哈佛商學(xué)院私人筆記：如何一天擁有48小時(shí)？

花時(shí)

你的身邊有沒(méi)有這樣一群人——永遠(yuǎn)精力充沛、永遠(yuǎn)有用不完的時(shí)間,，工作,、社交、生活,、興趣什么都不落下……

誰(shuí)都知道這得益于他們對(duì)時(shí)間的高效利用,，但具體的妙招是什么呢？

剛來(lái)到學(xué)校（哈佛）的時(shí)候我就被告知,，你們的第一年是故意設(shè)計(jì)成很緊張的時(shí)間表,，以鍛煉你們的時(shí)間管理以及應(yīng)對(duì)壓力的能力——當(dāng)然，對(duì)于那些曾經(jīng)在投行或PE每周工作120個(gè)小時(shí)的同學(xué)來(lái)說(shuō),，這完全是個(gè)笑話——但相對(duì)我以前每周70-80小時(shí)的節(jié)奏來(lái)說(shuō),，還是頗為挑戰(zhàn)的。

可是,，同時(shí),，卻總能發(fā)現(xiàn)周邊的牛人們總能活得好像每天有48小時(shí)一樣。同樣每天上課,、啃case,、參加discussion group，這些人卻還可以：

• 同學(xué)T,，楷模型的學(xué)習(xí)委員,。課堂發(fā)言總是很有質(zhì)量；組織各種學(xué)習(xí)活動(dòng)；幾乎不落下任何一個(gè)party（相信我,，商學(xué)院真的很多party……）,，但哪怕在另外一個(gè)州party到凌晨5點(diǎn)第二天早上7點(diǎn)照樣雷打不動(dòng)給全班同學(xué)發(fā)課業(yè)相關(guān)事項(xiàng)提醒。
  
• 同學(xué)A,，discussion group幾乎每次都是第一個(gè)出現(xiàn),，準(zhǔn)備充分見(jiàn)解獨(dú)到；同時(shí)在倫敦做一個(gè)startup,，融資,，招人，擴(kuò)張業(yè)務(wù),，進(jìn)展順利,；這個(gè)學(xué)期又在學(xué)校的school project做了一個(gè)startup，pitch competition拿了第一名,。
  
• 同學(xué)K,，作為美國(guó)某個(gè)人氣歌手的樂(lè)隊(duì)鼓手，上學(xué)期跟她一起在做巡回演唱會(huì),；奧斯丁音樂(lè)節(jié)上,，我們還去瞻仰了一下她帥氣的表演。
  
  每當(dāng)看到他們的時(shí)候,，我的腦子里就開(kāi)始浮現(xiàn)出從小看過(guò)的各種勵(lì)志傳記,。可是,，他們的style,，卻好像跟那些勵(lì)志故事里每天只睡n(n<5)個(gè)小時(shí)，遵守嚴(yán)格的時(shí)間表,，杜絕一切娛樂(lè)活動(dòng)的形象不是很相符,。
  
  這倒讓我心里很是竊喜了一番。因?yàn)�,，作為一名喜歡到處玩愛(ài)看電視劇還每天必須睡7個(gè)小時(shí)以上的同學(xué)——
  
  我最不喜歡讓人不睡覺(jué)的了,！
  為什么睡覺(jué)很重要呢？
  
  時(shí)間管理的第一原則：效率
  因?yàn)�,，�?dāng)我跑去采訪這些牛人的時(shí)候,，他們不約而同地提到的“時(shí)間管理第一原則”是：效率。
  
  在每天啃case的過(guò)程中,，我也發(fā)現(xiàn)了這么一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)：同樣長(zhǎng)的case,，我可以看上3小時(shí)，也可以40分鐘-1小時(shí)看完,，區(qū)別在于大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,。
  
  當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候,，對(duì)著case就開(kāi)始犯困/發(fā)呆/走神，于是拖拖拉拉地看完,，也不一定看進(jìn)去了多少,。
  
  后來(lái)我學(xué)乖了，上完3節(jié)課回來(lái),，大腦已經(jīng)累的不轉(zhuǎn)了,，干脆睡個(gè)半小時(shí)一小時(shí)的，起來(lái)又是一條好漢,，看起case來(lái)嘩嘩的~算下來(lái)花的時(shí)間還是少的,。
  
  我自己發(fā)現(xiàn)的以及同學(xué)們分享的“效率”技巧
  
  1. 維持能量
  覺(jué)當(dāng)然是一定要好好睡的,。白天連續(xù)工作太久,，發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時(shí)候，不妨放松或者小憩一下充個(gè)電,，往往效率曲線就又蹭的一下上去了,。
  
  2. 提高體力
  有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快？說(shuō)明腦力工作也是相當(dāng)耗體力的,。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久,，體力是基礎(chǔ)。騰出時(shí)間,，去健身房吧,。這是對(duì)效率的投資，一定不虧本,。
  
  3. 集中精神
  大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會(huì)完成的更快更好,，所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫(xiě)寫(xiě)這種不動(dòng)腦子的不在此列,。
  
  為了讓你的大腦保證只想一件事情,，往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去，不妨干脆先寫(xiě)下來(lái),，然后分配一個(gè)另外的時(shí)間再去想,。
  
  時(shí)間管理的第二個(gè)關(guān)鍵詞：優(yōu)先級(jí)
  列了要做的/想要的list，下一步是排序,。檢驗(yàn)排序有效的標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)出現(xiàn)沖突的時(shí)候,，你能夠干脆地放棄優(yōu)先級(jí)低的。
  
