煙臺論壇-煙臺社區(qū)
標(biāo)題: 【活動預(yù)告】8月29-30日煙臺--探路者第二屆全國沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)開幕啦 [打印本頁]
作者: 虎哥 時(shí)間: 2015-6-12 22:35
標(biāo)題: 【活動預(yù)告】8月29-30日煙臺--探路者第二屆全國沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)開幕啦
為進(jìn)一步推介煙臺市的戶外旅游資源，提升煙臺海濱的知名度和美譽(yù)度,，促進(jìn)生態(tài)旅游業(yè)發(fā)展，在暑期間舉辦“2015年探路者煙臺第二屆沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)”,，特制定本方案。
【活動內(nèi)容】：
（一）活動名稱：
2015年煙臺第二屆沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)
（二）活動主題：
相約煙臺海濱·歡聚金色沙灘·體驗(yàn)夏日海風(fēng)·享受休閑生活
（三）主辦單位：
北京探路者戶外用品股份有限公司
北京極客探游戶外運(yùn)營管理股份有限公司
（四）承辦單位： 煙臺論壇
煙臺前線論壇
煙臺房地產(chǎn)網(wǎng) 煙臺虎哥戶外運(yùn)動有限公司
煙臺極客探游戶外分公司
煙臺海邊某處
（五）協(xié)辦單位： （排名不分前后）
煙臺虎哥戶外俱樂部
煙臺捷安特自行車俱樂部
煙臺前線戶外俱樂部
煙臺七號營地戶外俱樂部
煙臺大地遠(yuǎn)行戶外俱樂部
煙臺龍行戶外俱樂部
煙臺巖石戶外俱樂部
煙臺天翼戶外俱樂部
煙臺領(lǐng)航戶外俱樂部
煙臺17783戶外俱樂部
濟(jì)南黑貓戶外
東營好山戶外俱樂部
萊州樂游戶外俱樂部
淄博挑戰(zhàn)者戶外俱樂部
河南勇者戶外俱樂部
天津薊州戶外俱樂部
北京飛鴻戶外俱樂部
8264海陽健身登山群（山海風(fēng)戶外運(yùn)動俱樂部）
8264山東騎兵連
江蘇淮安征途戶外俱樂部
萊陽山水戶外俱樂部
威海天下行戶外俱樂部 山西陽泉為夢出征戶外俱樂部
添加中。,。。,。,。,。
（六）媒體宣傳：
（電視及網(wǎng)絡(luò)媒體）
煙臺論壇
煙臺房地產(chǎn)網(wǎng)
煙臺前線論壇、
（添加中）,。,。,。。,。,。
提供活動前期的宣傳造勢,、活動期間不間斷進(jìn)行相關(guān)報(bào)道以及后期報(bào)道,。
煙臺電視臺,、
煙臺網(wǎng)絡(luò)電視臺、 煙臺晚報(bào),、
今晨六點(diǎn)、
煙臺廣播電臺FM105.9AM801
（添加中）,。,。。,。。,。
媒體都以新聞稿件的形式對活動提供宣傳
（七）舉辦時(shí)間地點(diǎn)：2015年8月29日—30日,。煙臺,，具體地點(diǎn)待定
（八）邀請對象：總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)
主要包括：
1,、煙臺、濟(jì)南,、青島、日照,、威海,，東營,、聊城、濟(jì)寧,、淄博,、濰坊,、濱州、北京,、江蘇、河南,、河北、天津等地戶外運(yùn)動俱樂部,、蓬客,、戶外運(yùn)動愛好者、音樂愛好者,、電影愛好者、戶外QQ群會,、自行車俱樂部、地方各論壇網(wǎng)友等,； 2,、媒體及網(wǎng)站公開征集,、在有效期內(nèi)報(bào)名的戶外運(yùn)動愛好者和音樂愛好者；
3,、各音樂俱樂部、搖滾樂團(tuán)以及歌星粉絲和歌友會等成員,；
4,、各目標(biāo)市場擁有熱衷自由行會員的組團(tuán)社統(tǒng)一組織的帳篷團(tuán);
5,、全省范圍內(nèi)組織的相親人員，煙臺及周邊省市為主（300公里旅游圈范圍）
（九）報(bào)名方式及相關(guān)費(fèi)用,、注意事項(xiàng)
1、報(bào)名方式及費(fèi)用：
跟帖報(bào)名（謝絕空降）....
