為什么普通人碎片化時(shí)間很難得到利用？

寂靜的咖啡壺

給你三分鐘,，從游戲模式切換到工作模式,，你做得到嗎,？

大塊工作的確是需要大塊的時(shí)間,，但學(xué)會(huì)管理自己的碎片化時(shí)間,，也是通向自律的一門(mén)重要功課。

文 | 秋葉大叔

很多人覺(jué)得碎片化時(shí)間沒(méi)辦法用,。

客觀上這一點(diǎn)也是對(duì)的,，很多的工作需要大塊的時(shí)間。

比方說(shuō)寫(xiě)書(shū),。那很多人好奇啊,，大叔你每天那么忙啊，哪里還有時(shí)間寫(xiě)書(shū),。

那可不一定,，因?yàn)楹芏嗳税褜?xiě)書(shū)理解為，一定要把自己關(guān)在家里關(guān)好多天才能寫(xiě)出來(lái),，其實(shí)也不是這樣子的,。

這么說(shuō)吧，讓各位現(xiàn)在寫(xiě)一篇作文,。

這個(gè)作文的題目呢：你認(rèn)為美國(guó)跟中國(guó)打貿(mào)易戰(zhàn),，結(jié)果會(huì)怎樣？

我相信很多朋友呢,，關(guān)起來(lái)也沒(méi)話(huà)說(shuō),，因?yàn)楹芏嗯笥芽赡軐?duì)此話(huà)題毫無(wú)興趣，這方面的新聞都沒(méi)看,，寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)有素材和靈感,。

我用剛剛那個(gè)案例告訴大家一個(gè)什么道理：

大塊工作的確是需要大塊的時(shí)間，但是很多人花了大塊的時(shí)間也一樣沒(méi)有產(chǎn)出,，因?yàn)樗麤](méi)有為這項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備,，沒(méi)有做好知識(shí)的儲(chǔ)備。

Part

1

即使給了大塊的時(shí)間寫(xiě)書(shū),，我也得提前 ——

花三分鐘找靈感,，

三分鐘找話(huà)題，

三分鐘找素材,，

五分鐘寫(xiě)個(gè)小提綱,，

用二十分鐘跟朋友交流一下想法。

如果我沒(méi)有提前準(zhǔn)備好思路和素材,，給我大塊時(shí)間也只能是變成零碎的工作去找靈感和素材,，我的時(shí)間利用是不連貫的。

在這種情況下,，我并不認(rèn)為我能利用大塊的時(shí)間高效率寫(xiě)作,。只有在我做好了準(zhǔn)備的情況下,，你給我兩個(gè)小時(shí)，我可以一動(dòng)不動(dòng)在電腦上去寫(xiě),。

沒(méi)有任何要因?yàn)檎屹Y料跳出的情況,，頂多就是我把提前準(zhǔn)備好的資料從一個(gè)文檔里面復(fù)制到我的書(shū)稿里面，這樣工作效率就很高,。

但是大家也可以回憶一下自己的工作模式是這樣的嗎,？

我覺(jué)得很多人是看起來(lái)給了一個(gè)大塊的時(shí)間做某項(xiàng)工作，但真實(shí)情況是不斷地在現(xiàn)有任務(wù)進(jìn)程里跳進(jìn)跳出,。

為什么會(huì)這樣呢,？就是因?yàn)樗�的�?zhǔn)備工作沒(méi)有做到位。

理解這一點(diǎn),，就可以明白：

我們?cè)绞且�做大塊的工作,，越是要把這些小的準(zhǔn)備工作。

從大塊的工作里面拆出來(lái),，提前準(zhǔn)備,，完成好，大塊時(shí)間才能有效率,。

比方說(shuō)我現(xiàn)在如果要寫(xiě)一篇微信文章,，我會(huì)暗示自己 ——

• 我可以今天早上想個(gè)主題；
  
  
• 中午休息的時(shí)候刷朋友圈找兩個(gè)靈感素材,；
  
  
• 到了晚上,，我先跟朋友聊聊天兒，就這個(gè)話(huà)題說(shuō)說(shuō)自己的想法,。說(shuō)不定碰出靈感,；
  
  
• 再等到晚上九點(diǎn)鐘以后一鼓作氣花一個(gè)小時(shí)把這個(gè)微信公眾號(hào)的推送寫(xiě)出來(lái)。
  
  
• 還可以找圖片還可以排個(gè)版,，這樣子的話(huà),，我們的時(shí)間利用的效率就非常高。
  
  