  比如：“對(duì)我來(lái)說(shuō),，每天要睡8小時(shí)這件事情是第一優(yōu)先級(jí),，絕對(duì)沒(méi)有商量的余地。所以,，party雖然不得不去,，但一到12點(diǎn)我就會(huì)偷偷消失,。第二天如果有人問(wèn)我，怎么昨天party沒(méi)看到你�,�,？我就會(huì)裝傻說(shuō)，啊,，真的么,？我一定是錯(cuò)過(guò)你了吧！”——學(xué)生E的經(jīng)驗(yàn)分享,。
  
  所以,，關(guān)于優(yōu)先級(jí)這一點(diǎn)，想說(shuō)的是：比決定想要什么更難但也更重要的,，也許是決定不要什么,。
  
  我是容易貪心的平凡人，常常覺(jué)得這個(gè)也不能不做,，那個(gè)也不舍得不要,。觀察身邊的牛人，卻發(fā)現(xiàn)很多我的第一反應(yīng)會(huì)是“這怎么可以不做”的事情,，他們卻可以理直氣壯地說(shuō),，我不干。而這種放棄,，是非常有策略性的,。
  
  例如，同學(xué)Y,，discussion group不去,，大部分要求的case都不屑讀。我并不認(rèn)同這種做法,，但慢慢發(fā)現(xiàn)人家不過(guò)是想學(xué)的東西跟學(xué)習(xí)的方法不一樣,。事實(shí)上，他會(huì)堅(jiān)持在課后總結(jié)整理自己的收獲與思考,，還從學(xué)校圖書(shū)館拿了很多其他感興趣的case和書(shū),，并認(rèn)真地寫(xiě)讀書(shū)筆記。
  
  同學(xué)K,，身為美女+流行歌手的樂(lè)隊(duì)鼓手,，簡(jiǎn)直就是學(xué)校里的名人�,？伤�偏偏幾乎從不出席商學(xué)院的主流社交party與大型聚會(huì)活動(dòng),。
  
  她說(shuō)，我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說(shuō)話也聽(tīng)不見(jiàn)的地方,，特別淺薄,，還不如省下來(lái)時(shí)間跟三兩好友喝酒聊天,。結(jié)果她依然是好友遍天下，第一次到土耳其也迅速找著了當(dāng)?shù)氐囊魳?lè)知己,，聊天逛街抽水煙,，不亦樂(lè)乎。
  
  說(shuō)到底,，現(xiàn)在這個(gè)花花世界,，填滿生活還不容易，哪有那么多不能放棄的事情,。
  
  時(shí)間管理的第三個(gè)關(guān)鍵詞：提前計(jì)劃
  說(shuō)起來(lái)也不復(fù)雜,，不過(guò)是每天、每周開(kāi)始之前,，拿出一點(diǎn)事情想想要干嘛,。可是還是蠻容易想不起來(lái)去做這件事情的,。
  
  所以我們說(shuō)說(shuō)不提前計(jì)劃的壞處是什么吧,。除了事情可能恰好堆到一起導(dǎo)致手忙腳亂以外，最典型的負(fù)面作用其實(shí)是：時(shí)間永遠(yuǎn)不知道花到哪里去了,。很忙的過(guò)了一周覺(jué)得自己好像啥也沒(méi)干。
  
  原因是如果不很清晰地知道要做什么,，就容易碰到什么是什么,。于是哪件事情先找上來(lái)就處理了，反正一時(shí)也想不起來(lái)有什么更應(yīng)該去做的事,。然后過(guò)了一陣子發(fā)現(xiàn)幾件重要的大事一件都沒(méi)干,。
  
  我對(duì)付這個(gè)毛病的辦法是，在提前計(jì)劃的時(shí)候：
  
  
• 把大事分解成具體的任務(wù)
  
• 把Calendar上用來(lái)做這件事情的時(shí)間鎖定住,。這樣逼自己先把重要的事情的時(shí)間排出來(lái),，剩下的時(shí)間再處理其他事情。
  
  
  反正時(shí)間長(zhǎng)了就發(fā)現(xiàn),，其他事情真做不完也不會(huì)死,。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴(yán)重——重要的事情之所以“重要”，總是有道理的……
  
  時(shí)間管理第四原則：成就感
  最后想說(shuō)一點(diǎn),，這些出色的時(shí)間管理者有個(gè)共同特點(diǎn),，就是都很喜歡to do list，享受從to do list上劃掉一項(xiàng)的成就感,。
  
  這種對(duì)成就感的追求,，本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r(shí)間的動(dòng)力。但這未必是每個(gè)人喜歡的生活方式,。
  
  有些人從高效的生活中獲得滿足,，也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足,。
  
  如果你決定“發(fā)呆時(shí)間”“看小說(shuō)時(shí)間”“看肥皂劇時(shí)間”對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要,，我覺(jué)得一點(diǎn)問(wèn)題都沒(méi)有,。只要你知道你的選擇同時(shí)意味著放棄什么，并覺(jué)得值得就好,。
  
  這個(gè)人生選擇話題就太大了,，任誰(shuí)都是一生的反復(fù)權(quán)衡與糾結(jié)，我們就不說(shuō)了,。只是,，不管怎么樣，以上說(shuō)的這些小技巧應(yīng)該都能對(duì)執(zhí)行過(guò)程有所幫助,。
  
  最重要的是立刻開(kāi)始去做,，哪怕只是其中任何一點(diǎn)。應(yīng)該都能幫助你在同樣的24小時(shí)里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧,。
  
  作者：戴麗丹
  文章來(lái)源：MBA智庫(kù)商學(xué)苑
  
  

牟平大鵬

非常感謝,，非常收益，
效率很重要