團(tuán)體報(bào)名也可請直接撥打如下電話：
虎哥：18653566725
老笨貓：13505356466
水晶雨：18660092255
大會QQ群：197570807
還可登錄：8264中國戶外資料網(wǎng),、綠野網(wǎng)、中華戶外網(wǎng),、煙臺論壇、煙臺前線論壇等網(wǎng)站了解詳細(xì)情況
參會者每人繳納環(huán)保及垃圾處理費(fèi)：5元
2,、在活動參加報(bào)名活動的，主辦方有權(quán)根據(jù)人流量等因素調(diào)整活動,，參與者必須以安全為主,，服從調(diào)整,。
3、需入住賓館的提前電話告知協(xié)助聯(lián)系
4,、所有參加活動的團(tuán)隊(duì)及個(gè)人在報(bào)到處詳細(xì)登記相關(guān)信息后，將有機(jī)會在N次的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中抽取到你心儀的大獎(jiǎng),。
（十）主要活動：（活動更新中）
1、全國煙臺露營大會
2,、首屆定向沙灘跑
3、布袋跳比賽
4,、扎帳篷比賽
5、走扁帶比賽
6,、啤酒速飲比賽
7,、各類文藝演出
8,、邀請戶外廠家產(chǎn)品現(xiàn)場展示及可現(xiàn)場銷售。
9,、攝影大賽
通過舉辦一系列沙灘文化主題休閑文化活動，在社會上倡導(dǎo)熱愛自然,、戶外休閑,、健康歡樂,、生態(tài)文明的時(shí)尚生活理念。
【活動流程】：
8月28日（周五）
9:00 組委會成員,、志愿者到達(dá)活動現(xiàn)場開展大會活動安排及布場工作，召開全體人員工作現(xiàn)場會并安排分配工作,；現(xiàn)場布置展位,，圍擋,、接待各地驢友、劃分出各各板塊區(qū)域，如露營區(qū),、燒烤區(qū),、賽場趣味活動,。做好一切準(zhǔn)備工作。
19:00 舉辦“沙灘匯”露天電影放映
8月29日（周六）活動風(fēng)采攝影大賽正式啟動,！
14:00前：各俱樂部,、團(tuán)體及個(gè)人到簽到處報(bào)到,，簽訂安全責(zé)任書，繳納環(huán)保費(fèi),；按指定露營區(qū)域,，埋鍋造飯，準(zhǔn)備飯后參加活動,。需要在賓館住宿的由工作人員安排指定地點(diǎn)或自主安排住宿。參加煙臺首屆海濱帳篷節(jié)比賽的選手在組委會比賽報(bào)道處簽到,，進(jìn)行檢錄
15：00 開幕式
（1）xx領(lǐng)導(dǎo)致辭,；（由主辦方安排）
（2）地方論壇代表發(fā)言,；
（3）本次活動贊助商XX地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
（4）xx領(lǐng)導(dǎo)宣布帳篷節(jié)開幕。
所有參加活動的現(xiàn)場人員到主會場處店集合站隊(duì),，俱樂部亮旗,，準(zhǔn)備活動的開始
15：30-18:00 首屆煙臺海濱帳篷節(jié)各類比賽開始
首屆定向沙灘跑（1.2.3等獎(jiǎng)）
扎帳篷比賽（1.2.3等獎(jiǎng)）
布袋跳比賽（1.2.3等獎(jiǎng)）
啤酒速飲比賽（1.2.3等獎(jiǎng)）
走扁帶比賽 （1.2.3等獎(jiǎng)）
戶外廠家產(chǎn)品現(xiàn)場展示及可現(xiàn)場銷售,。
各類文藝演出
18：30-19：30 晚飯時(shí)間及休息
19：30-21：30 搖滾音樂會及現(xiàn)場抽獎(jiǎng)
21：30-22：30 燃起篝火，載歌載舞的狂歡
8月30日（周日）
