不虧本,。
  
  3. 集中精神
  大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會(huì)完成的更快更好，所以盡量一次只做一件事情,。抄抄寫寫這種不動(dòng)腦子的不在此列,。
  
  為了讓你的大腦保證只想一件事情，往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,，不妨干脆先寫下來(lái)，然后分配一個(gè)另外的時(shí)間再去想,。
  
  時(shí)間管理的第二個(gè)關(guān)鍵詞：優(yōu)先級(jí)
  列了要做的/想要的list,，下一步是排序。檢驗(yàn)排序有效的標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)出現(xiàn)沖突的時(shí)候,，你能夠干脆地放棄優(yōu)先級(jí)低的,。
  
  比如：“對(duì)我來(lái)說(shuō)，每天要睡8小時(shí)這件事情是第一優(yōu)先級(jí),，絕對(duì)沒有商量的余地,。所以，party雖然不得不去,，但一到12點(diǎn)我就會(huì)偷偷消失,。第二天如果有人問(wèn)我，怎么昨天party沒看到你�,�,？我就會(huì)裝傻說(shuō),，啊，真的么,？我一定是錯(cuò)過(guò)你了吧,！”——學(xué)生E的經(jīng)驗(yàn)分享。
  
  所以,，關(guān)于優(yōu)先級(jí)這一點(diǎn),，想說(shuō)的是：比決定想要什么更難但也更重要的，也許是決定不要什么,。
  
  我是容易貪心的平凡人,，常常覺得這個(gè)也不能不做，那個(gè)也不舍得不要,。觀察身邊的牛人,，卻發(fā)現(xiàn)很多我的第一反應(yīng)會(huì)是“這怎么可以不做”的事情，他們卻可以理直氣壯地說(shuō),，我不干,。而這種放棄，是非常有策略性的,。
  
  例如,，同學(xué)Y，discussion group不去,，大部分要求的case都不屑讀,。我并不認(rèn)同這種做法，但慢慢發(fā)現(xiàn)人家不過(guò)是想學(xué)的東西跟學(xué)習(xí)的方法不一樣,。事實(shí)上,，他會(huì)堅(jiān)持在課后總結(jié)整理自己的收獲與思考，還從學(xué)校圖書館拿了很多其他感興趣的case和書,，并認(rèn)真地寫讀書筆記,。
  
  同學(xué)K，身為美女+流行歌手的樂(lè)隊(duì)鼓手,，簡(jiǎn)直就是學(xué)校里的名人,。可她偏偏幾乎從不出席商學(xué)院的主流社交party與大型聚會(huì)活動(dòng),。
  
  她說(shuō),，我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說(shuō)話也聽不見的地方，特別淺薄,，還不如省下來(lái)時(shí)間跟三兩好友喝酒聊天,。結(jié)果她依然是好友遍天下，第一次到土耳其也迅速找著了當(dāng)?shù)氐囊魳?lè)知己,，聊天逛街抽水煙,，不亦樂(lè)乎,。
  
  說(shuō)到底，現(xiàn)在這個(gè)花花世界,，填滿生活還不容易,，哪有那么多不能放棄的事情。
  
  時(shí)間管理的第三個(gè)關(guān)鍵詞：提前計(jì)劃
  說(shuō)起來(lái)也不復(fù)雜,，不過(guò)是每天,、每周開始之前，拿出一點(diǎn)事情想想要干嘛,�,？墒沁�是蠻容易想不起來(lái)去做這件事情的。
  
  所以我們說(shuō)說(shuō)不提前計(jì)劃的壞處是什么吧,。除了事情可能恰好堆到一起導(dǎo)致手忙腳亂以外,，最典型的負(fù)面作用其實(shí)是：時(shí)間永遠(yuǎn)不知道花到哪里去了。很忙的過(guò)了一周覺得自己好像啥也沒干,。
  
  原因是如果不很清晰地知道要做什么,，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來(lái)就處理了,，反正一時(shí)也想不起來(lái)有什么更應(yīng)該去做的事,。然后過(guò)了一陣子發(fā)現(xiàn)幾件重要的大事一件都沒干。
  
  我對(duì)付這個(gè)毛病的辦法是,，在提前計(jì)劃的時(shí)候：
  
  
• 把大事分解成具體的任務(wù)
  
• 把Calendar上用來(lái)做這件事情的時(shí)間鎖定住,。這樣逼自己先把重要的事情的時(shí)間排出來(lái)，剩下的時(shí)間再處理其他事情,。
  
  
  反正時(shí)間長(zhǎng)了就發(fā)現(xiàn),，其他事情真做不完也不會(huì)死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴(yán)重——重要的事情之所以“重要”,，總是有道理的……
  
  時(shí)間管理第四原則：成就感
  最后想說(shuō)一點(diǎn),，這些出色的時(shí)間管理者有個(gè)共同特點(diǎn)，就是都很喜歡to do list,，享受從to do list上劃掉一項(xiàng)的成就感,。
  
  這種對(duì)成就感的追求,，本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r(shí)間的動(dòng)力,。但這未必是每個(gè)人喜歡的生活方式。
  
  有些人從高效的生活中獲得滿足,，也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足,。
  
  如果你決定“發(fā)呆時(shí)間”“看小說(shuō)時(shí)間”“看肥皂劇時(shí)間”對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要，我覺得一點(diǎn)問(wèn)題都沒有,。只要你知道你的選擇同時(shí)意味著放棄什么,，并覺得值得就好,。
  
  這個(gè)人生選擇話題就太大了，任誰(shuí)都是一生的反復(fù)權(quán)衡與糾結(jié),，我們就不說(shuō)了,。只是，不管怎么樣,，以上說(shuō)的這些小技巧應(yīng)該都能對(duì)執(zhí)行過(guò)程有所幫助,。
  
  最重要的是立刻開始去做，哪怕只是其中任何一點(diǎn),。應(yīng)該都能幫助你在同樣的24小時(shí)里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧,。
  
  作者：戴麗丹
  文章來(lái)源：MBA智庫(kù)商學(xué)苑
  
  

牟平大鵬

非常感謝，非常收益,，
效率很重要