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2015-6-16 14:01 上傳
為進一步推介煙臺市的戶外旅游資源,，提升煙臺海濱的知名度和美譽度,，促進生態(tài)旅游業(yè)發(fā)展，在暑期間舉辦“2015年探路者煙臺第二屆沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)”,，特制定本方案,。 【活動內(nèi)容】： （一）活動名稱： 2015年煙臺第二屆沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié) （二）活動主題： 相約煙臺海濱·歡聚金色沙灘·體驗夏日海風(fēng)·享受休閑生活 （三）主辦單位： 北京探路者戶外用品股份有限公司 北京極客探游戶外運營管理股份有限公司 （四）承辦單位： 煙臺論壇 煙臺前線論壇 煙臺房地產(chǎn)網(wǎng) 煙臺虎哥戶外運動有限公司 煙臺極客探游戶外分公司 煙臺海邊某處 （五）協(xié)辦單位： （排名不分前后） 煙臺虎哥戶外俱樂部 煙臺捷安特自行車俱樂部 煙臺前線戶外俱樂部 煙臺七號營地戶外俱樂部 煙臺大地遠行戶外俱樂部 煙臺龍行戶外俱樂部 煙臺巖石戶外俱樂部 煙臺天翼戶外俱樂部 煙臺領(lǐng)航戶外俱樂部 煙臺17783戶外俱樂部 濟南黑貓戶外 東營好山戶外俱樂部 萊州樂游戶外俱樂部
淄博挑戰(zhàn)者戶外俱樂部 河南勇者戶外俱樂部 天津薊州戶外俱樂部 北京飛鴻戶外俱樂部 8264海陽健身登山群（山海風(fēng)戶外運動俱樂部） 8264山東騎兵連 江蘇淮安征途戶外俱樂部 萊陽山水戶外俱樂部 威海天下行戶外俱樂部 山西陽泉為夢出征戶外俱樂部
添加中。,。,。。,。,。
（六）媒體宣傳： （電視及網(wǎng)絡(luò)媒體） 煙臺論壇 煙臺房地產(chǎn)網(wǎng) 煙臺前線論壇、 （添加中）,。,。。,。,。。 提供活動前期的宣傳造勢,、活動期間不間斷進行相關(guān)報道以及后期報道,。 煙臺電視臺、 煙臺網(wǎng)絡(luò)電視臺,、 煙臺晚報,、 今晨六點、 煙臺廣播電臺FM105.9AM801 （添加中）,。,。。,。,。。 媒體都以新聞稿件的形式對活動提供宣傳 （七）舉辦時間地點：2015年8月29日—30日,。煙臺,，具體地點待定 （八）邀請對象：總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi) 主要包括： 1、煙臺,、濟南,、青島、日照,、威海,，東營、聊城,、濟寧,、淄博、濰坊,、濱州,、北京、江蘇,、河南,、河北、天津等地戶外運動俱樂部,、蓬客,、戶外運動愛好者、音樂愛好者,、電影愛好者,、戶外QQ群會、自行車俱樂部,、地方各論壇網(wǎng)友等,； 2、媒體及網(wǎng)站公開征集,、在有效期內(nèi)報名的戶外運動愛好者和音樂愛好者,； 3、各音樂俱樂部,、搖滾樂團以及歌星粉絲和歌友會等成員,； 4、各目標市場擁有熱衷自由行會員的組團社統(tǒng)一組織的帳篷團; 5,、全省范圍內(nèi)組織的相親人員,，煙臺及周邊省市為主（300公里旅游圈范圍）
（九）報名方式及相關(guān)費用、注意事項 1,、報名方式及費用： 跟帖報名（謝絕空降）....