8：00 上午早飯后拔營,；清理場地衛(wèi)生。大會集中組織安排人員徒步游覽煙臺養(yǎng)馬島景區(qū)活動,，體驗(yàn)海島休閑生活,，感受煙臺海濱環(huán)境魅力,。志愿者對各項(xiàng)活動進(jìn)行收尾，及場地衛(wèi)生清潔。2015年煙臺第二屆沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)順利結(jié)束�,。�
【攝影大賽】：
2015年探路者全國帳篷節(jié)煙臺站煙臺首屆沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)順利結(jié)束后,，活動風(fēng)采攝影大賽開始征集攝影作品。準(zhǔn)備1個(gè)周的時(shí)間來征集百名攝影愛好者的作品,，公布在各個(gè)網(wǎng)站上,，供大家評賞,。
1,、一個(gè)周時(shí)間進(jìn)行初選，選出最佳100幅照片入圍
2,、 2015煙臺首屆沙灘帳篷節(jié)攝影大賽頒獎(jiǎng)儀式在**售樓處舉行,；
3、 布置場地,、簽到。將入圍照片洗好懸掛在售樓處,，邀請專業(yè)評委和大眾評委共同評選本次活動的一,、二、三等獎(jiǎng),，最佳人物獎(jiǎng)、最佳瞬間獎(jiǎng)等12名獲獎(jiǎng)選手,。
4,、 熱烈討論后，根據(jù)評選結(jié)果進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式,，未獲獎(jiǎng)的攝影愛好者將可以去走自己的攝影作品，留念,。
備注：本次活動延續(xù)性宣傳,，由承辦方自行組織、協(xié)調(diào),擴(kuò)大活動的影響力,，延展活動的深度和寬度，增強(qiáng)活動的美譽(yù)度和社會影響力。
【露營大會所需物品】：
1,、各種活動,、互動節(jié)目,、抽獎(jiǎng)用的各類獎(jiǎng)品
2、組委會人員的統(tǒng)一服裝
3,、參加大會領(lǐng)導(dǎo)及所有人員的紀(jì)念品
4,、志愿者及各俱樂部領(lǐng)隊(duì)的統(tǒng)一服裝及紀(jì)念品
5,、組委會及志愿者的飲食
6、大會所需的帳篷,、飲用水等保障物資
7,、勞務(wù)及各項(xiàng)費(fèi)用支出等為籌備完善大會的各種消費(fèi)現(xiàn)金
8,、專業(yè)樂隊(duì)、歌手,、演員、主持人,、各類表演
9,、舞臺 背景 燈光 音箱 專業(yè)拍攝團(tuán)隊(duì)
10,、各種工作證件、標(biāo)牌的制作 警戒線
11,、百桶啤酒及各類酒水
12,、工作人員用的對講機(jī),、手持?jǐn)U音器等
帳篷節(jié)組委會及詳細(xì)分工
總顧問：阿索
總指揮：虎哥
副總指揮：不會游泳的魚
副總指揮：
副總指揮：
副總指揮：
組委會成員: 虎哥、姜波,、不會游泳的魚、蘭兒,、騎士,、鏡子在我心中,、大春、魅影騎士,、崔大俠、運(yùn)動也瘋狂,、夢回兵營,、 阿卡、老笨貓,、趙大夫、桑桑,、萊州鵬程,、牛魔王、小東北,、綠色軍衣,、仙河司令,、趙艷,、水晶雨,、龍逍遙,、黑貓罌粟、小火柴,、武警1234,、
添加中。,。,。,。。,。
物品配備及任務(wù)分工：
（1）招商組：組長【選定中】成員：所有組委會成員,。
主要負(fù)責(zé)拉贊助，保證大會正常的費(fèi)用開銷,；給來參會的驢友謀福利,。
領(lǐng)導(dǎo)邀請
召集各戶外俱樂部領(lǐng)隊(duì)
露天戶外題材的電影展映，電影展需要的片源,、投影儀（備用的一臺）,、幕布、電源,、放映用桌子、音箱以及準(zhǔn)備工作
安排現(xiàn)場人員調(diào)度
（2）交通組（10人）：組長【選定中】志愿者8名
負(fù)責(zé)接送往返的,，以及市區(qū)單散驢友,、篷客,，引導(dǎo)至接站車到達(dá)大會 （3）醫(yī)療救援組（4人）：組長【選定中】志愿者2名
