“你還在加班嗎?” “沒(méi)有,，我24小時(shí)都上班”

步步驚心玩穿越

作者丨古爾浪洼

加班間隙,，有兩個(gè)朋友在電話(huà)里聊天：

一個(gè)問(wèn)：“怎么，你也在加班嗎,？”

另一個(gè)回答：“沒(méi)有,，我從不加班,！”

問(wèn)的人羨慕壞了：“你們公司真好,，居然還能不加班！”

答的朋友哈哈哈大笑,，說(shuō)：“我24小時(shí)都工作�,！�

這個(gè)段子是我杜撰的,，但別覺(jué)得它是個(gè)笑話(huà)。

在微信時(shí)代,，這種現(xiàn)象真的越來(lái)越變成了現(xiàn)實(shí),。多少人,，在下班后，微信群里的各種信息閃爍,，小紅點(diǎn)閃成了高峰期的交通燈,，根本就沒(méi)有綠顏色,。

所以,，我的觀(guān)點(diǎn)是，別糾結(jié)什么加班不加班了,，那根本就是個(gè)偽命題,，現(xiàn)在應(yīng)該思考的問(wèn)題，是怎么才能管理好自己的時(shí)間,，在一個(gè)根本不需要分加班與不加班的年代,，把工作做好，才可能有自己的時(shí)間和空間,。

1

準(zhǔn)時(shí)下班

才是做完事情的最好方法

說(shuō)真的,，在職場(chǎng)上，留下來(lái)主動(dòng)加班,，是一種政治正確,。至少，你不會(huì)得到惡評(píng),，沒(méi)有人會(huì)對(duì)主動(dòng)付出自己時(shí)間的人有意見(jiàn)，即便是你加班的時(shí)候,，做得很多工作還是一團(tuán)狗屎,。

所以，思考加班這件事情,，根本就不能看表象,，而是要看實(shí)質(zhì)：

你為什么要加班？如果是日常的工作,，你為什么不能在8小時(shí)內(nèi)完成,？

道理很簡(jiǎn)單，那就是你8小時(shí)內(nèi)的工作方法,、工作效率或者時(shí)間安排有問(wèn)題,。

如果是突發(fā)事件需要加班，道理也很簡(jiǎn)單,，那就是你的工作計(jì)劃不完善,，沒(méi)有預(yù)案。出現(xiàn)意外的時(shí)候,，你應(yīng)該啟動(dòng)預(yù)案,，那些提前做好的準(zhǔn)備工作,，會(huì)自動(dòng)應(yīng)對(duì)才對(duì)。

所以,，你也看出來(lái)了,，我說(shuō)的不是你一定要準(zhǔn)時(shí)下班，而是你要有準(zhǔn)時(shí)下班的思維模式和工作方式,。

只有你的思維方式和工作方式是對(duì)的,，并切實(shí)可行地被執(zhí)行到了具體的工作中，準(zhǔn)時(shí)下班的行動(dòng)才可能真正的發(fā)生,。

前日本麥肯錫資深合伙人山梨廣一在《終結(jié)低等勤奮,，麥肯錫精英教你有用的努力》這本書(shū)里，提供了一個(gè)解決方案：

想把事情做完,，最簡(jiǎn)單的方法就是準(zhǔn)時(shí)下班,。即使工作做不完，也要準(zhǔn)時(shí)下班,。

這種說(shuō)法聽(tīng)起來(lái)很矛盾,，但這確實(shí)是一種逼自己找出更有效率的做事方法，既：“如何在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作,？”

實(shí)際上,，我們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中，都理解提高效率的好處,，但沒(méi)有幾個(gè)人能真正改變做事的方法,。很多人為什么在明明知道我應(yīng)該早點(diǎn)下班的情況下，還堅(jiān)持加班,，并不是因?yàn)榍趭^,，而是因?yàn)橥祽小Ｓ袝r(shí)候,，多工作幾個(gè)小時(shí),，其實(shí)比改變工作方法更加輕松。

以堵車(chē)為例,，來(lái)解釋限制時(shí)間帶來(lái)的好處,。

想像下，你開(kāi)車(chē)到郊區(qū)游玩,，回程時(shí)卻因?yàn)楦咚俟�路堵�?chē)而被卡得動(dòng)彈不得,，“用心工作早點(diǎn)回家”這樣的工作態(tài)度，就像堵車(chē)時(shí)為了早幾分鐘到家,，利用導(dǎo)航與地圖,，想盡辦法找到一條解困的路；

沿著高速公路,，跟著堵車(chē)狀況走走停停就像是加班,，這樣比調(diào)查,、思考、想盡辦法找出脫困的路要輕松,，但花費(fèi)的時(shí)間也比較多,。

