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[職場分享] 每天工作8小時,平均浪費5小時,?

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樓主
發(fā)表于 2018-5-21 17:02 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式 | 來自山東

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來源:圈外孫圈圈

有一陣子,,我覺得自己快沒法工作了。每天加班到深夜,,但是仔細(xì)盤算一下,,好像一天下來,什么都沒干,。

比如,,當(dāng)我靜下心認(rèn)真寫文章的時候,產(chǎn)品經(jīng)理微信我,,確認(rèn)一個頁面改造方案,,我不得不停下來拿起手機(jī),先回復(fù)我的建議,,這樣他們的工作才得以順利進(jìn)行,。

但當(dāng)我結(jié)束之后,轉(zhuǎn)到電腦屏幕上時,,完全不記得自己的思路是什么了,,情緒也不在點上,還得花費很久把注意力切換到寫作,。再寫了一會兒,,我們最近合作的企業(yè)又有消息了,需要提報一個新的方案,,我又回過頭去跟相關(guān)的同事討論思路,。



這是很長時間的工作狀態(tài),,但似乎很難改變:幾十個學(xué)員群偶爾需要我發(fā)言,一些學(xué)員會私信跟我聊他們的發(fā)展,,只要我在公司,,幾十位同事可能會因為各種問題來打斷我,除此而外,,每天還有很多合作要談,。

這還只是工作,還不提被各種資訊,、信息打擾,,比如我打開微博,只是想搜索一個事件,,結(jié)果一堆信息撲面而來,,只要稍微有一點好奇心,就會被吞沒進(jìn)去,。

《華為高效工作法》中引用了一組數(shù)據(jù):
人們一般每8分鐘會收到1次打擾,,每小時大約7次,或者說每天50-60次,。平均每次打擾大約是5分鐘,,總共每天大約4小時,也就是約50%的工作時間(按每日工作8小時計),。

其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的,。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時,。

也就是說,,每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,,這占了工作時間的 68.7%,。


圖片來源:《最重要的事,只有一件》,,中信出版社

卡爾·紐波特認(rèn)為,,高質(zhì)量工作產(chǎn)出=專注度 x 時間。
所以,,有時候我們看起來很忙,、每天加班到深夜,也可能沒有什么產(chǎn)出,。
如何才能從“偽忙碌”的狀態(tài)中抽身而出,?
怎樣才能搶回被微信、微博奪取的注意力,?
碎片化的時間里如何才能專注重要復(fù)雜的工作,?

解決這些問題的核心,,關(guān)鍵在于深度工作。

一,、什么是深度工作
根據(jù)卡爾·紐波特在《深度工作》中的說法,,深度工作指的是,在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動,,使人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。

這種能力能夠創(chuàng)造新價值,,提升技能,,而且難以復(fù)制。

  比如,,不受干擾地用兩個小時完成一篇文章,;   不刷微博不聊微信寫一段完整的代碼;
關(guān)掉手機(jī)整合銷售數(shù)據(jù)做完幾張圖表......

總之,,當(dāng)你在進(jìn)行深度工作時,,你會發(fā)現(xiàn),自己心無旁騖,,所有注意力集中在工作上,,對時間的流逝毫無知覺,思維飛快運行,,手指不停敲擊鍵盤,,即便是一項復(fù)雜的工作,也能夠快速,、高質(zhì)量完成,。



而與深度工作相反的,則是浮淺工作,,指的是對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作,,往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值,,且容易復(fù)制,。譬如回郵件、開會等工作,。

當(dāng)你在進(jìn)行浮淺工作時,,其他一些不重要的事情會搶占正在運行的腦通道,即帶寬(人們心智的容量,,它包括兩種能力,,分別是認(rèn)知的能力和執(zhí)行控制力),帶寬是有限的,,如果把人的大腦比作電腦的后臺,,一旦開了很多窗口,,其低運行速度便會大大降低。

微信剛剛興起,、搶奪人們注意力的時候,,我記得當(dāng)時有好些人試驗“離開微信的1個月”,甚至“離開智能手機(jī)的1個月”,。但是,,移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,我們發(fā)現(xiàn)自己無法與趨勢抗衡,,唯一能做的就是擁抱趨勢,。

