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本帖最后由 不知者不悲 于 2016-11-2 22:26 編輯
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2016-11-2 22:24 上傳
文:孫圈圈
《浪潮之巔》的作者吳軍,在《得到》專欄里,,提及了Google剛進(jìn)中國(guó)時(shí)候的一件事。剛開(kāi)始,,Google總部對(duì)中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià)非常低,,因?yàn)椤俺龉げ怀龌顑骸保本┑娜膫(gè)工程師都抵不上Google總部的一個(gè)工程師,。
后來(lái)吳軍幫忙分析了原因,,他發(fā)現(xiàn),,那些工程師都不善于找到最重要的工作并優(yōu)先完成它們。中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)里,,所有的工程師都是新人,,沒(méi)有人告訴他們?cè)撊绾喂ぷ?/strong>,而在Google總部,,新員工只是一小部分,,所以很容易在有經(jīng)驗(yàn)的員工帶動(dòng)下快速掌握工作技能。
之后兩年,,Google總部的工程師陸續(xù)來(lái)中國(guó)幫助團(tuán)隊(duì)梳理工作方式,,而中國(guó)團(tuán)隊(duì)也會(huì)去Google總部交流,這種情況就得到了改善,,中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)也最終得到了總部的認(rèn)可,。
Google工程師這么聰明的一群人,尚且需要學(xué)習(xí)正確的工作方式,,才能有效產(chǎn)出,,何況大多數(shù)人?
我們一直都認(rèn)為,,如果一個(gè)人智商情商正常,、學(xué)習(xí)和工作意愿高,就一定能出成績(jī),。
然而,,我?guī)н^(guò)很多人,也招過(guò)很多人,,卻發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:有一些人,,十分有意愿學(xué)習(xí),非常努力,,智商情商也都正常,,然而工作產(chǎn)出卻非常低,甚至不如很多資質(zhì)低于他們的人,。
我一直百思不得其解,,一度懷疑自己看人不準(zhǔn)。直到前陣子看到吳軍的這段敘述,,才幡然醒悟,,仔細(xì)回想了這些人的工作方式,將他們與產(chǎn)出高的人相比,,發(fā)現(xiàn)他們無(wú)一例外都存在這三個(gè)問(wèn)題:
問(wèn)題1:只關(guān)注任務(wù),,不關(guān)注目標(biāo) 假如你的老板正在飛機(jī)上,還有1小時(shí)落地,下來(lái)之后需要給客戶做一個(gè)重要匯報(bào),,而你需要給他做一份PPT,。但因?yàn)槟沐e(cuò)估了時(shí)間,導(dǎo)致PPT草草做完,,而且發(fā)現(xiàn)其中一些數(shù)據(jù)沒(méi)有,,你怎么辦?
低效人士的做法是:瘋狂地找數(shù)據(jù),,最后可能數(shù)據(jù)有了,,然而PPT沒(méi)有來(lái)得及做完,或者質(zhì)量不高,。
一般人的做法是:找人幫自己一起找數(shù)據(jù)。
而最高效的那些人,,會(huì)根據(jù)老板此次匯報(bào)的目的,,判斷這些數(shù)據(jù)在其中的作用大小,如果作用不大,,那么就把時(shí)間花在完善重要頁(yè)數(shù)、而不是找數(shù)據(jù)上,,如果很關(guān)鍵,那么就找其他人幫忙,,或者找一些替代數(shù)據(jù)。
這三類人之間的差距,,其實(shí)就是任務(wù)導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向的差距。
我此前的咨詢公司,,在做高潛人才研究的時(shí)候,有個(gè)發(fā)現(xiàn):高潛力的人才是有共性的,,具備這些共性的人,,幾乎做什么都能做好,,而不具備的,幾乎做任何工作都會(huì)障礙重重,。
這其中,有一項(xiàng)共性就是Result-driven(結(jié)果驅(qū)動(dòng))。那些高產(chǎn)出的人,,未必動(dòng)作更快,,而是更善于判斷,什么事情對(duì)結(jié)果是最有效的,,然后,用盡一切辦法保證結(jié)果達(dá)成,,而不是死守著原有的工作任務(wù)。
實(shí)際上,,結(jié)果驅(qū)動(dòng)不僅僅是一種工作習(xí)慣,,更是一種思維方式,。這種以終為始的思維模式,是我自己刻意訓(xùn)練的最有用的思維模式之一,。
比如思維訓(xùn)練營(yíng)里,有學(xué)員問(wèn)我:如何讓自己對(duì)一個(gè)行業(yè)有真知灼見(jiàn),?
想想看,如果是你,,會(huì)如何回答?
我的回答方式,,是反問(wèn)她:具備真知灼見(jiàn)的目的是什么呢?是想讓客戶更加信任你,、還是想讓老板看到你的進(jìn)步,?