配合120，負(fù)責(zé)大會醫(yī)療保障,，救援隊(duì)協(xié)助,，
（4）安保組（10人）：組長【選定中】志愿者8名
負(fù)責(zé)水電保障,、消防滅火器等后備物資
停車場的劃分，車輛的引導(dǎo)和疏通,、交通管制,、車輛安全等
（5）接待組（10人）：組長【選定中】志愿者8名
負(fù)責(zé)媒體、贊助商,、到會領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,，負(fù)責(zé)簽到,，簽免責(zé)書，
（6）節(jié)目組（10人）：組長【選定中】志愿者8名
節(jié)目請聯(lián)系：18605353237 不會游泳的魚
場地設(shè)計(jì),、搭建
主持串詞,、流程、講話稿準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)大會的節(jié)目統(tǒng)計(jì),，編排
聯(lián)系專業(yè)樂隊(duì)、專業(yè)歌手,、其他演員,、主持人
舞臺、燈光,、音箱
（7）活動組（10人）：組長【選定中】志愿者8名
負(fù)責(zé)首屆沙灘跑,、海上雙人劃艇比賽、走扁帶比賽項(xiàng)目的場地布設(shè),、比賽賽道清障,、安保、報(bào)名,，規(guī)則布置、
監(jiān)督,、名次,、協(xié)調(diào)節(jié)目組頒發(fā)獎(jiǎng)品等工作，比賽規(guī)則制定,、比賽服務(wù)志愿者,、秒表,、發(fā)令槍等各種物資準(zhǔn)備
組織參賽選手報(bào)名、登記
（8）攝影組（20人）：組長【選定中】
負(fù)責(zé)大會所有項(xiàng)目拍攝,，影像的收集整理,，百名攝影師的召集。
（9）后勤保障組（5人）：組長【選定中】
工作人員用的對講機(jī),、胸牌、花名冊,、手持?jǐn)U音器,、飲用水及各種工作證件,、標(biāo)牌,、參賽號碼牌制作
紀(jì)念品準(zhǔn)備和發(fā)放
（10）宣傳組：組長【選定中】
整個(gè)活動的宣傳推廣內(nèi)容和形式
電視臺,、電臺、報(bào)紙,、視頻,、微信、網(wǎng)絡(luò)宣傳已經(jīng)逐步展開
（11）各俱樂部領(lǐng)隊(duì)：
負(fù)責(zé)管理本俱樂部參加大會布置的各項(xiàng)工作,。
附：
1,、帳篷節(jié)活動及安全須知,；
2,、帳篷節(jié)活動安全應(yīng)急預(yù)案,。
帳篷節(jié)活動及安全須知
一,、基本要求
（一）參加者不亂扔垃圾,、煙頭；不破壞自然環(huán)境,；不使用一次性餐具,；不隨意大、小便,；遵守當(dāng)?shù)厝宋娘L(fēng)情。
（二）戶外活動有較多不可預(yù)知因素,，參加者不得擅自活動,，必須服從安排和指揮。
（三）活動必帶裝備：四季雙層帳篷,、5度以上睡袋,、防潮墊,、相機(jī)、電池,、帽子,、旅游或徙步或沙灘鞋，帳篷地墊,、頭燈,、帳篷燈、保暖衣物,、戶外襪子多雙,、雨具、個(gè)人生活用品及藥品,，住宿者請攜帶身份證,。 （四）參加活動的人員必須仔細(xì)閱讀論壇《活動須知》，以便和組委會聯(lián)系,。組委會配有應(yīng)急小組,，如發(fā)生意外馬上和組委會聯(lián)系。
（五）報(bào)名參加者均視為同意以上條款,。
二、相關(guān)規(guī)定
（一）煙臺有專門的車輛停放場地,，參會者的車輛有序停放,。
（二）活動各項(xiàng)賽事,，本著公開,、公平,、公正的原則進(jìn)行，參賽者請確保自己是憑實(shí)力競賽,，但以開心娛樂為主,。
（三）營地附近有水源、洗漱,、廁所,、垃圾收集點(diǎn)、緊急醫(yī)療點(diǎn),、治安點(diǎn)等基本設(shè)施,，現(xiàn)場設(shè)有指示牌提示。