當(dāng)你的目的不再只是“能回家就好”，而是“必須在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)回家”,，就不得不想辦法找出一條脫困之路,，也就是說(shuō)，有了這樣的限制之后,，人才會(huì)開(kāi)始準(zhǔn)備做出有用的努力,。

2

懂得取舍

比努力更重要

工作中更為成功的人所具備的共同點(diǎn)是特別善于取舍，而不是更加努力工作,。

取舍時(shí)要堅(jiān)持怎樣的原則呢,？

優(yōu)秀的人有三個(gè)共同的行為特征：

第一，做必須的事

奧卡姆剃刀原則認(rèn)為,，不管什么事,，“如無(wú)必要，勿增實(shí)體” ,。也就是說(shuō),，在工作中，我們正確的解決方法,，應(yīng)該是尋找最簡(jiǎn)單的方案,，多做不如少做，少做不如只做必須做的事情,。

所謂少,，少到什么程度呢？也就是說(shuō),，只是知道“盡量少”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果可能,，應(yīng)該追求“少到只有一個(gè)”,。

對(duì)此，寫(xiě)過(guò)暢銷(xiāo)書(shū)《征服職場(chǎng)：看達(dá)人如何做得少反而做得更好》的莫頓·漢森提舉過(guò)一個(gè)例子：

漢森有次去輔導(dǎo)一家公司的CEO,。他要求這位CEO只用1頁(yè)P(yáng)PT講清楚方案,。對(duì)方非常驚訝，費(fèi)了好大勁,，才把最初準(zhǔn)備的15頁(yè)減少到4頁(yè),，但還是無(wú)法達(dá)到要求。

于是只能重新思考：這次演講的重點(diǎn)是什么,？

結(jié)果,，他這位CEO精心準(zhǔn)備,，用不同的顏色在日歷上標(biāo)識(shí)出方案中要做的行動(dòng)，這一張殫精竭慮制作出來(lái)的PPT非常精良,，并最后就集中45分鐘講了1張PPT,，這也讓討論非常深入。這位CEO最后也認(rèn)為這次會(huì)面非常有成效,。

第二,，對(duì)過(guò)多的目標(biāo)說(shuō)“不”

當(dāng)我們做出取舍決定后，往往還有再添枝加葉的沖動(dòng),。這種沖動(dòng)往往來(lái)自上司,。很多人之所以無(wú)法集中精力做最重要的事情，是因?yàn)樯纤窘o的目標(biāo)太多,。而要想工作成績(jī)好,，就要對(duì)有些不必要的目標(biāo)說(shuō)“不”。

當(dāng)然,，向上司說(shuō)不,，并不是要你直接拒絕，也不是為了偷懶,，而是你要思考，哪些目標(biāo)才是最重要的目標(biāo),，全力以赴做一件,，以一當(dāng)十，后面的一大批都不必再做了,，然后全力以赴去做,。

這里更重要的挑戰(zhàn),，其實(shí)不是你要跟上司討論派怎樣的工作任務(wù)給你,，而是上司再派給你很多工作時(shí),，你一定要抵制“我要更加努力工作”的想法,，并認(rèn)真思考怎樣為接受到的工作任務(wù)排序,。這樣,，你就可以在最重要的任務(wù)上投入更多精力,。

在排序后,，如果你發(fā)現(xiàn)你可以用更少的任務(wù)達(dá)成上司所提出的目標(biāo),，不妨跟上司建議，保留哪個(gè)，刪除哪個(gè)。此時(shí)上司一定不反對(duì)減少目標(biāo),。實(shí)際上,，上司也并不是為了折騰你而故意派給你一堆任務(wù),，他只是不確定你能不能抓住重點(diǎn)目標(biāo),，所以盡量講得更詳細(xì)而已,。

第三,，要?jiǎng)?chuàng)造實(shí)際價(jià)值

工作中,，我們應(yīng)該盡量去關(guān)注它的實(shí)際價(jià)值,，而不是公司內(nèi)部考核目標(biāo)。很多人只是關(guān)注自己是否能夠完成公司的考核目標(biāo),，而工作成績(jī)出色的人則問(wèn)的是：我的工作能創(chuàng)造什么實(shí)際價(jià)值,？

因?yàn)椋?strong>只有為客戶(hù)和他人創(chuàng)造的價(jià)值才是實(shí)際價(jià)值，完成考核目標(biāo)只是為自己創(chuàng)造價(jià)值,。

怎樣理解這兩種價(jià)值之間的差異呢？

舉個(gè)例子：輪胎的內(nèi)胎出廠(chǎng)時(shí),，員工檢驗(yàn)是合格的,。工廠(chǎng)用出廠(chǎng)的檢驗(yàn)合格數(shù)量來(lái)衡量制造車(chē)間的績(jī)效,。看報(bào)表,，出廠(chǎng)的合格率很高,，數(shù)量也達(dá)標(biāo),。