但是我相信很多人不是這樣的,，他們是平時(shí)不攢,，事到臨頭了就猛逼自己，但是又逼不出個(gè)內(nèi)容來(lái),，因?yàn)闆](méi)有素材沒(méi)有積累,，沒(méi)有靈感，就會(huì)把自己活活憋死,。

在這種很郁悶的狀態(tài)里面,，時(shí)間也流失掉了。

又沒(méi)有產(chǎn)出,，人沒(méi)有產(chǎn)出就會(huì)對(duì)自己很失望,，人就會(huì)很焦躁,。

一焦躁，就更加沉不住氣,，結(jié)果這個(gè)工作的時(shí)間利用效率,，就變得更加低下，非常不理想,。

Part

2

碎片化時(shí)間管理需要利用哪三個(gè)前提技能,？

1. 結(jié)構(gòu)化,；

2. 心流,；

3. 快速整理。

- 1 -

結(jié)構(gòu)化

剛剛跟大家說(shuō)到我們寫(xiě)文章的時(shí)候可以用一些碎片時(shí)間來(lái)做素材的搜集和整理,，為自己的寫(xiě)作創(chuàng)造靈感,。如果把這個(gè)模式稍微擴(kuò)大一下，我們就會(huì)給自己先定義寫(xiě)作的框架,，比方說(shuō)我要寫(xiě)一本書(shū),，我就先把大綱搞定。

把大綱理順以后,，在我的大腦里面就有了一個(gè)框架,，有了這個(gè)框架。

我就可以每天順著這個(gè)框架寫(xiě)一點(diǎn),，每天寫(xiě)一點(diǎn)一天填一張里面的一小截,。那么可能過(guò)了兩個(gè)月，這本書(shū)里面的主要章節(jié),，我就寫(xiě)完了,。

當(dāng)你有了一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)，你就比較容易把握住細(xì)節(jié),，你也知道哪些細(xì)節(jié)應(yīng)該放進(jìn)來(lái),。

我們都知道信息本身是沒(méi)有規(guī)律的，只有把它結(jié)構(gòu)化以后才能變成知識(shí),，而結(jié)構(gòu)化的知識(shí)才能夠變成技能,，產(chǎn)生的實(shí)際中的效果。

我們天天在網(wǎng)上看各種各樣的消息,，各種各樣的熱點(diǎn),，表面上看起來(lái)我們跟別人一樣也是拿到零碎的時(shí)間吸收了大量的東西。

如果你的大腦里面沒(méi)有一個(gè)框架,，信息太多,，反而會(huì)導(dǎo)致你被這些消息牽引著你的時(shí)間和情緒，導(dǎo)致你的注意力不集中,，反而不能夠產(chǎn)生大的成果,，結(jié)果人會(huì)變得焦慮,。

我雖然每天很多時(shí)間也在東逛西逛刷屏，但是我的目的性是非常明確的：

遇到有用的信息就馬上積累到我的寫(xiě)作知識(shí)樹(shù)里面,，一天有一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)展我就知道是做了添磚加瓦的工作,，我心里不慌。

比方說(shuō)我在網(wǎng)上聊天,，我要么讓聊天話(huà)題圍繞著我的社群運(yùn)營(yíng)的要求,，要有一個(gè)明確的目的導(dǎo)向。

不同的小聊天都圍繞著一個(gè)大的目的導(dǎo)向,，增加社群的情感聯(lián)系或人和人的鏈接,；我要么在聊天的過(guò)程中有意識(shí)地寫(xiě)一些話(huà)題，這句話(huà)話(huà)題寫(xiě)完可能就變成我微信里面的文章,。

而這些文章很可能是瞄著一定的內(nèi)容框架去寫(xiě)作的,，比方說(shuō)他就是我書(shū)稿里面的一小段，所以看上去我一晚上隨心所欲聊天,，或是散漫的工作,，背后都是有一條知識(shí)框架線(xiàn)索的，這個(gè)線(xiàn)索會(huì)讓讓我的閑聊變成產(chǎn)出,。