團體報名也可請直接撥打如下電話： 虎哥：18653566725
老笨貓：13505356466
水晶雨：18660092255 大會QQ群：197570807 還可登錄：8264中國戶外資料網(wǎng),、綠野網(wǎng)、中華戶外網(wǎng),、煙臺論壇,、煙臺前線論壇等網(wǎng)站了解詳細情況 參會者每人繳納環(huán)保及垃圾處理費：5元 2、在活動參加報名活動的,，主辦方有權(quán)根據(jù)人流量等因素調(diào)整活動,，參與者必須以安全為主，服從調(diào)整。 3,、需入住賓館的提前電話告知協(xié)助聯(lián)系 4,、所有參加活動的團隊及個人在報到處詳細登記相關(guān)信息后，將有機會在N次的抽獎環(huán)節(jié)中抽取到你心儀的大獎,。
（十）主要活動：（活動更新中） 1,、全國煙臺露營大會 2、首屆定向沙灘跑 3,、布袋跳比賽 4,、扎帳篷比賽 5、走扁帶比賽 6,、啤酒速飲比賽 7,、各類文藝演出 8、邀請戶外廠家產(chǎn)品現(xiàn)場展示及可現(xiàn)場銷售,。 9,、攝影大賽 通過舉辦一系列沙灘文化主題休閑文化活動，在社會上倡導(dǎo)熱愛自然,、戶外休閑,、健康歡樂、生態(tài)文明的時尚生活理念,。 【活動流程】： 8月28日（周五） 9:00 組委會成員,、志愿者到達活動現(xiàn)場開展大會活動安排及布場工作，召開全體人員工作現(xiàn)場會并安排分配工作,；現(xiàn)場布置展位,，圍擋、接待各地驢友,、劃分出各各板塊區(qū)域,，如露營區(qū)、燒烤區(qū),、賽場趣味活動,。做好一切準備工作。 19:00 舉辦“沙灘匯”露天電影放映 8月29日（周六）活動風(fēng)采攝影大賽正式啟動,！ 14:00前：各俱樂部,、團體及個人到簽到處報到，簽訂安全責(zé)任書,，繳納環(huán)保費,；按指定露營區(qū)域，埋鍋造飯,，準備飯后參加活動,。需要在賓館住宿的由工作人員安排指定地點或自主安排住宿,。參加煙臺首屆海濱帳篷節(jié)比賽的選手在組委會比賽報道處簽到，進行檢錄 15：00 開幕式 （1）xx領(lǐng)導(dǎo)致辭,；（由主辦方安排） （2）地方論壇代表發(fā)言,； （3）本次活動贊助商XX地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 （4）xx領(lǐng)導(dǎo)宣布帳篷節(jié)開幕。 所有參加活動的現(xiàn)場人員到主會場處店集合站隊,，俱樂部亮旗,，準備活動的開始 15：30-18:00 首屆煙臺海濱帳篷節(jié)各類比賽開始 首屆定向沙灘跑（1.2.3等獎） 扎帳篷比賽（1.2.3等獎） 布袋跳比賽（1.2.3等獎） 啤酒速飲比賽（1.2.3等獎） 走扁帶比賽 （1.2.3等獎） 戶外廠家產(chǎn)品現(xiàn)場展示及可現(xiàn)場銷售,。 各類文藝演出 18：30-19：30 晚飯時間及休息 19：30-21：30 搖滾音樂會及現(xiàn)場抽獎 21：30-22：30 燃起篝火,，載歌載舞的狂歡 8月30日（周日） 8：00 上午早飯后拔營；清理場地衛(wèi)生,。大會集中組織安排人員徒步游覽煙臺養(yǎng)馬島景區(qū)活動,，體驗海島休閑生活，感受煙臺海濱環(huán)境魅力,。志愿者對各項活動進行收尾,，及場地衛(wèi)生清潔。2015年煙臺第二屆沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)順利結(jié)束�,�,！ 【攝影大賽】： 2015年探路者全國帳篷節(jié)煙臺站煙臺首屆沙灘露營大會暨消夏音樂帳篷節(jié)順利結(jié)束后，活動風(fēng)采攝影大賽開始征集攝影作品,。準備1個周的時間來征集百名攝影愛好者的作品,，公布在各個網(wǎng)站上，供大家評賞,。 