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本帖最后由 試試我的新馬甲 于 2017-5-24 14:26 編輯
作者:陸JJ
身處職場,,世界上最蛋疼的事情大概就是周五晚上和妹子約好了看電影,,但Boss搞突襲,告訴你下班后先別走,,要開會,。
一堆人擠在通風不暢的會議室里,大眼瞪小眼,。Boss思路不清,,員工只顧各抒己見。時間已過去了2個小時,,會議的進度只推進了四分之一,。
這種“尬會”很眼熟有木有?,! 妹子微信問你怎么還沒到,,你說Boss要開會你也沒辦法。電影開場15分鐘,,你連個鬼影子都沒有,。 于是被放鴿子的妹子回復了一個“微笑再見臉”,美好的周五夜game over,。
尬會結束,,已經是晚上九點四十分,你落寞地走在大街上,,越想越不爽,,發(fā)了條朋友圈:
上述的場景在職場里非常普遍,,無效的工作溝通和低效的工作會議,,堪稱企業(yè)溝通環(huán)節(jié)里的兩塊“結石”。
有人說,,“大會決定小事,,小會決定大事,不開會決定關鍵事”就是這個理,。溝通成了團隊壯大過程中最為常見的成本受損點,。
重要的是,低效溝通對于個人和企業(yè)的損耗,,往往是看不見的,,所以很多職場人都忽視了它的重要性。
時間都耗費在溝通上了 哪有精力打磨工作,?
對企業(yè)而言,,內部員工不會溝通會使得公司整體運作效率低下,項目推進速度緩慢,產值下降,。
對員工來說,,低效溝通也會降低工作愉悅度、順暢度,,員工間的溝通摩擦率如果很高,,甚至會影響公司的整體氛圍,影響公司人才的去留,。
前幾年,,我去廣州一家比較有名的互聯網公司面試。面試等候區(qū)的隔壁正好是設計部門,,我聽到產品經理和UI設計師在溝通,。
在我等候面試的40分鐘里,他們一共對話了5次,,但全程基本是雞同鴨講,。
產品經理的核心訴求點在于減少頁面元素,但UI這邊完全沒聽進去,。UI這邊反饋的建議是必要的頁面元素不能刪,,不然品牌的調性立不住。
他們就這樣搞來搞去,,到最后演變成互相指責對方是傻X,。
不會溝通會使得溝通成本變高,團隊成員之間溝通成本過高,,會引發(fā)一個災難:投入溝通的時間成本遠超投入產品研發(fā)的時間成本,。
通俗點說,你的時間整天用來和產品經理撕逼,,哪還有精力好好打磨工作內容,? 有的辦公室表面看上去熱鬧,工作一整天討論活躍,,但大量雜質充斥其間:無用信息,、不相關信息、情緒化語言,、發(fā)散型觀點,、主觀性較強的即興發(fā)揮……
每個人都自我感覺良好,都覺得自己在職場上奮勇拼搏,,自己是電是光是美麗的神話,,自己的idea和suggestion簡直就是送給公司最好的禮物。 在這熱鬧的溝通中,,到底有多少是有用的,?又有多少能在日后轉化為實際價值,?
“我不知道你TM到底想干嘛?,!” 抓住對方核心訴求
兩個人溝通,,一方是信息發(fā)出者,另一方是信息接收者,。 如果你是信息發(fā)出者,,請確保你發(fā)出的信息皆為有效信息。避免贅述,,不要拐彎抹角,。
假如我是一名活動策劃的新人,想向老板申請一筆活動經費,。 進老板辦公室,,我可能講了半天講不到點子上,因為很多新人并不善于向老板提要求,,尤其是和錢有關的要求,,他們在溝通這件事情上是怯弱的。
你扭捏了半天,,其實就是想向老板要錢,,那就要啊,!
在這次溝通里,,需求點是經費。那你只要解決兩個問題就可以了: 其一,,為什么活動需要這筆經費,; 其二,為什么老板一定要給出這筆經費,。
除此之外,,皆無必要。
如果你是信息接收者,,請確保你是在有效傾聽,。和你溝通的人形形**,,他們說出來的話也帶有各自的情緒,、立場。
你要做的,,就是聽明白他們到底想干嗎,。
比如女朋友對男朋友說:“整天就TM知道打王者榮耀,你和游戲去過一輩子吧,!”女朋友當然不是恨游戲,,她真正想要的就是男友的陪伴,。
比如父母電話里問你在外面吃得好不好,最近忙不忙,。他們的訴求也并非了解你的生活細節(jié),,他們真正的訴求在于,希望你有空能回家看看他們,。
職場里的溝通也是如此,。產品經理跟你BB了一大堆,你要能聽懂他的核心訴求點是什么,。
日常對話中,,人們的核心訴求就藏在他們說的話里,并非直接顯現,,這就是日常溝通里的“潛語言”,。
達納·卡斯帕森是著名的溝通專家、沖突調節(jié)專家,,她在《解決沖突的關鍵技巧》一書里就提出: 溝通過程中,,人們真正想表達的意思往往不會浮現在字面上,是為“潛語言”,。有效傾聽就是在聽對方的“潛語言”,。從而明確對方的核心需求。
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