那我覺(jué)得很多人做事情,，是沒(méi)有建立知識(shí)框架建立業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的，他的工作是被別人安排的,，他的時(shí)間也是被別人安排的,。

一個(gè)人沒(méi)有主動(dòng)管理自己的產(chǎn)出內(nèi)容，自然就不能得到好的碎片化時(shí)間利用的效果,。

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心流

心流這個(gè)事情,，很多人都看過(guò)一些書(shū)的描述。這是一種很好的狀態(tài),。

如果我們進(jìn)入心流狀態(tài),，做事情的效率會(huì)比你被干擾、心情煩躁的時(shí)候高10倍以上,。

我有這方面的體驗(yàn),，當(dāng)我高度注意力集中做事情時(shí)，產(chǎn)出效果非常高,，一個(gè)小時(shí)能寫(xiě)個(gè)五千字,，都不覺(jué)得困難。

如果這樣連續(xù)工作兩個(gè)小時(shí)一天一萬(wàn)字的初稿就完成了,，這個(gè)感覺(jué)是非常愉快的,。

但是很多人是沒(méi)辦法進(jìn)入到心流這個(gè)狀態(tài)的。

或者說(shuō)我發(fā)現(xiàn)很多人，也不是完全沒(méi)有體驗(yàn)過(guò)高效專(zhuān)注做事的感覺(jué),。而是普通人從一件事情切換到另外一件事情,，特別是這件事情又需要他全神貫注，他切換的時(shí)間太長(zhǎng),。

我們看過(guò)很多女孩子讀大學(xué)的時(shí)候,，進(jìn)了圖書(shū)館把書(shū)打開(kāi)，看上去很努力地在看書(shū),，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn),，過(guò)了半個(gè)小時(shí)，她依然在看第一面,。這說(shuō)明她雖然早早地占著位置,，但她的注意力，沒(méi)有集中到學(xué)習(xí)上面,。

我進(jìn)入工作狀態(tài)時(shí)間很短,。我基本上把書(shū)一打開(kāi),，要看的話(huà),，我覺(jué)得五秒鐘到十秒鐘，我就進(jìn)入到沉浸式學(xué)習(xí)狀態(tài)了,。

這是我經(jīng)過(guò)刻意練習(xí)后能達(dá)到的狀態(tài),，我讀大學(xué)的時(shí)候就是我說(shuō)的那種女孩子那種類(lèi)型，跑到圖書(shū)館,，占了半個(gè)小時(shí)的座位了,，表面上看起來(lái)我在上自習(xí)，其實(shí)什么都沒(méi)做到,，人的心思沒(méi)定,。

這就是我注意到很多人沒(méi)有刻意的練習(xí)一個(gè)能力，快速進(jìn)入心流工作狀態(tài)的能力,，而我現(xiàn)在可以做到一秒切換,。

說(shuō)過(guò)大家不知道的事，我經(jīng)常在分享前一分鐘還在忙別的事情,，一看時(shí)間,，啊，21:01了,，群里說(shuō)歡迎秋葉大叔,。

大家以為我在線(xiàn)，等待分享,，其實(shí)完全不是的,。我就是臨時(shí)拿起手機(jī)，馬上我就開(kāi)口講，沒(méi)有任何的調(diào)整狀態(tài),，我就直接切入到這個(gè)分享狀態(tài),。

我想用這個(gè)例子說(shuō)明什么問(wèn)題呢？

• 我能夠很快的從拿起手機(jī),，以一秒鐘就切換到分享狀態(tài),；
  
  
• 當(dāng)我進(jìn)入分享心流狀態(tài)以后，我可以很快的回憶起我就這個(gè)話(huà)題原來(lái)做的分享,；
  
  
• 而且我會(huì)結(jié)合我原來(lái)分享的框架,，在分享的過(guò)程中馬上調(diào)整我分享的內(nèi)容。
  
  