但是,，長(zhǎng)途運(yùn)輸后，到達(dá)客戶(hù)處,，卻會(huì)出現(xiàn)個(gè)別的不合格品,，原因是氣嘴在顛簸中刺破了疊在上面的內(nèi)胎。制造部覺(jué)得此事與我無(wú)關(guān),，運(yùn)輸部門(mén)覺(jué)得這個(gè)也與自己無(wú)關(guān),。這就是典型地只關(guān)注內(nèi)部目標(biāo)，不關(guān)注實(shí)際價(jià)值的反面教材,。

知道這個(gè)情況后,，制造部門(mén)進(jìn)行了檢討，出廠(chǎng)前在氣嘴上套了一個(gè)圓形的保護(hù)軟蓋,，這樣,，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途運(yùn)輸后，沒(méi)有內(nèi)胎再被氣嘴刺穿,。簡(jiǎn)單的改變,，讓該制造部們的員工成為調(diào)查中表現(xiàn)最好的人之一。

很多人在工作時(shí),，只懂得守規(guī)矩,，按照作業(yè)指示執(zhí)行，完成任務(wù)就行,。這對(duì)于一個(gè)追求成長(zhǎng)的人來(lái)說(shuō),，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。除了做好基本工作,，還應(yīng)該讓他們開(kāi)動(dòng)腦筋,，思考怎樣才能在工作中創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值。

實(shí)際上,，入職資歷淺的員工理解這個(gè)原則并創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值的能力,，并不比工作滿(mǎn)十年甚至更久的人差多少,，只是沒(méi)有人告訴他如何正確做事而已。

其實(shí),，工作出色的人不僅僅是工作時(shí)很努力,，也不主要是因?yàn)樗麄兲熨Y更好，而是因?yàn)?strong>他們有勇氣在別人加班加點(diǎn)的時(shí)候懂得精簡(jiǎn)工作,，懂得越過(guò)一系列的所謂內(nèi)部績(jī)效,，了解工作或者產(chǎn)品的真正實(shí)用價(jià)值。然后根據(jù)實(shí)用價(jià)值去改進(jìn)自己的工作方法和技巧,。

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3

休息會(huì)讓你的工作

表現(xiàn)更好

減少加班的另外一個(gè)訣竅，就是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)工作做不完時(shí),，直接選擇休息,，而不僅僅是節(jié)省和犧牲其他時(shí)間用來(lái)加班。

有時(shí)候,，我們不休息,，其實(shí)不是我們真的覺(jué)得自己不應(yīng)該休息，而是害怕工作表現(xiàn)不佳,，有種有負(fù)所托的罪惡感,。于是，在工作沒(méi)有方法取得突破時(shí),，干脆就用最偷懶的方式——加班的方法來(lái)抵御,。

實(shí)際上，在辦公桌前久坐,，盯著電腦不眨眼,，并不能幫助我們提升工作效率，也無(wú)法幫助我們解決阻礙自己踟躇不前的難題,。

職場(chǎng)行為心理學(xué)家邁克·格特里奇（Michael Guttridge）對(duì)Quartz說(shuō),，上班族很少會(huì)因?yàn)橐�散步而中斷工作，但他們卻愿意一邊花時(shí)間看社交軟件,，一邊自我催眠：“我這是一心多用,。”

結(jié)果卻是：我們?cè)跓o(wú)意間,，花費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間在不必要的事情上,，而這些時(shí)間拿來(lái)處理工作其實(shí)綽綽有余。

格特里奇還說(shuō),，現(xiàn)代人習(xí)慣在辦公桌前用餐,，這是不好的，大家應(yīng)該在休息時(shí)間暫時(shí)離開(kāi)工作場(chǎng)所,，才能真正地休息,。

當(dāng)然,，說(shuō)休息，并不是要你真的將工作丟在一邊不管了,，而跑去看電影,，刷微信，去做各種無(wú)聊且浪費(fèi)時(shí)間的事,，而是要適時(shí)為自己充電,，或者重新整理思緒。

不要因?yàn)椤靶菹ⅰ备械阶飷�,，足夠的休息�?huì)讓你的工作表現(xiàn)更好,。每天工作結(jié)束后，不管是翻翻雜志,、散散步,，還是放空，只要投入其中,，都是很好的休息,，這絕不是浪費(fèi)時(shí)間，而是善用時(shí)間,。

4

不要讓壞習(xí)慣

浪費(fèi)你的時(shí)間

在無(wú)線(xiàn)時(shí)代,，隨著微信辦公越來(lái)越普及化，我們完全切開(kāi)工作時(shí)間與生活時(shí)間,，越來(lái)越不可能,。既然不能，干脆就接受工作和生活互相融合,。

