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本帖最后由 試試我的新馬甲 于 2017-5-24 14:26 編輯
作者:陸JJ
身處職場,,世界上最蛋疼的事情大概就是周五晚上和妹子約好了看電影,,但Boss搞突襲,告訴你下班后先別走,要開會,。
一堆人擠在通風(fēng)不暢的會議室里,,大眼瞪小眼。Boss思路不清,,員工只顧各抒己見,。時間已過去了2個小時,會議的進(jìn)度只推進(jìn)了四分之一,。
這種“尬會”很眼熟有木有,?! 妹子微信問你怎么還沒到,,你說Boss要開會你也沒辦法,。電影開場15分鐘,你連個鬼影子都沒有,。 于是被放鴿子的妹子回復(fù)了一個“微笑再見臉”,,美好的周五夜game over。
尬會結(jié)束,,已經(jīng)是晚上九點四十分,,你落寞地走在大街上,越想越不爽,,發(fā)了條朋友圈:
上述的場景在職場里非常普遍,,無效的工作溝通和低效的工作會議,堪稱企業(yè)溝通環(huán)節(jié)里的兩塊“結(jié)石”,。
有人說,,“大會決定小事,小會決定大事,,不開會決定關(guān)鍵事”就是這個理,。溝通成了團(tuán)隊壯大過程中最為常見的成本受損點。
重要的是,,低效溝通對于個人和企業(yè)的損耗,,往往是看不見的,所以很多職場人都忽視了它的重要性,。
時間都耗費(fèi)在溝通上了 哪有精力打磨工作,?
對企業(yè)而言,內(nèi)部員工不會溝通會使得公司整體運(yùn)作效率低下,,項目推進(jìn)速度緩慢,,產(chǎn)值下降。
對員工來說,,低效溝通也會降低工作愉悅度,、順暢度,員工間的溝通摩擦率如果很高,甚至?xí)绊懝镜恼w氛圍,,影響公司人才的去留,。
前幾年,我去廣州一家比較有名的互聯(lián)網(wǎng)公司面試,。面試等候區(qū)的隔壁正好是設(shè)計部門,,我聽到產(chǎn)品經(jīng)理和UI設(shè)計師在溝通。
在我等候面試的40分鐘里,,他們一共對話了5次,,但全程基本是雞同鴨講。
產(chǎn)品經(jīng)理的核心訴求點在于減少頁面元素,,但UI這邊完全沒聽進(jìn)去,。UI這邊反饋的建議是必要的頁面元素不能刪,不然品牌的調(diào)性立不住,。
他們就這樣搞來搞去,,到最后演變成互相指責(zé)對方是傻X。
不會溝通會使得溝通成本變高,,團(tuán)隊成員之間溝通成本過高,,會引發(fā)一個災(zāi)難:投入溝通的時間成本遠(yuǎn)超投入產(chǎn)品研發(fā)的時間成本。
通俗點說,,你的時間整天用來和產(chǎn)品經(jīng)理撕逼,,哪還有精力好好打磨工作內(nèi)容? 有的辦公室表面看上去熱鬧,,工作一整天討論活躍,,但大量雜質(zhì)充斥其間:無用信息,、不相關(guān)信息,、情緒化語言、發(fā)散型觀點,、主觀性較強(qiáng)的即興發(fā)揮……
每個人都自我感覺良好,,都覺得自己在職場上奮勇拼搏,自己是電是光是美麗的神話,,自己的idea和suggestion簡直就是送給公司最好的禮物,。 在這熱鬧的溝通中,到底有多少是有用的,?又有多少能在日后轉(zhuǎn)化為實際價值,?
“我不知道你TM到底想干嘛?,!” 抓住對方核心訴求
兩個人溝通,,一方是信息發(fā)出者,另一方是信息接收者。 如果你是信息發(fā)出者,,請確保你發(fā)出的信息皆為有效信息,。避免贅述,不要拐彎抹角,。
假如我是一名活動策劃的新人,,想向老板申請一筆活動經(jīng)費(fèi)。 進(jìn)老板辦公室,,我可能講了半天講不到點子上,,因為很多新人并不善于向老板提要求,尤其是和錢有關(guān)的要求,,他們在溝通這件事情上是怯弱的,。
你扭捏了半天,其實就是想向老板要錢,,那就要�,。�
在這次溝通里,,需求點是經(jīng)費(fèi),。那你只要解決兩個問題就可以了: 其一,為什么活動需要這筆經(jīng)費(fèi),; 其二,,為什么老板一定要給出這筆經(jīng)費(fèi)。
除此之外,,皆無必要,。
如果你是信息接收者,請確保你是在有效傾聽,。和你溝通的人形形**,,他們說出來的話也帶有各自的情緒、立場,。
你要做的,,就是聽明白他們到底想干嗎。
比如女朋友對男朋友說:“整天就TM知道打王者榮耀,,你和游戲去過一輩子吧,!”女朋友當(dāng)然不是恨游戲,她真正想要的就是男友的陪伴,。
比如父母電話里問你在外面吃得好不好,,最近忙不忙。他們的訴求也并非了解你的生活細(xì)節(jié),,他們真正的訴求在于,,希望你有空能回家看看他們,。
職場里的溝通也是如此。產(chǎn)品經(jīng)理跟你BB了一大堆,,你要能聽懂他的核心訴求點是什么,。
日常對話中,人們的核心訴求就藏在他們說的話里,,并非直接顯現(xiàn),,這就是日常溝通里的“潛語言”。
達(dá)納·卡斯帕森是著名的溝通專家,、沖突調(diào)節(jié)專家,,她在《解決沖突的關(guān)鍵技巧》一書里就提出: 溝通過程中,人們真正想表達(dá)的意思往往不會浮現(xiàn)在字面上,,是為“潛語言”,。有效傾聽就是在聽對方的“潛語言”。從而明確對方的核心需求,。
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