哈佛商學院私人筆記：如何一天擁有48小時？

花時

你的身邊有沒有這樣一群人——永遠精力充沛,、永遠有用不完的時間,，工作、社交,、生活,、興趣什么都不落下……

誰都知道這得益于他們對時間的高效利用，但具體的妙招是什么呢,？

剛來到學校（哈佛）的時候我就被告知,，你們的第一年是故意設(shè)計成很緊張的時間表，以鍛煉你們的時間管理以及應(yīng)對壓力的能力——當然,，對于那些曾經(jīng)在投行或PE每周工作120個小時的同學來說,，這完全是個笑話——但相對我以前每周70-80小時的節(jié)奏來說，還是頗為挑戰(zhàn)的,。

可是,，同時，卻總能發(fā)現(xiàn)周邊的牛人們總能活得好像每天有48小時一樣,。同樣每天上課,、啃case、參加discussion group,，這些人卻還可以：

• 同學T,，楷模型的學習委員。課堂發(fā)言總是很有質(zhì)量,；組織各種學習活動,；幾乎不落下任何一個party（相信我，商學院真的很多party……）,，但哪怕在另外一個州party到凌晨5點第二天早上7點照樣雷打不動給全班同學發(fā)課業(yè)相關(guān)事項提醒,。
  
• 同學A，discussion group幾乎每次都是第一個出現(xiàn),，準備充分見解獨到,；同時在倫敦做一個startup,，融資，招人,，擴張業(yè)務(wù),，進展順利；這個學期又在學校的school project做了一個startup,，pitch competition拿了第一名,。
  
• 同學K，作為美國某個人氣歌手的樂隊鼓手,，上學期跟她一起在做巡回演唱會,；奧斯丁音樂節(jié)上，我們還去瞻仰了一下她帥氣的表演,。
  
  每當看到他們的時候,，我的腦子里就開始浮現(xiàn)出從小看過的各種勵志傳記�,？墒�,，他們的style，卻好像跟那些勵志故事里每天只睡n(n<5)個小時,，遵守嚴格的時間表,，杜絕一切娛樂活動的形象不是很相符。
  
  這倒讓我心里很是竊喜了一番,。因為,，作為一名喜歡到處玩愛看電視劇還每天必須睡7個小時以上的同學——
  
  我最不喜歡讓人不睡覺的了！
  為什么睡覺很重要呢,？
  
  時間管理的第一原則：效率
  因為,，當我跑去采訪這些牛人的時候，他們不約而同地提到的“時間管理第一原則”是：效率,。
  
  在每天啃case的過程中,，我也發(fā)現(xiàn)了這么一個簡單的事實：同樣長的case，我可以看上3小時,，也可以40分鐘-1小時看完，區(qū)別在于大腦的運轉(zhuǎn)效率,。
  
  當大腦疲于工作的時候,，對著case就開始犯困/發(fā)呆/走神，于是拖拖拉拉地看完,，也不一定看進去了多少,。
  
  后來我學乖了，上完3節(jié)課回來,，大腦已經(jīng)累的不轉(zhuǎn)了,，干脆睡個半小時一小時的,，起來又是一條好漢，看起case來嘩嘩的~算下來花的時間還是少的,。
  
  我自己發(fā)現(xiàn)的以及同學們分享的“效率”技巧
  
  1. 維持能量
  覺當然是一定要好好睡的,。白天連續(xù)工作太久，發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時候,，不妨放松或者小憩一下充個電,，往往效率曲線就又蹭的一下上去了。
  
  2. 提高體力
  有沒有發(fā)現(xiàn)動腦子的時候餓的快,？說明腦力工作也是相當耗體力的,。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久，體力是基礎(chǔ),。騰出時間,，去健身房吧。這是對效率的投資,，一定不虧本,。
  
  3. 集中精神
  大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會完成的更快更好，所以盡量一次只做一件事情,。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列,。
  
  為了讓你的大腦保證只想一件事情，往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,，不妨干脆先寫下來,，然后分配一個另外的時間再去想。
  