就好像十幾年前,很多女孩子在說“對著電腦的工作不好,,輻射傷皮膚”,,但我想,現(xiàn)在大概沒有人會因為一份工作是要對著電腦而拒絕的,,我們只能擁抱趨勢并自我調(diào)整以適應(yīng)趨勢,。

所以,這種趨勢之下,,我們需要學(xué)會深度工作,,才能在這樣的時代立于不敗之地。

沙發(fā)
 樓主| 發(fā)表于 2018-5-21 17:02 | 只看該作者 | 來自山東

二,、如何深度工作
如何深度工作,?這里有三個建議:
  • 明確自己的工作類型;

  • 根據(jù)類型選擇適合的深度工作哲學(xué),;

  • 掌握一些深度工作的技巧和原則,。

  • 明確工作類型


對所有的工作用一刀切的工作方式是不對的。由于工作類型不同,,所以進(jìn)入深度工作的方法也不一樣,。

比如,很多工作方法會讓我們對時間做切割,,專門辟出大塊時間來做深度思考,。可如果你是一名用戶運營,,需要時時刻刻與用戶保持聯(lián)系,,實時反饋用戶的建議,這個方法對你的適用性是很低的,。

圈外的課程運營同事,,每時每刻都有在學(xué)習(xí)的用戶來找他們,根本無法預(yù)留大塊時間。



所以,,你先要知道,,自己的工作屬于什么類型,然后找到合適的方法:
  如果你從事的是藝術(shù)類工作,,比如文案,、設(shè)計等工作,創(chuàng)作會占據(jù)你工作百分之八十的時間,,那么深度工作的核心就在于如何擠出一個較完整,、不被打擾的時間;

如果你從事的是社交類工作,,譬如運營,、客戶執(zhí)行等,那與用戶,、客戶保持頻繁的聯(lián)系占據(jù)了很多工作時間,而且這些事情都不可控,,你需要考慮的是如何從碎片化的浮淺工作快速切換到深度工作,;

如果你屬于管理類工作,那么可能你一天的工作安排得非常滿,,既需要思考公司戰(zhàn)略,、制定公司目標(biāo),也需要參加大大小小的會議,、回郵件,、做決策等,因此如何合理分配時間是最關(guān)鍵的問題,。

  • 選擇深度工作哲學(xué)

1.藝術(shù)類深度工作方法

1)時間分段法
將某一段明確的時間用于深度工作(這個時間往往大于半天甚至一天),,其他時間則用于做其他事情。
比如用一個星期的時間不做其他事情,,專心于深度工作,,完成一本書,或者一幅畫,。



心理學(xué)家榮格會在一段時間內(nèi)去隱居所隱居,,每天鎖在一個房間里,不受干擾地創(chuàng)作,。而其余時間,,則在蘇黎世度過,去診所給病人看病,、去大學(xué)講學(xué)聽課,。

我寫過一本評價還不錯的書(人稱小黃書),那是辭職之后、創(chuàng)業(yè)之前寫的,,那時候就是專門辟出了1個月來集中完成書稿,,每天只看一次手機(jī),非常高效,。后來很多出版社跟我談第二本書,,雖然一直有想法,但大半年過去了,,都沒有什么進(jìn)展,,可見集中時間對于藝術(shù)類工作的重要性。

2)摒棄最小化法
摒棄或最小化浮淺職責(zé),,把不重要的浮淺工作直接摒棄,,從而實現(xiàn)深度工作的最大化。

舉個例子來說,,如果你是一位新媒體編輯,,每天都會有很多大號來申請,轉(zhuǎn)載你所負(fù)責(zé)的公眾號的文章,,這就需要你進(jìn)入公眾號后臺給申請人開轉(zhuǎn)載權(quán)限,。

由于你負(fù)責(zé)的工作很多,既要寫文章,,又要排版和授權(quán),,就會導(dǎo)致效率低下,那么,,如何解決呢,?

還有哪些工作方法,能幫助我們集中精力做更重要的事情,?
板凳
發(fā)表于 2018-5-24 13:48 | 只看該作者 | 來自山東
想法很好,!很受教。值得學(xué)習(xí)
地板
發(fā)表于 2018-5-28 17:44 | 只看該作者 | 來自山東
工作8小時,,平均浪費5小時,?沒那么多吧
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