盡量讓它講出一點(diǎn)心意講出一點(diǎn)新東西,，然后這些新內(nèi)容趕緊整理出來(lái),，寫(xiě)到微信公號(hào)或者那里存檔。

講到心流模式切換,，我相信大家都意識(shí)到一個(gè)問(wèn)題了 ——

有的人的確可以做到從一個(gè)狀態(tài)快速切換到另一個(gè)狀態(tài),，工作質(zhì)量還很高；

但是絕大部分人根本做不到快速切換,。

這就導(dǎo)致普通人就算有了碎片化時(shí)間也不能夠充分的利用,。

給你三分鐘的時(shí)間，結(jié)果這個(gè)人調(diào)整狀態(tài)還需要五分鐘呢,。那三分鐘的時(shí)間只能用來(lái)刷手機(jī)嗎,，被別人帶著呵呵呵一下就好。

但如果你給我三分鐘時(shí)間,，我兩秒鐘就調(diào)整完?duì)顟B(tài),，還有2分58秒。那我就用2分55秒來(lái)工作,，再用三秒鐘的時(shí)間切換到另外一個(gè)工作場(chǎng)景里面,。

有了這個(gè)快速切換到不同工作場(chǎng)景的能力，才能做到利用碎片化時(shí)間,，只不過(guò)這種能力也是需要刻意練習(xí)才能掌握的,。

寂靜的咖啡壺

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快速整理

其實(shí)很多事情不在于你做的多，而在于你做過(guò)一次以后,，把它歸納總結(jié),、結(jié)構(gòu)化，在你下次做事情的時(shí)候,，能夠以很好的狀態(tài),、很高的效率去做。

就像我的學(xué)生做課題呀,，做各種各樣的東西啊,，我都會(huì)跟他們講做完以后要總結(jié),，要做成流程，寫(xiě)成標(biāo)準(zhǔn)化的方案,。

要想一想這個(gè)事情前后的時(shí)間順序,、每個(gè)階段應(yīng)該有什么樣的工作要做、由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),、這個(gè)人需要什么樣的能力,，才能把這些事情都想清楚。

做一次我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多做事的套路和方法,，那么下次再做事情的話(huà),，我們就可以把這些套路和方法給大家參考。這樣的話(huà)我就可以節(jié)約很多人的學(xué)習(xí)時(shí)間,，基本上在我們內(nèi)部做事都是這樣的,。

把自己做過(guò)的事情，標(biāo)準(zhǔn)化流程化規(guī)范化,，這個(gè)在企業(yè)管理里面不是什么新東西,，難就難在很多人沒(méi)有做到，不會(huì)努力的去做這一點(diǎn),。

很多人一直在做事情,，但是從來(lái)不思考自己的這些時(shí)間利用效率有沒(méi)有辦法優(yōu)化，而要優(yōu)化它的一個(gè)最簡(jiǎn)單的前提,，就是你必須把你做的事情都記下來(lái),。

• 只要把你做的事情都記下來(lái)你才能夠觀察拆分，把它變成標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作和流程,；
  
  
• 然后你就可以看哪些環(huán)節(jié)是不必要，就合并,；
  
  
• 哪些環(huán)節(jié)是自己技能不夠的,，要提升；
  
  
• 哪些環(huán)節(jié)是可以外包的,；哪些環(huán)節(jié)一定要自己做才能保證質(zhì)量,。
  
  
  

只有把這些事情用流程化的思維管理你才能有一個(gè)好的結(jié)果。而且做完就要快速整理,，才能避免遺忘和信息缺失,。

快速整理就是要趁著新鮮去整理，像昨天和今天的文章,，就是我在550書(shū)店群里做的分享,。我如果不能馬上把它變成兩篇文章，發(fā)到微信公眾號(hào),，我自己也忘了,。

我為一件事情找到了多元化的用途；

第二我時(shí)間忙，我可以外包,；

第三那在別人幫我整理文字的時(shí)候,，我就可以利用這個(gè)時(shí)間做別的事情，這叫統(tǒng)籌,；

第四等我整理的東西擴(kuò)散出去,，讓它的價(jià)值被更多的人看到，如果大家覺(jué)得能通過(guò)大叔這里學(xué)到的東西,，這樣又?jǐn)U大了我的影響力,。

最后希望今天的文章能啟發(fā)到你。

ゞ梧桐晨雨

這種高效的方法用在職場(chǎng),，事半功倍,。

manmantyl

看完，有收獲

xiaobaiyangぺ

文章內(nèi)容真心不錯(cuò),。