  時間管理的第二個關(guān)鍵詞：優(yōu)先級
  列了要做的/想要的list,，下一步是排序,。檢驗排序有效的標準：當出現(xiàn)沖突的時候，你能夠干脆地放棄優(yōu)先級低的,。
  
  比如：“對我來說,，每天要睡8小時這件事情是第一優(yōu)先級，絕對沒有商量的余地,。所以,，party雖然不得不去，但一到12點我就會偷偷消失,。第二天如果有人問我,，怎么昨天party沒看到你啊,？我就會裝傻說,，啊，真的么,？我一定是錯過你了吧,！”——學生E的經(jīng)驗分享,。
  
  所以，關(guān)于優(yōu)先級這一點,，想說的是：比決定想要什么更難但也更重要的,，也許是決定不要什么。
  
  我是容易貪心的平凡人,，常常覺得這個也不能不做,，那個也不舍得不要。觀察身邊的牛人,，卻發(fā)現(xiàn)很多我的第一反應(yīng)會是“這怎么可以不做”的事情,，他們卻可以理直氣壯地說，我不干,。而這種放棄,，是非常有策略性的。
  
  例如,，同學Y,，discussion group不去，大部分要求的case都不屑讀,。我并不認同這種做法,，但慢慢發(fā)現(xiàn)人家不過是想學的東西跟學習的方法不一樣。事實上,，他會堅持在課后總結(jié)整理自己的收獲與思考,，還從學校圖書館拿了很多其他感興趣的case和書，并認真地寫讀書筆記,。
  
  同學K,，身為美女+流行歌手的樂隊鼓手，簡直就是學校里的名人,�,？伤�偏偏幾乎從不出席商學院的主流社交party與大型聚會活動。
  
  她說,，我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說話也聽不見的地方,，特別淺薄，還不如省下來時間跟三兩好友喝酒聊天,。結(jié)果她依然是好友遍天下,，第一次到土耳其也迅速找著了當?shù)氐囊魳分�己，聊天逛街抽水��,，不亦樂乎�?br />
  說到底，現(xiàn)在這個花花世界,，填滿生活還不容易,，哪有那么多不能放棄的事情,。
  
  時間管理的第三個關(guān)鍵詞：提前計劃
  說起來也不復(fù)雜，不過是每天,、每周開始之前,，拿出一點事情想想要干嘛�,？墒沁�是蠻容易想不起來去做這件事情的,。
  
  所以我們說說不提前計劃的壞處是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起導(dǎo)致手忙腳亂以外,，最典型的負面作用其實是：時間永遠不知道花到哪里去了,。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。
  
  原因是如果不很清晰地知道要做什么,，就容易碰到什么是什么,。于是哪件事情先找上來就處理了，反正一時也想不起來有什么更應(yīng)該去做的事,。然后過了一陣子發(fā)現(xiàn)幾件重要的大事一件都沒干,。
  
  我對付這個毛病的辦法是，在提前計劃的時候：
  
  
• 把大事分解成具體的任務(wù)
  
• 把Calendar上用來做這件事情的時間鎖定住,。這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來,，剩下的時間再處理其他事情。
  
  
  反正時間長了就發(fā)現(xiàn),，其他事情真做不完也不會死,。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴重——重要的事情之所以“重要”，總是有道理的……
  
  時間管理第四原則：成就感
  最后想說一點,，這些出色的時間管理者有個共同特點,，就是都很喜歡to do list，享受從to do list上劃掉一項的成就感,。
  
  這種對成就感的追求,，本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式,。
  
  有些人從高效的生活中獲得滿足,，也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足。
  
  如果你決定“發(fā)呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要,，我覺得一點問題都沒有,。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么，并覺得值得就好,。
  
  這個人生選擇話題就太大了,，任誰都是一生的反復(fù)權(quán)衡與糾結(jié)，我們就不說了。只是,，不管怎么樣,，以上說的這些小技巧應(yīng)該都能對執(zhí)行過程有所幫助。
  
  最重要的是立刻開始去做,，哪怕只是其中任何一點,。應(yīng)該都能幫助你在同樣的24小時里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧。
  
  作者：戴麗丹
  文章來源：MBA智庫商學苑
  
  

牟平大鵬

非常感謝,，非常收益,，
效率很重要