相應(yīng)的,，在這種工作與生活融合的狀態(tài)下，再去用強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)點(diǎn)下班,，不加班來(lái)做區(qū)隔,，其實(shí)變得越來(lái)越?jīng)]有意義。

不加班不見(jiàn)得就是好事,，加班也不見(jiàn)得就是一件壞事,。就像羅永浩為了錘子加班，村上春樹(shù)為了寫(xiě)小說(shuō)加班,，是一件再正常不過(guò)的事了,。

但是，如果因?yàn)槔速M(fèi)了時(shí)間,，而不得不加班,，就不是好事了。我們真正要思考的不是自己要不要加班,，而是自己有沒(méi)有因?yàn)楣ぷ魃系膲牧?xí)慣而加班,。

比如,，以下的這些壞習(xí)慣，就應(yīng)該力戒之,，能避免,，就避免，可改進(jìn),，就改進(jìn),。

壞習(xí)慣一：沒(méi)有工作計(jì)劃，眉毛胡子一把抓

這類(lèi)事情是職場(chǎng)新人易犯的錯(cuò)誤,。這種錯(cuò)誤常常伴隨著不懂得辨識(shí)工作內(nèi)容的重要和緊急程度,，不緊急的先做了，重要的卻忘做了,，結(jié)果是,，力氣沒(méi)有少花，時(shí)間沒(méi)有少用,，但效果和效率往往都不彰。

壞習(xí)慣二：分心與無(wú)效時(shí)間太多

任何好的工具,，都是一把雙刃劍,，在帶來(lái)便利和效率的同時(shí)，自然也會(huì)帶來(lái)問(wèn)題,。

比如,，微信在工作中的使用，就是,。它可以實(shí)時(shí)傳遞信息,，讓我們?cè)讷@得信息方面沒(méi)有滯后和時(shí)差。但是,，過(guò)多過(guò)于泛濫的使用微信,，就會(huì)使得你在確認(rèn)信息和針對(duì)某個(gè)具體的問(wèn)題的時(shí)候，花費(fèi)的時(shí)間太多,。

比如,，為了一個(gè)包裝標(biāo)簽張貼位置的事，我就見(jiàn)一群人在群里討論了30分鐘,，@了至少20個(gè)人,。

壞習(xí)慣三： 把加班當(dāng)作自己可以用的緩沖時(shí)間

工作實(shí)在太多了，你對(duì)自己說(shuō)：做不完了,，干脆等到晚上再做吧,。晚上完不成，你又自己給自己安慰：沒(méi)關(guān)系,，反正我周末也沒(méi)有安排其它事情,，干脆周末再加班吧,。

這種心態(tài)，將會(huì)導(dǎo)致你面臨一大堆工作選擇,，而過(guò)多工作的堆積,，則會(huì)讓你本能地優(yōu)先挑簡(jiǎn)單次要的任務(wù)。而先做簡(jiǎn)單次要的任務(wù),，則會(huì)使得你的時(shí)間管控失控,。

壞習(xí)慣四：想把工作一次性全部做完

你可以做的事情，永遠(yuǎn)多于可以做的時(shí)間,。時(shí)間對(duì)于我們而言,，其實(shí)是一個(gè)選擇與舍棄的系統(tǒng)，選擇那些有價(jià)值的事,，就得舍棄那些不重要的事,。

如果在工作中，你不懂得有選擇就得有舍棄的話(huà),，會(huì)讓我們無(wú)法區(qū)分事情的輕重緩急,，也就沒(méi)法把時(shí)間花到真正重要的事情上，而只是想要平均分配時(shí)間,，一旦想要平均分配時(shí)間,，最后就會(huì)發(fā)現(xiàn)要把所有時(shí)間都花在工作上才能完成。

壞習(xí)慣五：沒(méi)有下班后的目標(biāo)

我們不是只有工作,，至少還有生活,，因此，在做工作任務(wù)管理和分配時(shí),，要把自己當(dāng)作一個(gè)“完整的人”,，而不僅僅是一個(gè)在工作的人考慮。也就是說(shuō),，我們不僅要思考工作上的規(guī)劃,，還要思考自己的家庭、興趣和人生目標(biāo),。

如果只有工作規(guī)劃,，沒(méi)有其他興趣和目標(biāo)，就會(huì)感覺(jué)好像所有時(shí)間都可以用來(lái)加班,，或者沒(méi)有動(dòng)力讓你想準(zhǔn)時(shí)下班,。

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拒絕無(wú)謂的加班。

「匿名網(wǎng)友」

很多時(shí)候加不加班不是自己能決定的