1,、一個周時間進行初選，選出最佳100幅照片入圍 2,、 2015煙臺首屆沙灘帳篷節(jié)攝影大賽頒獎儀式在**售樓處舉行,； 3、 布置場地,、簽到,。將入圍照片洗好懸掛在售樓處，邀請專業(yè)評委和大眾評委共同評選本次活動的一,、二,、三等獎，最佳人物獎,、最佳瞬間獎等12名獲獎選手,。 4、 熱烈討論后,，根據(jù)評選結(jié)果進行頒獎儀式,，未獲獎的攝影愛好者將可以去走自己的攝影作品,，留念。 備注：本次活動延續(xù)性宣傳,，由承辦方自行組織,、協(xié)調(diào),擴大活動的影響力，延展活動的深度和寬度,，增強活動的美譽度和社會影響力,。 【露營大會所需物品】： 1、各種活動,、互動節(jié)目,、抽獎用的各類獎品 2、組委會人員的統(tǒng)一服裝 3,、參加大會領(lǐng)導(dǎo)及所有人員的紀念品 4,、志愿者及各俱樂部領(lǐng)隊的統(tǒng)一服裝及紀念品 5、組委會及志愿者的飲食 6,、大會所需的帳篷,、飲用水等保障物資 7、勞務(wù)及各項費用支出等為籌備完善大會的各種消費現(xiàn)金 8,、專業(yè)樂隊,、歌手、演員,、主持人,、各類表演 9、舞臺 背景 燈光 音箱 專業(yè)拍攝團隊 10,、各種工作證件,、標牌的制作 警戒線 11、百桶啤酒及各類酒水 12,、工作人員用的對講機,、手持擴音器等 帳篷節(jié)組委會及詳細分工 總顧問：阿索 總指揮：虎哥 副總指揮：不會游泳的魚 副總指揮： 副總指揮： 副總指揮： 組委會成員: 虎哥、姜波,、不會游泳的魚,、蘭兒、騎士,、鏡子在我心中,、大春、魅影騎士,、崔大俠,、運動也瘋狂、夢回兵營,、 阿卡,、老笨貓,、趙大夫、桑桑,、萊州鵬程,、牛魔王、小東北,、綠色軍衣,、仙河司令、趙艷,、水晶雨,、龍逍遙、黑貓罌粟,、小火柴,、武警1234、 添加中,。。,。,。。,。 物品配備及任務(wù)分工： （1）招商組：組長【選定中】成員：所有組委會成員,。 主要負責(zé)拉贊助，保證大會正常的費用開銷,；給來參會的驢友謀福利,。 領(lǐng)導(dǎo)邀請 召集各戶外俱樂部領(lǐng)隊 露天戶外題材的電影展映，電影展需要的片源,、投影儀（備用的一臺）,、幕布、電源,、放映用桌子,、音箱以及準備工作 安排現(xiàn)場人員調(diào)度 （2）交通組（10人）：組長【選定中】志愿者8名 負責(zé)接送往返的，以及市區(qū)單散驢友,、篷客,，引導(dǎo)至接站車到達大會 （3）醫(yī)療救援組（4人）：組長【選定中】志愿者2名 配合120，負責(zé)大會醫(yī)療保障,，救援隊協(xié)助,， （4）安保組（10人）：組長【選定中】志愿者8名 負責(zé)水電保障,、消防滅火器等后備物資 停車場的劃分,，車輛的引導(dǎo)和疏通,、交通管制、車輛安全等 （5）接待組（10人）：組長【選定中】志愿者8名 負責(zé)媒體,、贊助商,、到會領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，負責(zé)簽到,，簽免責(zé)書,， （6）節(jié)目組（10人）：組長【選定中】志愿者8名 節(jié)目請聯(lián)系：18605353237 不會游泳的魚 場地設(shè)計、搭建 主持串詞,、流程,、講話稿準備 負責(zé)大會的節(jié)目統(tǒng)計，編排 聯(lián)系專業(yè)樂隊,、專業(yè)歌手,、其他演員、主持人 舞臺,、燈光,、音箱 （7）活動組（10人）：組長【選定中】志愿者8名 負責(zé)首屆沙灘跑、海上雙人劃艇比賽,、走扁帶比賽項目的場地布設(shè),、比賽賽道清障、安保,、報名,，規(guī)則布置、 監(jiān)督,、名次,、協(xié)調(diào)節(jié)目組頒發(fā)獎品等工作，比賽規(guī)則制定,、比賽服務(wù)志愿者,、秒表、發(fā)令槍等各種物資準備 組織參賽選手報名,、登記 （8）攝影組（20人）：組長【選定中】 負責(zé)大會所有項目拍攝,，影像的收集整理，百名攝影師的召集,。 （9）后勤保障組（5人）：組長【選定中】 工作人員用的對講機,、胸牌、花名冊,、手持擴音器,、飲用水及各種工作證件、標牌,、參賽號碼牌制作 紀念品準備和發(fā)放 （10）宣傳組：組長【選定中】 整個活動的宣傳推廣內(nèi)容和形式 電視臺,、電臺,、報紙、視頻,、微信,、網(wǎng)絡(luò)宣傳已經(jīng)逐步展開 （11）各俱樂部領(lǐng)隊： 負責(zé)管理本俱樂部參加大會布置的各項工作。 附： 1,、帳篷節(jié)活動及安全須知,； 2、帳篷節(jié)活動安全應(yīng)急預(yù)案,。 帳篷節(jié)活動及安全須知 一,、基本要求 （一）參加者不亂扔垃圾、煙頭,；不破壞自然環(huán)境,；不使用一次性餐具；不隨意大,、小便,；遵守當(dāng)?shù)厝宋娘L(fēng)情。 （二）戶外活動有較多不可預(yù)知因素,，參加者不得擅自活動,，必須服從安排和指揮。 （三）活動必帶裝備：四季雙層帳篷,、5度以上睡袋、防潮墊,、相機,、電池、帽子,、旅游或徙步或沙灘鞋,，帳篷地墊、頭燈,、帳篷燈,、保暖衣物、戶外襪子多雙,、雨具,、個人生活用品及藥品，住宿者請攜帶身份證,。 （四）參加活動的人員必須仔細閱讀論壇《活動須知》,，以便和組委會聯(lián)系。組委會配有應(yīng)急小組,，如發(fā)生意外馬上和組委會聯(lián)系,。 （五）報名參加者均視為同意以上條款,。 二、相關(guān)規(guī)定 （一）煙臺有專門的車輛停放場地,，參會者的車輛有序停放,。 （二）活動各項賽事，本著公開,、公平,、公正的原則進行，參賽者請確保自己是憑實力競賽,，但以開心娛樂為主,。 （三）營地附近有水源、洗漱,、廁所,、垃圾收集點、緊急醫(yī)療點,、治安點等基本設(shè)施,，現(xiàn)場設(shè)有指示牌提示。 三,、注意事項 本次活動的舉辦地在美麗的煙臺海邊的沙灘上,，絕大部分都是赤腳游玩，為了我們的小腳丫不受傷害,，為了大家及我們個人的安全,，大會設(shè)有專門的燒烤區(qū)自助燒烤，不想自助燒烤的參會人員大會可以以市場公平價格提供肉串及各類燒烤,，以便大家用餐方便和開心,。 （一）任何人及隊伍不得以任何形式帶有簽子穿的燒烤串隨意在沙灘上進行燒烤；否則追究個人及領(lǐng)隊的責(zé)任,。 （二）一旦不慎將玻璃瓶及器皿打碎,，務(wù)請及時清理到垃圾箱內(nèi)或及時通知工作人員； （三）領(lǐng)隊及個人務(wù)請看管好個人物品,，若有丟失與大會無關(guān),； （四）按浴場指定的海區(qū)游泳，孩子下海需大人陪同,，謹防溺水事故發(fā)生,。為了您的安全，飲酒后嚴禁下海游泳,。 四,、免責(zé)聲明 1、本次活動為自發(fā)的非營利性的休閑活動，戶外活動有一定的危險性和不可預(yù)知性,，參加者對自己的行為及后果負完全責(zé)任,。凡參加者均視為具有完全民事行為能力人，如在活動中發(fā)生人身或財產(chǎn)損害后果,，所有結(jié)伴人員不承擔(dān)賠償責(zé)任,，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本聲明依法解決。代他人報名者,，被代報名參加者如遭受人身或財產(chǎn)損害,，所有結(jié)伴人員不承擔(dān)賠償責(zé)任。 2,、建議所有參加活動的網(wǎng)友購買戶外運動保險,。 3、本著“風(fēng)險自擔(dān)”的原則參加這次活動,，活動發(fā)起者和組織者亦不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟責(zé)任,。在活動中，自覺保管自己的個人物品,，個人物品遺失或丟失,，將自負其責(zé)；注意飲食衛(wèi)生和保持健康生活作風(fēng)：食物中毒,、醉酒,、打架、溺水等后果責(zé)任自負,；對于未成年人的保護,，除團隊的集體防護外，其監(jiān)護人須加強未成年人在衣,、食,、住、行的監(jiān)護,。 所有參加本次活動者全部視為認可本聲明！ ——————————————————————————————————————— 簽名（團隊代表）：