假設(shè)你是希望客戶信任你,,覺(jué)得你懂他,那你要做的,,就是看這個(gè)行業(yè)里的客戶有什么痛點(diǎn),然后針對(duì)這幾個(gè)痛點(diǎn),,下功夫研究和分析,有更多洞見(jiàn),,然后借機(jī)溝通出去。了解一個(gè)行業(yè),,是一個(gè)太大的話題,沒(méi)有目標(biāo),,根本無(wú)從下手。
所以,,沒(méi)有結(jié)果驅(qū)動(dòng)的思維,而僅僅死守著工作任務(wù),,最終就是,,出工不出活兒,。
問(wèn)題2:應(yīng)激式工作,,而非統(tǒng)籌式工作 如果你觀察周圍的同事,會(huì)發(fā)現(xiàn),,整天風(fēng)風(fēng)火火、急得上躥下跳,、各種任務(wù)來(lái)回切換的人,有時(shí)候產(chǎn)出并不高,�,?此麄児ぷ�,,就好像打地鼠一樣,打完一個(gè),,另一個(gè)又冒上來(lái),連看的人都跟著焦慮起來(lái),。
而另一類人,,他們做事專注,、條理清晰、看起來(lái)很淡定,,但最后,多困難的事兒都默默搞定了,。
兩者的差別就在于,第一類人總是應(yīng)激式工作,。他們每天起來(lái)的第一件事,不是規(guī)劃當(dāng)天的工作,,而是馬上投入工作,,以至于到了下班之后,,發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒(méi)做完,而沒(méi)做完的,,可能又是最重要的。
另外,,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)給個(gè)任務(wù),、客戶臨時(shí)有個(gè)要求,、同事臨時(shí)要個(gè)數(shù)據(jù),,他們都會(huì)停下手里的事情,,去忙這些,,最終,,在任務(wù)的切換上花費(fèi)了巨大的精力。
我跟公司的運(yùn)營(yíng)打過(guò)一個(gè)比方:假設(shè)你每項(xiàng)工作任務(wù)平均半小時(shí)可以做完,,而任務(wù)之間的切換通常也要半小時(shí),如果你經(jīng)常一項(xiàng)不做完就切換到下一項(xiàng),,就算每個(gè)任務(wù)中途切換一次吧,那就意味著,,8小時(shí)的工作時(shí)間,,你至少有4小時(shí)都花在任務(wù)切換上了,。
這種應(yīng)激式工作方式無(wú)疑是低效的,,那什么才是高效的呢?統(tǒng)籌式工作,。
真正的統(tǒng)籌式工作,有幾個(gè)特征:
特征一,,有計(jì)劃地工作。
我通常周日晚上就會(huì)排好下周每天的工作,,而每天早上會(huì)排好當(dāng)天的工作。而且,,任務(wù)清單在工作的時(shí)候一直開(kāi)著、實(shí)時(shí)更新,,完成一項(xiàng)刪掉一項(xiàng),,臨時(shí)增加一項(xiàng)就插入相應(yīng)的時(shí)間段,,當(dāng)天完不成的、非緊急的任務(wù),,我就改成第二天的日期。
這種方式,,會(huì)讓自己很有掌控感,多少事情來(lái)了,,都不會(huì)亂了陣腳。
當(dāng)然,,在做計(jì)劃的時(shí)候,,你需要為高價(jià)值問(wèn)題分配最多專門的時(shí)間。我此前特地寫過(guò)一篇文章,,就提到,大部分人在80%的時(shí)間里都是做無(wú)用功,,根本原因就是沒(méi)搞清楚真正要解決的問(wèn)題。這6個(gè)問(wèn)題,,可以幫你省80%的無(wú)用功,。
特征二,,形成自己固定的時(shí)間習(xí)慣,。
比如我的習(xí)慣是,,在上午做需要燒腦的事情、在交通工具上聽(tīng)書,、在飯后效率不高的時(shí)候集中回復(fù)微信消息和留言、在等人的時(shí)候構(gòu)思下篇文章主題,、在疲勞的時(shí)候刷一下公眾號(hào),、在傍晚的時(shí)候跟團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì),、在晚上做一個(gè)簡(jiǎn)單總結(jié),。
這種習(xí)慣,一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,,達(dá)到效率最大化;另一方面,,我會(huì)清楚地知道,5分鐘,、10分鐘、30分鐘,,對(duì)我來(lái)說(shuō)分別可以干什么,這樣就不會(huì)一有碎片時(shí)間,,就習(xí)慣性地刷朋友圈了。
特征三,,及時(shí)記錄,、每天總結(jié)。
當(dāng)你正在工作的時(shí)候,,老板布置了一個(gè)任務(wù)、客戶又來(lái)了一個(gè)問(wèn)題,,你會(huì)如何呢?很多人就直接撲到臨時(shí)任務(wù)上去了,,但真正好的做法是,如果不是十萬(wàn)火急,,你可以快速用關(guān)鍵詞記在筆記本上,,不需要任何思考,,然后馬上回到剛才的任務(wù),做完再看筆記本,。
另外,,你在一天當(dāng)中,學(xué)到了什么,、犯了什么錯(cuò)誤,,當(dāng)時(shí)也要記下來(lái),因?yàn)檫^(guò)了那個(gè)時(shí)候,,你很快就會(huì)忘,,然后繼續(xù)犯這個(gè)錯(cuò)誤。當(dāng)然,,這些記錄,,晚上都需要進(jìn)行整理,。
我曾說(shuō)過(guò),,此前8年多的顧問(wèn)生涯里,,成長(zhǎng)最快的那半年,我每天都堅(jiān)持寫工作日記,。
另外,,記錄還有一個(gè)好處,,就是可以減輕大腦負(fù)擔(dān)。每天的例行工作,、自己常犯的錯(cuò)誤,這些都可以列清單,。你的大腦是用來(lái)思考的,是很寶貴的,,別把一支筆就可以做的事情,,強(qiáng)加給你的大腦來(lái)做。
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