三,、注意事項(xiàng)
本次活動的舉辦地在美麗的煙臺海邊的沙灘上,，絕大部分都是赤腳游玩，為了我們的小腳丫不受傷害,，為了大家及我們個(gè)人的安全,，大會設(shè)有專門的燒烤區(qū)自助燒烤，不想自助燒烤的參會人員大會可以以市場公平價(jià)格提供肉串及各類燒烤,，以便大家用餐方便和開心,。
（一）任何人及隊(duì)伍不得以任何形式帶有簽子穿的燒烤串隨意在沙灘上進(jìn)行燒烤；否則追究個(gè)人及領(lǐng)隊(duì)的責(zé)任,。
（二）一旦不慎將玻璃瓶及器皿打碎,，務(wù)請及時(shí)清理到垃圾箱內(nèi)或及時(shí)通知工作人員；
（三）領(lǐng)隊(duì)及個(gè)人務(wù)請看管好個(gè)人物品,，若有丟失與大會無關(guān),；
（四）按浴場指定的海區(qū)游泳，孩子下海需大人陪同,，謹(jǐn)防溺水事故發(fā)生,。為了您的安全,，飲酒后嚴(yán)禁下海游泳。
四,、免責(zé)聲明
1,、本次活動為自發(fā)的非營利性的休閑活動，戶外活動有一定的危險(xiǎn)性和不可預(yù)知性,，參加者對自己的行為及后果負(fù)完全責(zé)任,。凡參加者均視為具有完全民事行為能力人,，如在活動中發(fā)生人身或財(cái)產(chǎn)損害后果，所有結(jié)伴人員不承擔(dān)賠償責(zé)任,，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本聲明依法解決,。代他人報(bào)名者，被代報(bào)名參加者如遭受人身或財(cái)產(chǎn)損害,，所有結(jié)伴人員不承擔(dān)賠償責(zé)任,。
2,、建議所有參加活動的網(wǎng)友購買戶外運(yùn)動保險(xiǎn),。
3、本著“風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則參加這次活動,，活動發(fā)起者和組織者亦不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在活動中,，自覺保管自己的個(gè)人物品,，個(gè)人物品遺失或丟失，將自負(fù)其責(zé),；注意飲食衛(wèi)生和保持健康生活作風(fēng)：食物中毒,、醉酒、打架,、溺水等后果責(zé)任自負(fù),；對于未成年人的保護(hù)，除團(tuán)隊(duì)的集體防護(hù)外,，其監(jiān)護(hù)人須加強(qiáng)未成年人在衣,、食、住,、行的監(jiān)護(hù),。
所有參加本次活動者全部視為認(rèn)可本聲明,！
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簽名（團(tuán)隊(duì)代表）：
帳篷節(jié)活動安全應(yīng)急預(yù)案
為維護(hù)社會穩(wěn)定,，規(guī)范活動的管理，杜絕惡性事件,、事故的發(fā)生,，根據(jù)中央及市有關(guān)文件規(guī)定,，結(jié)合本次活動實(shí)際,，特制定本規(guī)定。
一,、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：
副組長：
成 員：帳篷節(jié)活動組委會成員及各俱樂部領(lǐng)隊(duì),。
二、事故防范
1,、舉行活動前做好安全紀(jì)律教育,，定崗、定位,、定責(zé),。
2、活動前針對本次活動具體情況,，做好活動應(yīng)急預(yù)案和防范措施,。
3、活動的場地,、設(shè)施須符合安全要求,，消防設(shè)施須保證，活動場地出入和通道要暢通,，便于疏散,，若夜間開展活動，須有足夠的照明設(shè)備,，停電時(shí)要有應(yīng)急措施,。