帳篷節(jié)活動安全應(yīng)急預(yù)案 為維護社會穩(wěn)定,，規(guī)范活動的管理,，杜絕惡性事件、事故的發(fā)生,，根據(jù)中央及市有關(guān)文件規(guī)定,，結(jié)合本次活動實際，特制定本規(guī)定,。
一,、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長： 副組長： 成 員：帳篷節(jié)活動組委會成員及各俱樂部領(lǐng)隊。
二、事故防范 1,、舉行活動前做好安全紀律教育,，定崗、定位,、定責(zé),。 2、活動前針對本次活動具體情況,，做好活動應(yīng)急預(yù)案和防范措施,。 3、活動的場地,、設(shè)施須符合安全要求,，消防設(shè)施須保證，活動場地出入和通道要暢通,，便于疏散,，若夜間開展活動，須有足夠的照明設(shè)備,，停電時要有應(yīng)急措施,。 4、如遇大雨天氣做好參加露營人員的撤離應(yīng)急措施,。 5,、對參加活動人員進行必要的安全教育和紀律教育，避免在活動中產(chǎn)生危險時,，不知所措,。 6、對組織參加活動的領(lǐng)隊進行活動前的協(xié)調(diào)以及必要的安全注意事項的交待,，確�,；顒舆M行有序。
三,、事故處理 （一)擁堵現(xiàn)象應(yīng)急防范： 1,、主入口由帳篷節(jié)志愿者及浴場值班人員負責(zé)，主要工作是及時疏導(dǎo)和控制參加活動的人員進出,，防止人員聚集而堵住進口處,。 2、停車場由兩名安保人員負責(zé),，主要是負責(zé)車輛進出和夜間車輛看管工作,。 3、志愿者主要負責(zé)浴場周邊主干道及消防通道暢通工作,，防止人員聚集而造成主干道擁堵,。 4、散場時，各要道口安全值班人員要主動指揮參加活動的人員按規(guī)定路線離開,。 5,、如遇突發(fā)事件，直接手臺呼所有工作人員及主要負責(zé)人,。呼不通時及時電話聯(lián)系,。 6、如遇突發(fā)事件,，活動安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,，采取果斷有效措施，運用相應(yīng)的對策盡快解決,，防止事態(tài)擴大,。 (二)自然災(zāi)害應(yīng)急防范： 設(shè)計活動預(yù)案，如遇大雨天氣無法繼續(xù)露營時,，由活動安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及志愿者負責(zé)將露營轉(zhuǎn)入安全地帶或室內(nèi)躲避,。 (三)人員傷害應(yīng)急防范： 1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡,，活動安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及醫(yī)療救援組負責(zé)報120和引導(dǎo)救護車,，立即組織搶救。 2,、工作組第一時間趕赴現(xiàn)場組織指揮,。 3、傷員送最近的醫(yī)院急救,，組委會負責(zé)通知傷員家人,。 4、組委會在事發(fā)后做好善后工作,。
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