4、如遇大雨天氣做好參加露營人員的撤離應(yīng)急措施,。
5,、對參加活動人員進(jìn)行必要的安全教育和紀(jì)律教育,，避免在活動中產(chǎn)生危險(xiǎn)時(shí),，不知所措,。
6、對組織參加活動的領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行活動前的協(xié)調(diào)以及必要的安全注意事項(xiàng)的交待,，確�,；顒舆M(jìn)行有序。
三,、事故處理
（一)擁堵現(xiàn)象應(yīng)急防范：
1,、主入口由帳篷節(jié)志愿者及浴場值班人員負(fù)責(zé)，主要工作是及時(shí)疏導(dǎo)和控制參加活動的人員進(jìn)出,，防止人員聚集而堵住進(jìn)口處。
2,、停車場由兩名安保人員負(fù)責(zé),，主要是負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出和夜間車輛看管工作。
3,、志愿者主要負(fù)責(zé)浴場周邊主干道及消防通道暢通工作,，防止人員聚集而造成主干道擁堵,。
4、散場時(shí),，各要道口安全值班人員要主動指揮參加活動的人員按規(guī)定路線離開,。
5、如遇突發(fā)事件,，直接手臺呼所有工作人員及主要負(fù)責(zé)人,。呼不通時(shí)及時(shí)電話聯(lián)系。
6,、如遇突發(fā)事件,，活動安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場，采取果斷有效措施,，運(yùn)用相應(yīng)的對策盡快解決,，防止事態(tài)擴(kuò)大。
(二)自然災(zāi)害應(yīng)急防范：
設(shè)計(jì)活動預(yù)案,，如遇大雨天氣無法繼續(xù)露營時(shí),，由活動安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及志愿者負(fù)責(zé)將露營轉(zhuǎn)入安全地帶或室內(nèi)躲避。
(三)人員傷害應(yīng)急防范：
1,、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡,，活動安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及醫(yī)療救援組負(fù)責(zé)報(bào)120和引導(dǎo)救護(hù)車，立即組織搶救,。
2,、工作組第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場組織指揮。
3,、傷員送最近的醫(yī)院急救,，組委會負(fù)責(zé)通知傷員家人。
4,、組委會在事發(fā)后做好善后工作。
作者: 虎哥 時(shí)間: 2015-6-16 14:03
感謝贊助商的大力支持，戶外有你們更精彩�,�,！
作者: 虎哥 時(shí)間: 2015-6-16 14:03
感謝贊助商的大力支持，戶外有你們更精彩�,�,！
作者: 虎哥 時(shí)間: 2015-6-16 14:04
感謝贊助商的大力支持，戶外有你們更精彩�,�,！
作者: 虎哥 時(shí)間: 2015-6-16 14:04
感謝贊助商的大力支持,，戶外有你們更精彩�,。�
作者: nightgs 時(shí)間: 2015-8-25 20:25
報(bào)名2人吧
作者: 虎哥 時(shí)間: 2015-8-29 07:51
帳篷節(jié)推到9月份,。,。由于探路者公司的支持，可能地址也會遷移到青島
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